Stage wetgeving en studenten visum in Spanje

Ontsluit een wereld aan wereldwijde mogelijkheden met onze uitgebreide gids

Spanje is een aantrekkelijke bestemming voor internationale studenten die op zoek zijn naar een stage, dankzij de rijke cultuur, de gevarieerde arbeidsmarkt en onderwijsinstellingen van wereldklasse.
Het is echter cruciaal om de regelgeving rondom studentenvisa te begrijpen, met name voor staatsburgers, EU-burgers en niet-EU-burgers.
Dit artikel is bedoeld om een uitgebreid overzicht te geven van de Spaanse vereisten voor studentenvisa en stageregelingen, met de nadruk op belangrijke informatie en juridische bronnen om aspirant-stagiairs te helpen navigeren door het proces.

Krijg waardevolle inzichten in de fijne kneepjes van de Spaanse stagewetgeving en de aanvraagprocedure voor studentenvisa voor burgers, EU-burgers en niet-EU-burgers.
Laat Piktalent jouw betrouwbare bron zijn voor up-to-date regelgeving en ongeëvenaarde carrièremogelijkheden in Spanje.
Maak je reis vandaag nog mogelijk met ons!

EU-burgers

Om als buitenlander in aanmerking te komen voor een stage in Spanje, moet je aan een van de volgende voorwaarden voldoen:

  1. Je bent in de afgelopen twee jaar afgestudeerd.
  2. Voor je studie moet je een diploma halen in Spanje of in het buitenland.
  3. Je staat momenteel ingeschreven bij een universiteit en kunt een geldige stageovereenkomst overleggen.

EU-burgers en Zwitserse burgers hoeven geen visum aan te vragen voor een stage in Spanje.
Ze moeten echter wel aan specifieke eisen voldoen en bepaalde administratieve processen ondergaan om ervoor te zorgen dat ze aan de Spaanse wetgeving voldoen.
Hieronder volgen enkele belangrijke overwegingen:

a. Geldige identificatie: EU-burgers moeten bij binnenkomst in Spanje in het bezit zijn van een geldig paspoort of nationale identiteitskaart.
Het is essentieel om het originele identiteitsbewijs gedurende de hele stageperiode bij je te hebben.

b. Registratie: EU-burgers zijn verplicht om hun aanwezigheid in Spanje te registreren binnen 3 maanden na aankomst of als ze stage lopen in het land.
Dit registratieproces staat bekend als het “Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión” (Registratiebewijs van de burger van de Unie) of “Número de Identificación de Extranjero” (NIE) dat kan worden ingevuld bij het plaatselijke immigratiekantoor (Oficina de Extranjería) of het politiebureau (Comisaría de Policía).
De registratie bestaat uit het verstrekken van persoonlijke gegevens, een bewijs van verblijf en de reden van de aanvraag (een stageovereenkomst), en ondersteunende documenten zoals een geldig paspoort of nationale identiteitskaart.
Beide procedures omvatten het NIE nummer dat dient als identificatienummer voor belastingdoeleinden.

Daarnaast worden EU-burgers aangemoedigd om Empadronamiento te voltooien, wat het proces is om hun verblijfadres in Spanje te registreren.
Empadronamiento levert een bewijs van adres en geeft toegang tot verschillende voordelen en diensten in de lokale gemeente.
De specifieke vereisten en procedures voor Empadronamiento kunnen per regio in Spanje verschillen, dus het is raadzaam om contact op te nemen met het plaatselijke gemeentehuis (Ayuntamiento) of Empadronamiento Office voor gedetailleerde informatie.

c.
Ziektekostenverzekering:
EU-burgers moeten een geldige ziektekostenverzekering hebben als ze in Spanje zijn.
Ze kunnen een beroep doen op de Europese ziekteverzekeringskaart (EHIC), die toegang biedt tot noodzakelijke gezondheidszorg op basis van wederzijdse overeenkomsten tussen EU-lidstaten, of een particuliere ziektekostenverzekering afsluiten.
Het is belangrijk om de dekking en geldigheid van de ziektekostenverzekering te controleren om er zeker van te zijn dat deze voldoet aan de eisen tijdens de stageperiode.

