Come una startup tech di Barcellona ha costruito il suo team internazionale con i tirocinanti Piktalent

Quando DataFlow Solutions si è associata per la prima volta a Piktalent, l'azienda contava 8 persone e cercava di crescere. Il recruiting tradizionale dava risultati lenti e costosi. Il CTO, Klaus Weber, ha deciso di adottare un approccio 'stage prima di tutto'.

Il processo di abbinamento di Piktalent ha convinto immediatamente il team. Invece di candidature generiche, ricevevano profili accuratamente selezionati, con valutazioni dettagliate delle competenze e lettere di motivazione. Ogni tirocinante arrivava con aspettative chiare, documenti in regola e un piano di onboarding strutturato.

In due anni, DataFlow ha ospitato 12 tirocinanti Piktalent in frontend, data engineering e QA. Tre di loro hanno impressionato così tanto da ricevere — e accettare — posizioni a tempo indeterminato. L'azienda stima di aver risparmiato oltre il 60% sui costi di recruiting rispetto ai canali tradizionali.

Oggi DataFlow considera Piktalent un'estensione del suo team HR. 'Non si tratta solo di riempire posti', precisa Klaus. 'Piktalent capisce la nostra cultura e ci manda persone che vi si integrano davvero.'

Operativamente, il modello che ha funzionato per DataFlow è replicabile: Piktalent organizza una chiamata di pianificazione a inizio semestre per confermare il numero di posizioni, lo stack tecnologico e i requisiti linguistici; consegna una shortlist di 4-6 candidati pre-valutati per posizione entro 10 giorni lavorativi; coordina la convenzione bilaterale, l'assicurazione e l'alloggio; e rimane il punto di escalation unico per qualsiasi questione HR o abitativa durante lo stage. Il team di Klaus evita così l'inondazione di LinkedIn, la burocrazia visti e le brutte sorprese del primo giorno dei tirocinanti auto-sourcati.