Projetos Erasmus+ KA122: O Guia Completo do Coordenador

Antes de mergulhar nos pormenores de uma candidatura KA122, é crucial compreender o seu lugar no quadro do Erasmus+. O programa oferece duas vias principais para projetos de mobilidade nos setores do EFP, ensino escolar e educação de adultos: Projetos de Curta Duração (KA122) e Projetos Acreditados (KA121). A escolha da via certa depende da estratégia a longo prazo da sua instituição e da sua experiência com o Erasmus+.

KA122 – Projetos de Curta Duração

São projetos autónomos com uma duração de 6 a 18 meses. As organizações podem candidatar-se a um número limitado de mobilidades. Uma instituição pode receber financiamento para um máximo de três projetos KA122 num período de cinco anos. Isto torna-os na porta de entrada perfeita para testar as águas ou para organizações com necessidades de mobilidade específicas e limitadas.

KA121 – Projetos Acreditados

Esta ação destina-se a organizações que possuem uma Acreditação Erasmus. A acreditação é como um passe VIP para o financiamento Erasmus+, concedendo acesso simplificado a oportunidades de financiamento todos os anos até 2027. Foi concebida para instituições com um plano estratégico a longo prazo (um 'Plano Erasmus') para atividades de mobilidade contínuas. A candidatura é para a própria acreditação plurianual, não para projetos individuais.

A elegibilidade para subvenções KA122 é definida ao nível da organização. Estudantes ou membros do pessoal não se podem candidatar diretamente a uma subvenção; devem ser apoiados pela sua instituição de envio. Os tipos de organizações que se podem candidatar variam dependendo da área de educação.

Todas as organizações candidatas devem estar legalmente estabelecidas num Estado-Membro da UE ou num país terceiro associado ao Programa (por exemplo, Macedónia do Norte, Islândia, Listenstaine, Noruega, Sérvia, Turquia). Deve também ter um ID de Organização (OID) válido, registado no Sistema de Registo de Organizações.

O cerne de qualquer projeto KA122 são as atividades de mobilidade que financia. Estas dividem-se em duas categorias principais: mobilidade de pessoal e mobilidade de formandos. Um único projeto pode incluir uma mistura de diferentes tipos de atividades para atingir os seus objetivos. Compreender cada tipo é fundamental para conceber um projeto que produza um impacto real.

• **Mobilidade de Pessoal (Todas as Áreas):**
• - **Job Shadowing (2-60 dias):** O pessoal passa tempo numa organização parceira noutro país para aprender novas práticas e recolher ideias.
• - **Missões de Ensino (2-365 dias):** O pessoal ensina ou ministra formação numa organização parceira.
• - **Cursos e Formação (2-30 dias):** O pessoal pode frequentar cursos estruturados ou eventos de formação para desenvolver as suas competências profissionais. As propinas dos cursos são um custo elegível.
• - **Peritos Convidados (2-60 dias):** Pode convidar formadores, professores ou especialistas em políticas do estrangeiro para ajudar a desenvolver as práticas da sua organização.
• **Mobilidade de Formandos (Área de EFP):**
• - **Estágios para Formandos de EFP (2-365 dias):** Estágios e colocações profissionais para estudantes de EFP, incluindo recém-graduados. As mobilidades de curta duração (2-89 dias) focam-se na aprendizagem em contexto de trabalho, enquanto as mobilidades de longa duração (90-365 dias), conhecidas como ErasmusPro, têm um forte foco no desenvolvimento de competências.
• - **Mobilidade de Grupo de Formandos de EFP (2-30 dias):** Um grupo de formandos da escola de envio pode realizar uma aprendizagem numa escola de EFP parceira no estrangeiro, muitas vezes combinada com um curto estágio profissional.
• - **Participação em Competições de Competências de EFP (1-10 dias):** Apoiar os formandos na participação em eventos setoriais internacionais para testar e demonstrar as suas competências.
• **Mobilidade de Formandos (Áreas do Ensino Escolar e Educação de Adultos):**
• - **Mobilidade de Grupo de Alunos (2-30 dias):** Um grupo de alunos da escola de envio estuda juntamente com os seus pares numa escola parceira.
• - **Mobilidade de Aprendizagem de Curta Duração de Alunos (10-29 dias):** Alunos individuais podem passar um período a estudar numa escola parceira ou a fazer um estágio.
• - **Mobilidade de Aprendizagem de Longa Duração de Alunos (1-12 meses):** Alunos individuais podem passar um período prolongado numa escola parceira no estrangeiro.
• - **Mobilidade de Grupo/Individual de Formandos Adultos (2-30 dias):** Formandos adultos podem participar em experiências de aprendizagem numa organização parceira.

