Wie ein Tech-Startup aus Barcelona mit Piktalent-Praktikanten sein internationales Team aufgebaut hat
"Piktalent schickt uns nicht nur Lebensläufe — sie schicken uns vorab geprüfte, motivierte Kandidaten, die vom ersten Tag an bereit sind, einen Beitrag zu leisten. Drei unserer Vollzeitkräfte haben als Piktalent-Praktikanten angefangen."
1Die Herausforderung
DataFlow Solutions, ein wachsendes Tech-Startup in Barcelona, hatte Schwierigkeiten, internationale Engineering-Talente zu gewinnen, die bereit waren umzuziehen. Klassische Rekrutierungskanäle waren teuer und langsam, und den Kandidaten fehlte oft der kulturelle Fit, der für ein kleines, schnelllebiges Team erforderlich ist.
2Die Lösung
Piktalent wurde zum bevorzugten Praktikumspartner von DataFlow und lieferte eine regelmäßige Pipeline an vorab geprüften Praktikanten im Bereich Engineering und Entwicklung von europäischen Universitäten. Jeder Praktikant wurde auf Basis technischer Fähigkeiten, Sprachen und kulturellem Fit ausgewählt. Piktalent kümmerte sich um die Onboarding-Logistik, die Dokumentation und die Leistungsbeurteilungen.
3Wichtigste Ergebnisse
Die ganze Geschichte
Als DataFlow Solutions die erste Partnerschaft mit Piktalent einging, bestand das Unternehmen aus 8 Personen und wollte expandieren. Die klassische Rekrutierung lieferte langsame und kostspielige Ergebnisse. Der CTO, Klaus Weber, entschied sich für einen „Internship-First“-Ansatz.
Der Matching-Prozess von Piktalent überzeugte das Team sofort. Anstelle von generischen Bewerbungen erhielten sie sorgfältig kuratierte Profile mit detaillierten Kompetenzbewertungen und Motivationsschreiben. Jeder Praktikant kam mit klaren Erwartungen, ordnungsgemäßen Dokumenten und einem strukturierten Onboarding-Plan.
In zwei Jahren hieß DataFlow 12 Piktalent-Praktikanten in den Bereichen Frontend, Data Engineering und QA willkommen. Drei von ihnen beeindruckten so sehr, dass ihnen Festanstellungen angeboten wurden — die sie auch annahmen. Das Unternehmen schätzt, dass es im Vergleich zu traditionellen Kanälen über 60 % seiner Rekrutierungskosten eingespart hat.
Heute betrachtet DataFlow Piktalent als eine Erweiterung seines HR-Teams. „Es geht nicht nur darum, Plätze zu besetzen“, erklärt Klaus. „Piktalent versteht unsere Kultur und schickt uns Menschen, die wirklich hineinpassen.“
Operativ ist das Modell, das für DataFlow funktionierte, reproduzierbar: Piktalent organisiert zu Beginn des Semesters ein Briefing-Gespräch, um den Personalbedarf, den Tech-Stack und die Sprachanforderungen zu bestätigen; liefert innerhalb von 10 Werktagen eine Shortlist von 4 bis 6 vorab geprüften Kandidaten pro Stelle; koordiniert die bilaterale Vereinbarung, die Versicherung und die Unterkunft; und bleibt der einzige Ansprechpartner für alle HR- oder Unterkunftsfragen während des Praktikums. Das Team von Klaus vermeidet so die LinkedIn-Flut, den Visum-Papierkram und böse Überraschungen am ersten Tag selbst gesuchter Praktikanten.
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