Stage wetgeving voor studenten in Frankrijk
Ben je student of pas afgestudeerd en op zoek naar werkervaring in Frankrijk?
Het kan overweldigend zijn om de nieuwste stageregels door te worstelen en de beste mogelijkheden te vinden.
Laat Piktalent jouw gids zijn om het potentieel van stages te ontsluiten met up-to-date informatie en mogelijkheden op maat.
Of je nu de Franse nationaliteit hebt of een buitenlander bent, het is essentieel om de stageregels te begrijpen en na te leven in overeenstemming met de Franse arbeidswetgeving.
De specifieke regels kunnen echter verschillen op basis van je nationaliteit, of je nu een EU-burger bent of een niet-EU-burger.
Blijf op de hoogte om een soepele stage-ervaring te garanderen.
EU-burgers
In Frankrijk vallen stages voornamelijk onder de Franse onderwijswet (Code de l’éducation) en de Franse arbeidswet (Code du travail).
Deze wetboeken beschrijven de rechten en verantwoordelijkheden van stagiairs, hun werkgevers en hun onderwijsinstellingen.
De onderwijswet, in het bijzonder artikelen L. 124-1 tot L. 124-20, stelt het kader vast voor stages als onderdeel van een studie.
Rechten van stagiaires:
-
Vergoeding: Zoals voorgeschreven door de Franse Arbeidswet (Artikel D. 124-6), moeten stages die langer duren dan twee maanden binnen hetzelfde academische jaar een vergoeding bieden.
Vanaf 2023 bedraagt de minimum stagevergoeding ongeveer 3,90 euro per uur, wat 15% is van het maximale uurtarief van het plafond van de sociale zekerheid. -
Werktijden: Stagiairs zijn beperkt tot de wettelijke limiet voor werknemers, namelijk 35 uur per week.
-
Verlof en vakantie: Stagiaires hebben recht op een verlofdag voor elke stagemaand, naast vakantiedagen op feestdagen.
-
Duur van de stage: Artikel L124-6 van de Franse Arbeidswet bepaalt dat een stage niet langer mag duren dan zes maanden binnen dezelfde organisatie, of deze nu aaneengesloten is of verdeeld over het jaar.
Verantwoordelijkheden van werkgevers en onderwijsinstellingen:
-
Stageovereenkomst: Deze tripartiete overeenkomst tussen de onderwijsinstelling, de werkgever en de stagiair is essentieel.
Het beschrijft de doelstellingen, taken, duur en vergoeding van de stage. -
Supervisie: Zowel de onderwijsinstelling als de werkgever zijn verplicht om een mentor of tutor aan te stellen die toezicht houdt op de voortgang en ervaring van de stagiair.
-
Max stagiair quotum: De Franse Arbeidswet (Artikel L. 124-7) stelt een limiet aan het aantal stagiaires dat een bedrijf tegelijkertijd mag ontvangen, gebaseerd op het aantal werknemers, om misbruik van stages te voorkomen.
Voor EU-burgers geldt het principe van vrij verkeer, waardoor ze zonder werkvergunning stage kunnen lopen in Frankrijk.
Ze moeten echter wel dezelfde regels en voorschriften volgen als Franse staatsburgers, waaronder het hebben van een “Convention de stage”.
Daarnaast moeten EU-burgers een Europese ziektekostenverzekeringskaart (EHIC) aanvragen in hun thuisland voordat ze aan hun stage beginnen.
Dit garandeert dekking voor alle noodzakelijke gezondheidszorg tijdens hun verblijf in Frankrijk.
2023 Updates over Stages in Frankrijk:
-
Gastorganisatie: Stages kunnen worden uitgevoerd in particuliere (bedrijven, verenigingen) of publieke organisaties.
Buitenlandse studenten, ongeacht hun nationaliteit, kunnen ook deelnemen aan stages maar moeten een reguliere status in Frankrijk behouden. -
Toegestane en verboden voorwaarden: Stages zijn bedoeld om studenten te helpen professionele vaardigheden te verwerven die verband houden met hun opleiding.
Ze kunnen niet worden gebruikt om werknemers te vervangen of taken uit te voeren die overeenkomen met een vaste aanstelling. -
Aantal toegestane stagiairs: Bedrijven met minder dan 20 werknemers mogen maximaal 3 stagiairs tegelijkertijd ontvangen.
Voor organisaties met minstens 20 werknemers mag het aantal stagiairs tijdens een kalenderweek niet meer zijn dan 15% van het personeel. -
Stageovereenkomst: Deze overeenkomst, ondertekend door alle betrokken partijen, specificeert de te ontwikkelen competenties, de duur van de training en andere essentiële details.