Submeter uma candidatura KA122 bem-sucedida é um processo sistemático que começa meses antes do prazo. O convite anual à apresentação de propostas é normalmente publicado no outono, com um prazo de submissão firme no final de fevereiro para projetos que começam no setembro seguinte. Para a ronda de financiamento de 2026, o prazo foi em fevereiro de 2026. Os coordenadores que planeiam para 2027 devem iniciar os preparativos no final de 2026.

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   Passo 1: Obtenha o seu ID de Organização (OID)

   Antes mesmo de poder pensar em candidatar-se, a sua instituição deve estar registada no Sistema de Registo de Organizações da Comissão Europeia. Isto irá gerar um ID de Organização (OID) único, que é necessário para todas as candidaturas Erasmus+. Se a sua instituição já participou no Erasmus+ anteriormente, é provável que já tenha um.

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   Passo 2: Desenvolva a sua Ideia de Projeto

   O que é que a sua instituição pretende alcançar? Defina objetivos claros que abordem necessidades específicas. Por exemplo, 'Melhorar as nossas competências de pedagogia digital através da participação de 5 professores em job shadowing numa escola finlandesa de referência' é um objetivo muito mais forte do que 'Enviar professores para o estrangeiro'.

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   Passo 3: Encontre Parceiros de Confiança

   O sucesso do seu projeto depende dos seus parceiros. Para atividades como job shadowing ou estágios de EFP, precisa de um parceiro de acolhimento. Pode usar plataformas como a European School Education Platform (ESEP), mas o método mais fiável é trabalhar com uma organização intermediária estabelecida que tenha uma rede de empresas e escolas de acolhimento avaliadas.

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   Passo 4: Preencha o Formulário de Candidatura

   O formulário de candidatura KA122 é baseado na web e acedido através da plataforma Erasmus+ e Corpo Europeu de Solidariedade. Terá de detalhar os objetivos do seu projeto, as atividades planeadas, o impacto esperado e como irá gerir os aspetos práticos. Seja claro, conciso e responda diretamente a cada pergunta.

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   Passo 5: Alinhe-se com as Normas de Qualidade Erasmus+

   A sua proposta será avaliada com base nas Normas de Qualidade Erasmus. Deve demonstrar como o seu projeto irá aderir a princípios básicos como a inclusão, a sustentabilidade (viagens ecológicas) e a transformação digital. Descreva os seus planos para a preparação dos participantes, monitorização e reconhecimento dos resultados de aprendizagem (por exemplo, usando o Europass Mobilidade).

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   Passo 6: Submeta Antes do Prazo

   A candidatura deve ser submetida eletronicamente até ao prazo da sua Agência Nacional, que é tipicamente no final de fevereiro. Não espere pelo último dia. A plataforma pode ficar lenta sob grande carga. Tente submeter com pelo menos 48 horas de antecedência para evitar problemas técnicos.

Todos os anos, as Agências Nacionais recebem mais candidaturas do que as que podem financiar. Para se destacar, a sua proposta não só deve estar tecnicamente correta, mas também ser convincente. Os avaliadores pontuam as candidaturas com base num conjunto de critérios de atribuição publicados no Guia do Programa Erasmus+. Uma proposta de alta qualidade destaca-se em três áreas-chave.

Para receber financiamento, uma proposta deve obter pelo menos 60 pontos no total e pelo menos metade da pontuação máxima em cada um dos três critérios de atribuição. A concorrência é feroz, por isso é essencial visar a pontuação mais alta possível.