d.
Socialezekerheidsbijdragen:
Vanaf 1 oktober 2023 zullen studenten die stage lopen in de privésector in Spanje verplicht zijn om bij te dragen aan het socialezekerheidsstelsel.
Ze zullen een verlaagde bijdrage moeten betalen, die 30% zal bedragen van de wettelijke minimumbasis voor de berekening van de socialezekerheidsbijdragen.
Deze maatregel is bedoeld om de sociale bescherming van deze studenten te verbeteren en tegelijkertijd de duurzaamheid van het socialezekerheidsstelsel te garanderen.
Let op: deze maatregel heeft alleen gevolgen voor studenten die stage lopen in de particuliere sector.
Stages in de publieke sector worden al gedekt door socialezekerheidsbijdragen.

pexels-anna-shvets-12662921

Onze NIE service kost 200€ + BTW (21%)

Zorgeloze NIE Service

Piktalent biedt een op maat gemaakte service om het NIE proces voor je af te handelen, zodat jij je kunt richten op je Spaanse stage.

Klik hier

Burgers van buiten de EU

Burgers van buiten de EU, inclusief studenten en stagiaires, moeten een studentenvisum aanvragen voordat ze Spanje binnen mogen voor een stage.
Vanaf 2023 omvat de visumprocedure verschillende stappen en vereisten, zoals hieronder beschreven:

a. Acceptatie bij een Spaanse instelling of goedgekeurd stageprogramma: Burgers van buiten de EU moeten eerst toelating krijgen tot een Spaanse onderwijsinstelling of een stageprogramma dat is goedgekeurd door een erkende Spaanse instelling.
Dit kan inhouden dat je wordt toegelaten tot een universiteit of dat je een stageplaats krijgt via een erkend programma.

b. Visumaanvraag: De aanvraag voor een studentenvisum moet worden ingediend bij het Spaanse consulaat of de ambassade in het thuisland van de aanvrager.

* Soorten studentenvisa: Als je tussen 90 en 180 dagen in Spanje studeert, heb je een studentenvisum type C nodig. Met dit visum kun je geen identiteitskaart voor buitenlanders (TIE) aanvragen en kun je ook niet legaal werken in Spanje.
Als je meer dan 180 dagen in Spanje studeert, heb je een studentenvisum type D nodig en moet je binnen 30 kalenderdagen na aankomst in Spanje een TIE-kaart aanvragen.

Vanaf 2018 kunnen niet-EU-burgers die met een toeristenvisum naar Spanje komen een studentenvisum aanvragen zonder het land te hoeven verlaten.

Vereiste documenten kunnen zijn:

  • Geldig paspoort: Het paspoort moet een vervaldatum hebben die langer is dan de geplande duur van de stage in Spanje, met een minimale geldigheidsduur van 1 jaar en ten minste twee lege pagina’s.
    * Zorg voor een pasfoto: Zorg ervoor dat de foto een lichte achtergrond heeft en voldoet aan de gespecificeerde groottevereisten.
  • Vul het Nationale visumaanvraagformulier in: U kunt het aanvraagformulier op de officiële website van het Spaanse consulaat of de ambassade in je eigen land.
  • Acceptatiebrief of Autorisatie voor Verblijf en Stage: Een formele acceptatiebrief van de Spaanse onderwijsinstelling of het goedgekeurde stageprogramma.
  • Bewijs van financiële middelen: Burgers van buiten de EU moeten aantonen dat ze over voldoende financiële middelen beschikken om hun verblijf in Spanje te bekostigen.
    Dit kunnen bankafschriften, studiebeurzen of financiële garanties zijn.
    Het bewijs van financiële middelen moet ten minste € 600 per maand van verblijf in Spanje zijn.
  • Bewijs van huisvesting: of ten minste de eerste 4 weken van je verblijf.
  • Ziektekostenverzekering: Bewijs van een uitgebreide ziektekostenverzekering die geldig is in Spanje.
    Bekijk onze Verzekering voor studies of stages in Spanje: gezondheid en reizen.
  • Medisch attest: Sommige consulaten kunnen een medische verklaring vereisen waaruit de goede gezondheid van de aanvrager blijkt.

