Descripción del empleo
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Fecha de publicación:
May 22, 2026
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Fecha de expiración:
Nov 30, 2027
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Ubicación:
Valetta, Malta
Descripción del empleo
¿Tienes pasión por conectar a las personas, gestionar proyectos y un talento para la organización y la comunicación? ¿Te fascina cómo departamentos como RR. HH., marketing y administración trabajan juntos para crear un sistema empresarial eficiente y eficaz—especialmente dentro de la dinámica y multifacética industria de eventos?
Eres una persona orientada a las relaciones que además es analítica, adaptable y con ganas de aprender. ¿Te suena?
Nuestro colaborador es un organizador de eventos (¡no es un bar!) que organiza una amplia variedad de eventos regulares y especiales para la comunidad internacional en Malta desde 2014! Su misión es ayudar a las personas a conectar, divertirse y crecer. Como uno de los nombres líderes en la industria de eventos de Malta, aportan energía, pasión y dinamismo mientras mantienen una reputación de ser organizados, fiables y eficaces. Su equipo es internacional, joven, de mentalidad abierta y amigable, fomentando un ambiente acogedor para todos. ?
Tareas
La pasantía consiste en dos áreas clave: Operaciones de Eventos (la acción in situ durante los eventos) y Proyectos Laterales (el trabajo entre bastidores). A continuación se muestra una lista de las responsabilidades principales (aunque se pueden añadir o ajustar tareas adicionales según sea necesario).
Operaciones de Eventos:
- Montaje y desmontaje de materiales antes y después del evento
- Dar la bienvenida a los asistentes, gestionar la inscripción, la recopilación de datos y los pagos
- Presentar a los asistentes y emparejarlos en grupos sociales usando su fórmula de conexión
- Capturar fotos/videos del evento y crear stories para redes sociales
- Coordinar actividades especiales como juegos, karaoke y competiciones
- Apoyar y liderar nuestras excursiones
- Coordinar, gestionar, apoyar y formar al equipo
- Resolver incidencias con asistentes, espacios y partners, incluyendo la elaboración de informes y evaluaciones
Proyectos Laterales (asignados según las necesidades de la empresa, así como tus habilidades y preferencias):
- Administración: gestión de materiales, compras, análisis de datos e inteligencia, análisis de la competencia, reserva de transporte para eventos, tareas de secretaría, gestión de plataformas y ticketing, cuentas y contabilidad.
- Reclutamiento: filtrado de CVs, programación y realización de entrevistas iniciales con nuevos candidatos, gestión de expedientes de RR.HH.
- Gestión de RR.HH.: inducción y formación, elaboración de turnos, evaluación, medidas disciplinarias y políticas
- Partners: reuniones con partners, comunicación, presentaciones B2B, búsqueda de nuevos colaboradores
- Comunicación: responder correos electrónicos, mensajes y comentarios en redes sociales, gestión de grupos de WhatsApp, gestión de grupos de Facebook y community management
- Marketing de Contenidos: creación de reels e stories, organización, selección, edición y programación de contenido para nuestras redes sociales, análisis de rendimiento, gestión de drone y cámaras
- Creativo: creación de arte gráfico (p. ej. portadas de eventos, flyers, fichas informativas), redacción de textos (p. ej. textos para eventos)
- IT y Marketing Digital: gestión y actualización del sitio web, SEO, anuncios en Google y Meta, newsletter
- Nuevos eventos/proyectos: planificación y coordinación de nuevos eventos, proyectos, políticas, sistemas y directrices
ROLES DE LIDERAZGO: Para pasantes altamente motivados y capacitados, puede existir la oportunidad de asumir un puesto de Líder de Equipo de Evento y/o Líder de Departamento después de adquirir la experiencia suficiente. Esta oportunidad única, (aunque seguirás contando con el apoyo de tu mentor en un entorno supervisado), te permite desarrollar habilidades reales de gestión y gestión de proyectos mediante la delegación e instrucción de pasantes junior—potenciando enormemente tu crecimiento profesional.
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Requisitos
- Sociable, extrovertida y enérgica
- Amable, empático y orientado al servicio al cliente
- Fuertes habilidades de comunicación
- Capacidad para trabajar en equipo
- Organizado, fiable y eficiente
- Proactivo, asertivo y con enfoque en la resolución de problemas
- Ambicioso, con ganas de aprender y abierto a la retroalimentación
- Nivel de inglés de al menos B2, preferiblemente
- Se valorará el conocimiento de otros idiomas
- Se valorará experiencia previa en atención al cliente presencial
Condiciones
- Adquiere experiencia práctica con el principal creador de comunidades internacionales de Malta.
- Disfruta de un entorno orientado al crecimiento con alta confianza, responsabilidades significativas y retroalimentación.
- Trabaja en un entorno dinámico y multifacético—ideal si eres ambicioso y tienes ganas de aprender.
- Únete a un equipo impulsado por una misión donde el trabajo y la pasión son lo mismo.
- Una política de puertas abiertas y un programa de mentoría, donde siempre puedes expresar tu opinión e ideas.
- Forma parte de un equipo internacional joven, divertido y amigable con muchas oportunidades para conocer gente.
- Te ayudaremos a buscar alojamiento para que te instales en Malta.
- Disfruta de bebidas y comida con descuento o gratis mientras estés de servicio.
- Accede gratis a todos sus eventos populares.
- Al finalizar las prácticas obtendrás un gran impulso en habilidades blandas (liderazgo, comunicación, organización), habilidades técnicas (gracias a proyectos paralelos) y una comprensión sólida de la industria de eventos y de cómo funcionan conjuntamente los sistemas empresariales.
