Grenzüberschreitende Mobilität zwischen Spanien, Portugal und Irland

Als das Jyväskylä Educational Consortium die Erasmus+ KA122-Zulassung für ein Multi-Länder-Programm erhielt, standen sie vor einer gewaltigen Aufgabe: die Koordination von Praktikumsplätzen in drei verschiedenen Ländern, jedes mit eigenen Sektoren, Sprachen und Logistikanforderungen.

Piktalent schlug ein einheitliches Modell vor: eine Projektleiterin, ein Vertrag, drei lokale Teams. Die Studierenden im Bereich Gesundheit wurden in portugiesischen Kliniken und Pflegeeinrichtungen in Lissabon platziert; die Hotellerie-Studierenden kamen in Hotels und Restaurants in Sevilla unter; die Business-Studierenden wurden an multinationale Unternehmen in Dublin vermittelt.

Jedes Länderteam kümmerte sich um die lokale Logistik — Unterkunft, Orientierung, Kulturprogramme — während die Projektleiterin die wöchentlichen Berichte konsolidierte und als einzige Ansprechpartnerin für die finnische Koordinatorin fungierte. Dieses Modell eliminierte das übliche Chaos von Multi-Länder-Programmen.

Alle 36 Teilnehmer:innen schlossen ihr 6-wöchiges Praktikum erfolgreich ab. Die Koordinatorin des Konsortiums gab an, dass die Zusammenarbeit mit einem einzigen Partner für drei Länder das, was ein administrativer Albtraum hätte werden können, in ein reibungsloses und gut geführtes Programm verwandelt hat.

Bei der Compliance zeigte das einheitliche Modell seinen wahren Wert. Die finnische Koordinatorin erhielt ein einziges konsolidiertes Dossier — 36 unterzeichnete Praktikumsvereinbarungen, Anwesenheitslisten für jeden Arbeitgeber, individuelle Bewertungen und Europass-Mobilitätsdokumente — anstelle von drei separaten Prüfpfaden in drei Sprachen. Das Reporting für die Nationalagentur wurde in Tagen statt Wochen abgeschlossen, und das Konsortium hat das Modell seitdem für zwei weitere KA122-Folgeprojekte in anderen Länderkombinationen übernommen.