c.
Verwerkingstijd van het visum:
De verwerkingstijd voor een studentenvisum kan variëren afhankelijk van het consulaat en de tijd van het jaar.
Aanvragers wordt echter aangeraden om hun aanvraag ruim van tevoren in te dienen, bij voorkeur drie maanden voor de geplande begindatum van de stage, zodat er voldoende verwerkingstijd is.

d.
Verblijfsvergunning (Tarjeta de Identidad de Extranjero – TIE):
Bij aankomst in Spanje moeten studenten van buiten de EU binnen 30 dagen een verblijfsvergunning voor studenten aanvragen, ook wel TIE genoemd.
Met deze vergunning kunnen ze legaal in Spanje verblijven voor de duur van hun studie of stage.
De aanvraag voor de TIE wordt meestal ingediend bij de plaatselijke vreemdelingendienst (Oficina de Extranjería) of het politiebureau.
De vereiste documenten kunnen bestaan uit een visum, paspoort, bewijs van inschrijving bij een Spaanse instelling of stageprogramma, bewijs van financiële middelen, bewijs van ziektekostenverzekering en een ingevuld aanvraagformulier. Houd er rekening mee dat je voor de TIE ook het NIE-nummer moet aanvragen.

e.
Stagevoorschriften:
Studenten moeten voldoen aan de stageregels die zijn opgesteld door hun onderwijsinstelling en de Spaanse autoriteiten.
Deze regels omvatten meestal beperkingen op het gebied van werktijden, duur en verenigbaarheid met het studieprogramma.

Tegen een vergoeding van 59 euro (inclusief btw) voor het plannen van een gesprek van 30 minuten is
Premium VISA-service toegankelijk voor 250 euro (inclusief btw).

Laat je niet stressen door de visumprocedure

Laat Piktalent je helpen om gemakkelijk door het visumproces te navigeren.

Boek een gesprek van 30 minutenPremium VISUM service

Spaanse werkvisa

Baanreglement voor buitenlanders
UE / NON UE
pexels-anna-shvets-12662857
Extra vereisten:
  • Toelaatbaarheid: Zorg ervoor dat je in aanmerking komt om een studentenvisum aan te vragen in gebieden waarmee Spanje een overeenkomst heeft.
  • Reguliere status: Als je vanuit Spanje een aanvraag indient, moet je in een reguliere situatie in het land zijn.
  • Verwerkingstaks: Betaal de vereiste verwerkingskosten voor de aanvraag van een studentenvisum.
  • Strafbladcontrole van de plaats(en) waar je de afgelopen 5 jaar hebt gewoond (niet nodig voor studenten jonger dan 18 jaar).
  • Minderjarigen: Als je minderjarig bent en niet met je ouders of voogden reist, zorg dan voor toestemming van hen, inclusief details over de stage.
  • Verlengd verblijf: Als de duur van je verblijf langer is dan zes maanden, zijn aanvullende vereisten onder andere dat je geen strafblad hebt in Spanje of vorige landen waar je de afgelopen vijf jaar hebt gewoond en dat je niet lijdt aan ziekten die ernstige gevolgen kunnen hebben voor de volksgezondheid.
Geldigheid van het Spaanse stagevisum:

Het Spaanse stagevisum is geldig voor de duur van de stage.
Als je stage een gastovereenkomst heeft, kan het visum maximaal 6 maanden geldig zijn.
Als je stage echter gebaseerd is op een stagecontract, kan de geldigheidsduur van het visum verlengd worden tot 1 jaar.
Voor stages van meer dan 6 maanden kun je een Foreigner Identity Card (TIE) aanvragen bij de vreemdelingendienst.
Deze is 1 jaar geldig en je kunt hem in Spanje verlengen voordat hij verloopt zonder een nieuw visum aan te vragen.