O financiamento do Erasmus+ para projetos KA122 funciona com base em custos unitários. Isto significa que a subvenção é calculada com base no número de participantes e na duração das suas atividades, em vez do reembolso de despesas reais. Isto simplifica a gestão financeira, mas exige um planeamento cuidadoso.

Ao planear o seu orçamento, solicitará um certo número de mobilidades de uma duração específica para um país escolhido. O formulário de candidatura calcula automaticamente a subvenção com base nestes custos unitários. Lembre-se de justificar claramente os seus números na descrição do projeto.

Para qualquer projeto que envolva estágios ou job shadowing, a qualidade do seu parceiro de acolhimento é primordial. Um bom parceiro não se limita a acolher os seus participantes; proporciona um ambiente de aprendizagem estruturado, mentoria e imersão cultural. Encontrá-los, no entanto, pode ser a parte mais desafiadora do processo de candidatura. Embora existam plataformas, a rota mais fiável é muitas vezes através de uma organização intermediária.

• **O que Procurar num Parceiro de Acolhimento:**
• **Experiência:** Já geriram projetos Erasmus+ antes? Compreendem as Normas de Qualidade e os requisitos de relatório?
• **Rede Relevante:** Podem fornecer acesso a empresas ou escolas de acolhimento de alta qualidade que correspondam às áreas profissionais dos seus formandos e pessoal?
• **Serviços Abrangentes:** Um ótimo parceiro oferece mais do que apenas uma colocação. Procure serviços como procura de alojamento, orientação à chegada, apoio de emergência 24/7, atividades culturais e apoio linguístico.
• **Comunicação Clara:** Um parceiro responsivo e transparente é crucial. Devem ser capazes de lhe fornecer toda a documentação necessária para a sua candidatura, incluindo mandatos de parceiro, se necessário.

Avaliar parceiros à distância é difícil. Um intermediário estabelecido atua como a sua garantia de qualidade no terreno, assegurando que cada participante tenha uma experiência segura, valiosa e transformadora.

Navegar pelas complexidades de uma candidatura KA122 — desde a definição de objetivos até à procura de parceiros de confiança e à garantia de uma implementação de qualidade — pode ser uma tarefa assustadora, mesmo para coordenadores experientes. Na Piktalent, especializamo-nos em simplificar este processo para entidades de EFP e escolas. Atuamos como o seu parceiro de acolhimento dedicado, fornecendo a infraestrutura e a experiência de que necessita para construir um projeto bem-sucedido e proporcionar experiências excecionais aos seus participantes.

Se está a planear uma candidatura KA122-EFP ou KA122-SCH e precisa de um parceiro fiável para garantir colocações de alta qualidade e uma execução de projeto sem falhas, nós podemos ajudar. Deixe-nos tratar das complexidades do lado do acolhimento para que se possa concentrar no crescimento dos seus participantes.

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   Apoio à Candidatura

   Fornecemos a informação necessária sobre o país de acolhimento, locais de trabalho e programas de aprendizagem para fortalecer a sua candidatura. Ajudamo-lo a definir resultados de aprendizagem claros и a garantir que a conceção do seu projeto é robusta e realista.

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   Colocações de Acolhimento Avaliadas

   Aproveite a nossa extensa rede de empresas e escolas de acolhimento em toda a Europa e nos EUA. Fazemos a correspondência dos seus participantes com colocações que se alinham perfeitamente com os seus objetivos de desenvolvimento educacional e profissional, desde estágios de EFP a job shadowing de pessoal.

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   Gestão Logística Completa

   Tratamos de toda a logística no terreno. Isto inclui a procura de alojamento seguro e conveniente, a oferta de formação à chegada, a organização do transporte local e a oferta de apoio 24/7 para garantir o bem-estar dos seus participantes.

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   Foco no Impacto

   O nosso objetivo é garantir que o seu projeto produza um impacto mensurável. Apoiamos o processo de monitorização e avaliação e ajudamos os participantes a validar a sua aprendizagem através de certificados e documentos Europass Mobilidade, fornecendo-lhe tudo o que precisa para o seu relatório final.