-
Maximale Duur: De duur van de stage is gemaximeerd op 6 maanden per stagebiedende organisatie en per academisch jaar.
Deze periode wordt berekend op basis van de daadwerkelijke aanwezigheid van de stagiair in de organisatie. -
Wachtperiode: Werkgevers moeten zich houden aan een wachtperiode tussen twee stages, die 1/3 is van de duur van de vorige stage.
-
Vergoeding: Als het uurloon minder is dan €4,05, is de stagiair vrijgesteld van sociale premies.
-
Begeleiding: Er moet een tutor worden toegewezen om de stagiair tijdens de stage te begeleiden, zodat de onderwijsdoelen worden gehaald.
-
Sancties: Het niet naleven van de stageregels kan leiden tot een administratieve boete van maximaal €2.000 per stagiair.
Dit kan oplopen tot €4.000 bij herhaalde overtredingen binnen een jaar.
Essentiële stappen voor EU-stagiairs: Uw aankomst in Frankrijk
-
Stageconventie: Voordat je aan de stage begint, moet je ervoor zorgen dat je een “Convention de stage” hebt.
Dit is een tripartiete overeenkomst tussen de stagiair, de onderwijsinstelling en de werkgever.
Het beschrijft de doelstellingen, taken, duur en vergoeding van de stage.
Dit document is essentieel voor alle stages in Frankrijk, ongeacht de nationaliteit van de stagiair. -
Europese ziekteverzekeringskaart (EHIC): Vraag de EHIC aan voordat je je thuisland verlaat.
Deze kaart zorgt ervoor dat je gedekt bent voor alle noodzakelijke gezondheidszorg die je nodig hebt tijdens je verblijf in Frankrijk.
Het is een wederzijdse overeenkomst tussen EU-landen, dus je krijgt gezondheidszorg onder dezelfde voorwaarden en tegen dezelfde kosten als Franse staatsburgers. -
Accommodatie: Verzeker je van een verblijfplaats.
Of het nu gaat om een huurappartement, studentenhuisvesting of andere vormen van huisvesting, het hebben van een vast adres is cruciaal.
Dit is nodig voor administratieve taken of als je besluit een bankrekening te openen in Frankrijk. -
Bankrekening: Hoewel het niet verplicht is, kan het handig zijn om een Franse bankrekening te openen, vooral als je stage betaald wordt.
Dit maakt transacties makkelijker en kan nodig zijn voor het ontvangen van uw vergoeding. -
Blijf op de hoogte: Hoewel EU-burgers het recht hebben om in Frankrijk te wonen en werken zonder aanvullende vergunningen, is het altijd een goed idee om op de hoogte te blijven van wijzigingen in de regelgeving of vereisten.
Neem contact op met de lokale autoriteiten of je werkgever om er zeker van te zijn dat je alle benodigde documenten hebt en voldoet aan alle lokale voorschriften. -
Integratie: Maak jezelf vertrouwd met de lokale cultuur, taal en gewoonten.
Dit zal niet alleen uw stage-ervaring verbeteren, maar u ook helpen om beter te integreren in de Franse werkomgeving.
Burgers van buiten de EU
Voor niet-EU-burgers die stage willen lopen in de schilderachtige landschappen van Frankrijk is het van het grootste belang om de veranderende visumvereisten te begrijpen.
Frankrijk, met zijn rijke culturele tapijten, universiteiten van wereldklasse en een bruisende arbeidsmarkt, lonkt voor velen.
Maar om deze kansen echt te grijpen, moet je goed op de hoogte zijn van de juridische fijne kneepjes.
Essentiële visa: Niet-EU-burgers die stage willen lopen in Frankrijk hebben een specifiek visum nodig.
Het “Student Stage” visum blijft de populaire keuze.
Dit visum vereist voorafgaande goedkeuring van het Franse ministerie van Arbeid (DIRECCTE).
De visumaanvraag bestaat meestal uit een stageovereenkomst, bewijs van voldoende financiële middelen, een retourticket en andere relevante documenten.
Veel voorkomende soorten visa voor stages:
- Studenten Stage Visum: Op maat gemaakt voor studenten die praktische ervaring willen opdoen die gerelateerd is aan hun studiegebied.
Dit visum vereist een stageovereenkomst tussen de student, de onderwijsinstelling en het gastbedrijf. - Tijdelijk werkvisum: Geschikt voor wie op zoek is naar een kortlopende stage of werkopdracht.
Het gastbedrijf in Frankrijk sponsort dit visum meestal. - Visum voor lang verblijf als student (Visa de long séjour pour études): Met dit visum kunnen studenten die een uitgebreid studieprogramma in Frankrijk volgen, ook stage lopen als onderdeel van hun curriculum.