Het is belangrijk om te weten dat het immigratiebeleid en de immigratieprocedures na verloop van tijd kunnen veranderen.
Daarom is het aan te raden om de officiële website van het Spaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken, Europese Unie en Samenwerking te raadplegen, evenals het Spaanse consulaat of de ambassade in je eigen land, voor de meest actuele en gedetailleerde informatie over studentenvisa en stageregelingen in Spanje.

Piktalent diensten voor Spanje

We bieden een variatie aan diensten aan om je stage-ervaring onvergetelijk te maken.

Veelgestelde vragen
  • Recent afgestudeerden in de afgelopen twee jaar.
  • Studenten die een studie volgen waarvoor ze een diploma in Spanje of in het buitenland moeten halen.
  • Studenten die nog ingeschreven staan bij een universiteit en een stageovereenkomst kunnen overleggen.

Nee, EU-burgers en Zwitserse burgers hebben geen visum nodig.
Ze hebben alleen een NIE (número de identificación de extranjeros) nodig als hun stage betaald is.

Ja, niet-EU-burgers hebben een studentenvisum (type D visum) nodig om Spanje binnen te komen voor een stage.
De visumaanvraagprocedure bestaat uit verschillende stappen en vereisten, zoals acceptatie bij een Spaanse instelling, het indienen van de benodigde documenten (bijv. geldig paspoort, acceptatiebrief, bewijs van financiële middelen, ziektekostenverzekering) en het verkrijgen van een verblijfsvergunning voor studenten (TIE) bij aankomst in Spanje.
Het is belangrijk dat niet-EU-burgers het Spaanse consulaat of de ambassade in hun eigen land raadplegen en de officiële bronnen raadplegen voor gedetailleerde en actuele informatie.

Voor gedetailleerde en actuele informatie kun je de volgende bronnen raadplegen:

  • Ministerie van Buitenlandse Zaken, Europese Unie en Samenwerking van Spanje: Bezoek hun officiële website op https://www.exteriores.gob.es.
  • Spaanse ambassades en consulaten: Kijk op de website van de Spaanse ambassade of het Spaanse consulaat in je eigen land voor specifieke visumvereisten en procedures.
  • Immigratiedienst Spanje: Bezoek de website van het ministerie van Binnenlandse Zaken op https://www.interior.gob.es. Informatie over de Spaanse immigratiedienst (Oficina de Extranjería) vind je op hun website.
  • Officiële websites van Spaanse universiteiten en onderwijsinstellingen: Bekijk de websites van Spaanse universiteiten of onderwijsinstellingen die stages aanbieden.
    Ze geven vaak specifieke informatie over visumvereisten en stageregelingen voor internationale studenten.
  • Juridisch advies: Overweeg advies te vragen aan een immigratie advocaat die gespecialiseerd is in Spaanse immigratiewetgeving om persoonlijke begeleiding te krijgen gebaseerd op jouw specifieke situatie.

Zeker! Wanneer je als niet-EU-burger een studentenvisum (type D-visum) aanvraagt in Spanje, heb je meestal de volgende documenten nodig:

  1. Geldig paspoort: Zorg ervoor dat je paspoort een vervaldatum heeft die langer is dan de geplande duur van je stage in Spanje.

  2. Acceptatiebrief: Je hebt een officiële acceptatiebrief nodig van de Spaanse onderwijsinstelling of een goedgekeurd stageprogramma waarin je inschrijving of stageplaats wordt bevestigd.

  3. Bewijs van financiële middelen: Niet-EU-burgers moeten aantonen dat ze over voldoende financiële middelen beschikken om hun verblijf in Spanje te bekostigen.
    Dit kan betekenen dat je bankafschriften, toekenningsbrieven van studiebeurzen of een financiële garantie van een sponsor moet overleggen.

  4. Ziektekostenverzekering: Je moet een bewijs overleggen van een uitgebreide ziektekostenverzekering die geldig is in Spanje.
    Dit kan via een particuliere ziektekostenverzekering of een internationale ziektekostenverzekering voor studenten.

