Mobilità transfrontaliera tra Spagna, Portogallo e Irlanda

Quando il consorzio Jyväskylä Educational ha ricevuto l'accreditamento Erasmus+ KA122 per un programma multi-paese, si trovava di fronte a un compito arduo: coordinare placement in tre paesi diversi, ciascuno con i propri settori, lingue e logistiche.

Piktalent ha proposto un modello unificato: una project manager, un contratto, tre team locali. Gli studenti di sanità sono stati collocati in cliniche e strutture di cura portoghesi a Lisbona; gli studenti di ospitalità hanno raggiunto hotel e ristoranti a Siviglia; gli studenti di business sono stati abbinati a multinazionali a Dublino.

Ogni team paese gestiva la logistica locale — alloggio, orientamento, programmi culturali — mentre la project manager consolidava i report settimanali e fungeva da punto di contatto unico per la coordinatrice finlandese. Questo modello ha eliminato il caos tipico dei programmi multi-paese.

I 36 partecipanti hanno completato le loro 6 settimane di stage. La coordinatrice del consorzio ha riferito che lavorare con un unico partner in tre paesi aveva trasformato quello che avrebbe potuto essere un incubo amministrativo in un programma fluido e ben gestito.

La conformità è il punto in cui il modello unificato ha dimostrato il suo vero valore. La coordinatrice finlandese ha ricevuto un unico dossier consolidato — 36 convenzioni di tirocinio firmate, registri presenze per ogni datore di lavoro, valutazioni individuali e documenti Europass Mobilità — invece di tre piste di audit separate in tre lingue. Il reporting all'Agenzia Nazionale è stato completato in giorni invece che in settimane, e il consorzio ha da allora riutilizzato lo stesso modello per due ulteriori progetti KA122 su altre combinazioni di paesi.