- Visum voor beroepsopleiding: Ontworpen voor personen die een beroepsopleiding of verdere specialisatie in hun vakgebied willen volgen, vaak gesponsord door de gastorganisatie in Frankrijk.
Werkvergunning (Autorisation de Travail): Naast het visum is een werkvergunning essentieel.
Het is meestal de taak van het stagebedrijf om deze te verkrijgen van DIRECCTE voordat de stage begint.
Dit proces neemt over het algemeen ongeveer twee maanden in beslag.
Inzichten in sociale zekerheid: Houders van het “Student Stage” visum zijn ook begunstigden van het Franse sociale zekerheidsstelsel.
Het is de verantwoordelijkheid van de gastorganisatie om de stagiair in te schrijven bij URSSAF, het agentschap dat toezicht houdt op de socialezekerheidsbijdragen.
Nieuwe inzichten voor 2023:
-
Visumvrijstellingen: Sommige niet-EU-burgers kunnen visumvrijstelling krijgen op basis van hun nationaliteit.
Deze vrijstellingen zijn meestal voor kortdurende bezoeken en het in aanmerking komen hangt af van factoren zoals staatsburgerschap, het doel van het bezoek en de duur van het verblijf. -
Aanvraagprocedure: Het digitale tijdperk heeft visumaanvragen vereenvoudigd, veel processen zijn nu online.
Deze digitale verschuiving zorgt voor duidelijkheid en gemak, maar nauwkeurigheid blijft van het grootste belang. -
Extra overwegingen: Een ziektekostenverzekering is niet verplicht voor niet-EU-burgers in Frankrijk.
Bovendien kan een goede beheersing van de Franse taal een belangrijke troef zijn voor wie op zoek is naar werk of studie.
Frankrijk barst van de stagemogelijkheden in verschillende sectoren.
Voor niet-EU-burgers is de reis door een veelzijdig juridisch doolhof.
Hoewel deze gids een basiskennis biedt, blijft het verstandig om een juridisch expert of de betreffende ambassade of het consulaat te raadplegen voor persoonlijk en actueel advies.
Piktalent diensten voor Frankrijk
We bieden een variatie aan diensten aan om je stage-ervaring onvergetelijk te maken.
Veelgestelde vragen
Nee, burgers van de EU, de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland hebben geen visum of werkvergunning nodig om stage te lopen in Frankrijk.
Ja, als de stage langer dan twee maanden duurt, vereist de Franse wet dat de stagiair een minimumvergoeding krijgt.
Vanaf 2023 is deze vastgesteld op €3,90 per uur.
Ja, alle stagiaires moeten een “Convention de Stage” hebben. Dit is een overeenkomst tussen de stagiair, de onderwijsinstelling en de gastorganisatie.
Ja, als de stage langer dan twee maanden duurt, vereist de Franse wet dat de stagiair een minimumvergoeding krijgt.
Vanaf 2023 is deze vastgesteld op €3,90 per uur.
De totale duur, inclusief eventuele verlengingen, mag de limiet van zes maanden binnen een jaar niet overschrijden.
Ja, niet-EU-studenten kunnen stage lopen in Frankrijk, maar ze hebben wel een specifiek visum nodig, meestal het “Student Internship” visum.
Ze hebben ook een werkvergunning nodig.
Ja, stages die langer dan twee maanden duren moeten een minimumvergoeding bieden aan de stagiair.
Vanaf 2023 is deze vastgesteld op €3,90 per uur.
De stageconventie is een tripartiete overeenkomst tussen de stagiair, de instelling voor hoger onderwijs en de gastorganisatie in Frankrijk.
Het bepaalt onder andere de doelen, activiteiten, duur en vergoeding van de stage.
Volgens de Franse arbeidswet mag een stage niet langer duren dan zes maanden binnen dezelfde organisatie, of deze nu aaneengesloten is of verdeeld over het jaar.
Het stagebedrijf is meestal verantwoordelijk voor het verkrijgen van de werkvergunning van het Franse ministerie van Arbeid (DIRECCTE) voor aanvang van de stage.
Ja, niet-EU-burgers met een “Student Stage”-visum vallen ook onder het Franse socialezekerheidsstelsel.
De gastorganisatie moet de stagiair aanmelden bij URSSAF, het Franse agentschap dat verantwoordelijk is voor het innen van de sociale premies.
Het proces bestaat meestal uit het overleggen van een stageovereenkomst, bewijs van voldoende financiële middelen, bewijs van retourticket en andere documenten.
De specifieke vereisten kunnen variëren, dus je kunt het beste contact opnemen met de Franse ambassade of het consulaat in je eigen land.
Dit proces duurt meestal ongeveer twee maanden.
Daarom is het belangrijk om dit proces ruim voor de geplande begindatum van de stage te starten.