  5. Medisch attest: Sommige Spaanse consulaten of ambassades kunnen een medische verklaring vereisen, afgegeven door een bevoegde medische professional, waarin wordt bevestigd dat je in goede gezondheid verkeert en in staat bent om te reizen.

Het is belangrijk om te weten dat de vereisten van specifieke consulaten of ambassades licht kunnen verschillen, dus het is raadzaam om de officiële website van het consulaat of de ambassade in je eigen land te raadplegen voor de meest nauwkeurige en actuele informatie over de vereiste documenten.

De verwerkingstijd voor een studentenvisum in Spanje kan variëren afhankelijk van factoren zoals het consulaat of de ambassade, de tijd van het jaar en individuele omstandigheden.
Over het algemeen is het aan te raden om je visumaanvraag ruim van tevoren in te dienen, bij voorkeur drie maanden voor de geplande startdatum van je stage.
Dit houdt rekening met mogelijke vertragingen en zorgt ervoor dat je voldoende tijd hebt om het proces af te ronden en je visum te ontvangen voordat je stage begint.

Een verblijfsvergunning voor studenten, ook bekend als de TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), is een document waarmee niet-EU-studenten legaal in Spanje kunnen verblijven voor de duur van hun studie of stage.
Om een TIE te verkrijgen, moeten niet-EU-studenten binnen 30 dagen na hun aankomst in Spanje een aanvraag indienen bij de plaatselijke vreemdelingendienst (Oficina de Extranjería) of het politiebureau.
De vereiste documenten zijn meestal een geldig studentenvisum, paspoort, bewijs van inschrijving bij een Spaanse instelling of stageprogramma, bewijs van financiële middelen, bewijs van ziektekostenverzekering en een ingevuld aanvraagformulier.
Het is belangrijk om de specifieke instructies van de autoriteiten te volgen en ervoor te zorgen dat je aan alle vereisten voor het verkrijgen van de TIE voldoet.

Ja, niet-EU-studenten moeten zich houden aan de stageregels die zijn opgesteld door hun onderwijsinstelling en de Spaanse autoriteiten.
Deze regels kunnen restricties bevatten met betrekking tot werktijden, duur en verenigbaarheid met het studieprogramma.
Het is van cruciaal belang dat u zich vertrouwd maakt met de specifieke eisen en beperkingen die door uw onderwijsinstelling of goedgekeurde stageprogramma zijn opgesteld.
Door je aan deze regels te houden zal je stage in Spanje soepel verlopen en aan de regels voldoen.

Onthoud dat het immigratiebeleid en de immigratieprocedures na verloop van tijd kunnen veranderen.
Daarom is het aan te raden om de officiële website van het Spaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken, Europese Unie en Samenwerking te raadplegen, evenals het Spaanse consulaat of de ambassade in je eigen land, voor de meest actuele en gedetailleerde informatie over studentenvisa, vereiste documenten, verwerkingstijden en stageregelingen in Spanje.

EU-burgers moeten in het bezit zijn van een geldig paspoort of nationale identiteitskaart wanneer ze Spanje binnenkomen voor een stage.
Het is essentieel om het originele identiteitsbewijs gedurende de hele stageperiode bij je te hebben.

EU-burgers moeten hun aanwezigheid in Spanje binnen 3 maanden na aankomst laten registreren.
Dit proces staat bekend als het “Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión” (Registratiebewijs van de burger van de Unie) of NIE (Número de Identificación de Extranjero).
De registratie kan worden ingevuld bij het plaatselijke immigratiekantoor (Oficina de Extranjería) of het politiebureau (Comisaría de Policía).
Het gaat om het verstrekken van persoonlijke gegevens, bewijs van verblijf en bewijsstukken zoals een geldig paspoort of nationale identiteitskaart.

