Programas de movilidad Erasmus+ llave en mano explicados

    Un programa de movilidad Erasmus+ llave en mano significa que un único socio gestiona todos los aspectos operativos de tu proyecto de movilidad: desde la búsqueda de empresas y el alojamiento hasta los seguros, el apoyo lingüístico, la asistencia local y la documentación final. La institución se centra en la pedagogía y en la preparación del alumnado, mientras el socio de acogida se ocupa de toda la logística. Es el modelo de gestión de movilidad más completo y más extendido entre las instituciones europeas.

    Qué incluye el servicio llave en mano

    Búsqueda, verificación y emparejamiento de empresas de acogida
    Alojamiento verificado cerca del lugar de prácticas
    Seguro de viaje y de salud conforme a Erasmus+
    Traslados desde el aeropuerto y orientación sobre transporte local
    Sesión de bienvenida y dosier informativo
    Preparación lingüística previa a la salida o in situ
    Línea de emergencia local 24/7
    Coordinador de movilidad dedicado al proyecto
    Visitas de seguimiento intermedias y controles periódicos
    Actividades culturales y eventos de networking
    Gestión del Learning Agreement
    Certificados Europass Movilidad
    Registro y seguimiento de la asistencia
    Informes de evaluación intermedia y final
    Feedback y analítica posteriores al programa

    Beneficios para las instituciones

    Externalización completa de la logística de movilidad: foco en la pedagogía
    Un único punto de contacto reduce la complejidad administrativa
    El emparejamiento profesional garantiza prácticas relevantes y de calidad
    Documentación completa preparada para el reporte Erasmus+
    Menos riesgo gracias al soporte in situ 24/7 y a los protocolos de emergencia
    Precios transparentes con todos los servicios incluidos
    Escalable de 5 a más de 60 participantes por flujo

    Llave en mano frente a movilidad autogestionada

    Búsqueda de empresasLlave en mano: la gestiona el socio | Autogestionada: la institución busca directamente
    AlojamientoLlave en mano: organizado y verificado | Autogestionada: la institución reserva por su cuenta
    Soporte localLlave en mano: equipo local 24/7 | Autogestionada: solo soporte a distancia
    DocumentaciónLlave en mano: preparada por el socio | Autogestionada: la institución asume todo el papeleo
    Gestión del riesgoLlave en mano: respuesta de emergencia in situ | Autogestionada: coordinación a distancia
    Carga del coordinadorLlave en mano: se reduce notablemente | Autogestionada: elevada carga administrativa

    Cómo funciona el servicio llave en mano

    01

    Consultoría inicial

    Analizamos los objetivos del programa, el perfil del grupo, los sectores, el calendario y el presupuesto.

    02

    Diseño del programa

    Elaboramos una propuesta detallada con destinos, empresas, alojamiento y servicios.

    03

    Ejecución

    Gestionamos toda la logística y damos apoyo sobre el terreno 24/7 durante la movilidad.

    04

    Reporte

    Entregamos toda la documentación Erasmus+: certificados, evaluaciones e informes del proyecto.

    Preguntas frecuentes

    Fuentes y lecturas adicionales

    Referencias primarias de la Comisión Europea, las Agencias Nacionales e instituciones reconocidas de la UE utilizadas para elaborar esta guía.

    1. Estándares de calidad Erasmus — obligaciones de servicios y apoyo

      Comisión Europea — Define la preparación, los aspectos prácticos, la tutorización y el seguimiento que todo proveedor (interno o externo) debe cubrir.

    2. Guía del programa Erasmus+ 2025 — partida Organisational Support

      Comisión Europea — Confirma la elegibilidad de los costes de intermediación y de servicio integral con cargo a la OS.

    3. Carta Erasmus de Educación Superior (ECHE) — marco de calidad

      Comisión Europea — Principios de calidad que los proveedores llave en mano deben respetar al apoyar a las universidades.

    4. Carta del Estudiante Erasmus — derechos de los participantes

      Comisión Europea — Nivel de servicio que un socio llave en mano debe garantizar a cada estudiante.

    5. Informe anual Erasmus+ 2023

      Oficina de Publicaciones de la UE — Datos de toda la UE sobre resultados de movilidad y uso de organizaciones intermediarias.

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