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    Service-Leitfaden

    Full-Service-Erasmus+-Mobilitäts­programme erklärt

    Ein Full-Service-Erasmus+-Mobilitäts­programm bedeutet, dass ein einziger Partner jeden operativen Aspekt Ihres Mobilitäts­projekts steuert — von Unternehmens­sourcing und Unterkunft über Versicherung, Sprach­support und Vor-Ort-Begleitung bis zur Abschluss­dokumentation. Die Einrichtung konzentriert sich auf Pädagogik und Vorbereitung der Studierenden, während der Hosting-Partner die gesamte Logistik übernimmt. Es ist das umfassendste und unter europäischen Einrichtungen beliebteste Mobilitäts­management­modell.

    Was Full-Service enthält

    Sourcing, Prüfung und Matching von Gastunternehmen
    Qualitätsgeprüfte Unterkunft in der Nähe der Praktikumsorte
    Reise- und Krankenversicherung (Erasmus+-konform)
    Flughafentransfers und Einweisung in den ÖPNV
    Willkommens­einführung und Informations­paket
    Sprach­vorbereitung vor Abreise oder vor Ort
    24/7-Notfall­hotline vor Ort
    Dedizierte:r Mobilitäts­koordinator:in für das Projekt
    Halbzeit-Monitoring-Besuche und Check-ins
    Kulturelle Aktivitäten und Networking-Events
    Verwaltung des Learning Agreements
    Europass-Mobilitäts­zertifikate
    Anwesenheits­erfassung und Aufzeichnungen
    Halbzeit- und Abschluss­evaluations­berichte
    Post-Programm-Feedback und Auswertungen

    Vorteile für Einrichtungen

    Vollständiges Outsourcing der Mobilitäts­logistik — Fokus auf Pädagogik
    Eine Ansprechperson reduziert administrative Komplexität
    Professionelles Unternehmens­matching für relevante, qualitativ hochwertige Praktika
    Komplette Dokumentation für das Erasmus+-Berichts­wesen vorbereitet
    Geringeres Risiko durch 24/7-Vor-Ort-Support und Notfall­protokolle
    Transparente Preisgestaltung mit allen Leistungen inklusive
    Skalierbar von 5 bis 60+ Teilnehmenden pro Mobilitäts­fluss

    Full-Service vs. Eigenverwaltete Mobilität

    Unternehmens­sourcingFull-Service: vom Partner gesteuert | Eigenverwaltet: Einrichtung sourct direkt
    UnterkunftFull-Service: organisiert und geprüft | Eigenverwaltet: Einrichtung bucht selbst
    Vor-Ort-SupportFull-Service: 24/7-Team vor Ort | Eigenverwaltet: nur Remote-Support
    DokumentationFull-Service: vom Partner vorbereitet | Eigenverwaltet: gesamte Papierarbeit bei der Einrichtung
    RisikomanagementFull-Service: Notfall­reaktion vor Ort | Eigenverwaltet: Koordination aus der Ferne
    Arbeitsaufwand KoordinationFull-Service: deutlich reduziert | Eigenverwaltet: hoher Verwaltungs­aufwand

    So funktioniert Full-Service

    01

    Beratung

    Wir besprechen Ihre Programmziele, das Gruppenprofil, Branchen, Zeitplan und Budget.

    02

    Programm­design

    Wir erstellen ein detailliertes Angebot inklusive Reisezielen, Unternehmen, Unterkunft und Leistungen.

    03

    Durchführung

    Wir managen die gesamte Logistik und bieten während der gesamten Mobilität 24/7-Vor-Ort-Support.

    04

    Berichts­wesen

    Wir liefern die gesamte Erasmus+-Dokumentation — Zertifikate, Evaluationen und Projektberichte.

    FAQ

    Häufige Fragen

    Offizielle Quellen

    Quellen und weiterführende Informationen

    Primärquellen der Europäischen Kommission, Nationalagenturen und anerkannter EU-Institutionen, die für diesen Leitfaden verwendet wurden.

    1. Erasmus-Qualitäts­standards — Service- & Begleitpflichten

      Europäische Kommission — Definiert Vorbereitung, praktische Organisation, Mentoring und Nachbereitung, die jeder Anbieter (intern oder extern) leisten muss.

    2. Erasmus+-Programmleitfaden 2025 — Budgetlinie Organisational Support

      Europäische Kommission — Bestätigt die Förder­fähigkeit von Intermediär-/Full-Service-Kosten unter OS-Mitteln.

    3. Erasmus-Charta für die Hochschulbildung (ECHE) — Qualitäts­rahmen

      Europäische Kommission — HEI-Qualitäts­grundsätze, die Full-Service-Anbieter bei der Begleitung von Hochschulen einhalten müssen.

    4. Erasmus-Student-Charta — Rechte der Teilnehmenden

      Europäische Kommission — Service-Level-Erwartungen, die ein Full-Service-Partner jeder/jedem Studierenden garantieren muss.

    5. Erasmus+-Jahresbericht 2023

      Amt für Veröffentlichungen der EU — EU-weite Daten zu Mobilitäts­ergebnissen und Nutzung von Intermediär­organisationen.

    Ressourcen

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    Full-Service-Mobilitäts­programme

    Das Full-Service-Angebot von Piktalent.

    Wie Erasmus+-Mobilität funktioniert

    Schritt-für-Schritt-Leitfaden.

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