  • Het visum is geldig voor de duur van de stage.
  • Voor stages met een gastovereenkomst is de maximale validatieperiode 6 maanden.
  • Contracten voor stagiairs kunnen de validatie verlengen tot maximaal 1 jaar.
  • Als de stage langer duurt dan 6 maanden, is het mogelijk om een Foreigner Identity Card aan te vragen bij het Foreign Nationals’ Office.

Empadronamiento is het proces van het registreren van het verblijfsadres in Spanje.
EU-burgers worden aangemoedigd om Empadronamiento in te vullen omdat het een bewijs van adres is en toegang geeft tot verschillende voordelen en diensten in de lokale gemeente.
De specifieke vereisten en procedures voor Empadronamiento kunnen per regio in Spanje verschillen, dus het is raadzaam om contact op te nemen met het plaatselijke gemeentehuis (Ayuntamiento) of Empadronamiento Office voor gedetailleerde informatie.

Ja, een ziektekostenverzekering is een verplichte voorwaarde voor het verkrijgen van een studentenvisum in Spanje.
Alle internationale studenten, inclusief degenen die op stage gaan, moeten een ziektekostenverzekering hebben als hun verblijf in Spanje langer dan 90 dagen duurt.
Deze verzekering zorgt ervoor dat je toegang hebt tot de nodige gezondheidszorg zonder de last van hoge medische kosten.

EU-burgers moeten een geldige ziektekostenverzekering hebben als ze in Spanje zijn.
Ze kunnen een beroep doen op de Europese ziekteverzekeringskaart (EHIC), die toegang biedt tot noodzakelijke gezondheidszorg op basis van wederzijdse overeenkomsten tussen EU-lidstaten, of een particuliere ziektekostenverzekering afsluiten.
Het is belangrijk om de dekking en geldigheid van de ziektekostenverzekering te controleren om er zeker van te zijn dat deze voldoet aan de eisen tijdens de stageperiode.

Om als geldig te worden beschouwd voor de visumaanvraag, moet de ziektekostenverzekering aan de volgende criteria voldoen:

  1. Duur van de dekking: De polis moet geldig zijn voor de gehele duur van je verblijf als student in Spanje, inclusief de stageperiode.

  2. Geen eigen bijdragen: De polis mag geen eigen bijdragen hebben voor bezoeken aan zorgverleners, zodat je geen kosten hoeft te betalen tijdens medische consulten.
    Dit is vooral gunstig voor studenten met een krap budget.

  3. Volledige Ziekenhuisopname Dekking: De polis moet 100% van de hospitalisatiekosten dekken.
    Een verblijf in het ziekenhuis kan duur zijn en een volledige dekking zorgt voor financiële bescherming in geval van medische noodgevallen.

  4. Repatriëringsdekking: De polis moet een repatriëringsdekking bevatten in geval van ernstig letsel of overlijden.
    Het is essentieel om een eigen risico van ten minste € 30.000 te hebben om ervoor te zorgen dat je naar je eigen land kunt terugkeren voor de nodige behandeling als dat nodig is.

Het is belangrijk om een ziektekostenverzekering te kiezen die aan deze criteria voldoet om aan de Spaanse visumvoorwaarden te voldoen en je welzijn tijdens je stage in Spanje veilig te stellen.

[Rechtsbron: Spaans Ministerie van Buitenlandse Zaken, Europese Unie en Samenwerking – Visumrichtlijnen (2023)].

Een ziektekostenverzekering tijdens je stage in Spanje biedt je een uitgebreide medische dekking en gemoedsrust.
In geval van ziekte of medische noodsituaties heb je toegang tot de noodzakelijke gezondheidszorg zonder dat je je zorgen hoeft te maken over de financiële lasten van hoge medische kosten.
Met een goede ziektekostenverzekering kun je je richten op je studie en je stage-ervaring, in de wetenschap dat je de steun en financiële bescherming hebt die nodig zijn om met eventuele gezondheidsgerelateerde situaties om te gaan.

Als je geïnteresseerd bent in het vinden van een baan of stage in Spanje

Bekijk ook ons vacatureoverzicht.

Beschikbare vacatures in Spanje

Overzicht vacatures