Programmes de mobilité Erasmus+ clé en main — explication
Un programme de mobilité Erasmus+ clé en main signifie qu'un seul partenaire gère chaque aspect opérationnel de votre projet de mobilité — du sourcing d'entreprises et de l'hébergement à l'assurance, au soutien linguistique, à l'assistance locale et à la documentation de fin de parcours. L'institution se concentre sur la pédagogie et la préparation des étudiants, tandis que le partenaire d'accueil prend en charge toute la logistique. C'est le modèle de gestion de mobilité le plus complet et le plus populaire auprès des institutions européennes.
Ce que le service clé en main comprend
Avantages pour les institutions
Service clé en main vs Mobilité autogérée
| Sourcing d'entreprises | Clé en main : géré par le partenaire | Autogéré : l'institution source directement |
| Hébergement | Clé en main : organisé et vérifié | Autogéré : l'institution réserve seule |
| Assistance locale | Clé en main : équipe locale 24h/24 | Autogéré : assistance à distance uniquement |
| Documentation | Clé en main : préparée par le partenaire | Autogéré : l'institution gère toute la paperasse |
| Gestion des risques | Clé en main : réponse d'urgence sur place | Autogéré : l'institution coordonne à distance |
| Charge du coordinateur | Clé en main : significativement réduite | Autogéré : lourde charge administrative |
Comment fonctionne le service clé en main
Consultation
Nous discutons de vos objectifs de programme, du profil du groupe, des secteurs, du calendrier et du budget.
Conception du programme
Nous créons une proposition détaillée incluant destinations, entreprises, hébergement et services.
Exécution
Nous gérons toute la logistique et assurons un soutien sur le terrain 24h/24 pendant toute la mobilité.
Reporting
Nous fournissons toute la documentation Erasmus+ — certificats, évaluations et rapports de projet.
Questions fréquentes
Sources et lectures complémentaires
Références primaires issues de la Commission européenne, des Agences nationales et d'institutions reconnues de l'UE utilisées pour rédiger ce guide.
- Normes qualité Erasmus — obligations de services et d'accompagnement
Commission européenne — Définit la préparation, l'organisation pratique, le mentorat et le suivi que tout prestataire (interne ou externe) doit assurer.
- Guide du programme Erasmus+ 2025 — ligne budgétaire Soutien organisationnel
Commission européenne — Confirme l'éligibilité des coûts d'intermédiation / clé en main dans le cadre du financement OS.
- Charte Erasmus pour l'enseignement supérieur (ECHE) — cadre qualité
Commission européenne — Principes qualité des EES que les prestataires clé en main doivent respecter lorsqu'ils accompagnent les universités.
- Charte de l'étudiant Erasmus — droits des participants
Commission européenne — Attentes de niveau de service qu'un partenaire clé en main doit garantir à chaque étudiant.
- Rapport annuel Erasmus+ 2023
Office des publications de l'UE — Données européennes sur les résultats de la mobilité et l'utilisation des organisations intermédiaires.
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