Mobilidade transfronteiriça entre Espanha, Portugal e Irlanda
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    Mobilidade transfronteiriça entre Espanha, Portugal e Irlanda

    Espanha, Portugal e Irlanda2024Saúde, Hotelaria, Negócios36 participantesJyväskylä Educational Consortium, FinlândiaKA122 Multi-países
    "Gerir uma mobilidade em três países com um único parceiro simplificou tudo. A coordenação da Piktalent foi impecável."

    1O desafio

    O Jyväskylä Educational Consortium, na Finlândia, dispunha de financiamento Erasmus+ para uma mobilidade VET em vários países, mas receava a complexidade de coordenar diferentes prestadores em cada país. Precisavam de colocações de estágio específicas por área — Saúde em Portugal, Hotelaria em Espanha e Negócios na Irlanda — geridas através de um único parceiro.

    2A solução

    A Piktalent recorreu à sua presença nos três países para oferecer uma coordenação unificada. Uma única gestora de projeto supervisionou todo o programa, enquanto equipas locais em Lisboa, Sevilha e Dublin trataram da correspondência, do alojamento e do acompanhamento. Os relatórios semanais foram reunidos num único painel para a coordenadora finlandesa.

    3Resultados-chave

    36 participantes colocados com sucesso em 3 países
    Correspondência específica por área: Saúde, Hotelaria, Negócios
    Ponto de coordenação central para a instituição
    Programa de 6 semanas entregue dentro do calendário e do orçamento
    Relatórios unificados para conformidade com o Erasmus+

    A história completa

    Quando o Jyväskylä Educational Consortium obteve a aprovação Erasmus+ KA122 para um programa multi-país, enfrentou uma tarefa monumental: coordenar colocações de estágio em três países diferentes, cada um com os seus próprios setores, línguas e requisitos logísticos.

    A Piktalent propôs um modelo unificado: uma gestora de projeto, um contrato, três equipas locais. Os estudantes da área da Saúde foram colocados em clínicas e lares em Lisboa; os estudantes de Hotelaria foram integrados em hotéis e restaurantes em Sevilha; os estudantes de Negócios foram colocados em empresas multinacionais em Dublin.

    Cada equipa de país tratou da logística local — alojamento, orientação, programas culturais — enquanto a gestora de projeto consolidava os relatórios semanais e servia de único ponto de contacto para a coordenadora finlandesa. Este modelo eliminou o caos habitual dos programas multi-país.

    Os 36 participantes concluíram com sucesso o seu estágio de 6 semanas. A coordenadora do consórcio referiu que trabalhar com um único parceiro para três países transformou aquilo que poderia ter sido um pesadelo administrativo num programa fluido e bem gerido.

    Em termos de conformidade, o modelo unificado mostrou o seu verdadeiro valor. A coordenadora finlandesa recebeu um único dossiê consolidado — 36 acordos de estágio assinados, folhas de presença de cada empregador, avaliações individuais e documentos de Mobilidade Europass — em vez de três percursos de verificação separados em três línguas. Os relatórios para a Agência Nacional foram concluídos em dias, e não semanas, e o consórcio adotou desde então o modelo para dois outros projetos de continuidade KA122 noutras combinações de países.

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    Serviços utilizados

    Coordenação multi-paísCorrespondência com empresasAlojamentoPrograma culturalRelatórios unificadosDocumentação Erasmus+

    Perguntas frequentes

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    Quer necessite de uma mobilidade de FP num único país ou de um programa universitário multi-país, a Piktalent assegura uma coordenação integral.