Business Coordinator Internship in Malta

Descrição do trabalho

Você tem paixão por conectar pessoas, gerir projetos e talento para organização e comunicação? Você fica fascinado por como departamentos como RH, marketing e administração trabalham juntos para criar um sistema empresarial eficiente e eficaz—especialmente dentro da dinâmica e multifacetada indústria de eventos?

Você é uma pessoa que gosta de lidar com pessoas, que também é analítica, adaptável e com vontade de aprender. Isso soa como você?

O nosso parceiro é um organizador de eventos (não é um bar!) que tem organizado uma grande variedade de eventos regulares e especiais para a comunidade internacional em Malta desde 2014! A missão deles é ajudar as pessoas a se conectar, a se divertir e a crescer. Como um dos nomes de destaque na indústria de eventos em Malta, eles trazem energia, paixão e dinamismo, mantendo ao mesmo tempo uma reputação de serem organizados, confiáveis e eficazes. A equipe deles é internacional, jovem, de mente aberta e amigável, promovendo um ambiente acolhedor para todos. ?

Tarefas

O estágio consiste em duas áreas principais: Operações de Evento (a ação no local durante os eventos) e Projetos Laterais (o trabalho por trás das cenas). Abaixo está uma lista das responsabilidades principais (embora tarefas adicionais possam ser adicionadas ou ajustadas conforme necessário).

Operações de Evento:

• Montagem e desmontagem de materiais antes e depois do evento
• Recepção dos convidados, gerenciamento de registro, coleta de dados e pagamentos
• Apresentar os convidados e agrupá-los socialmente usando sua fórmula de conexão
• Capturar fotos/vídeos do evento e criar stories para as redes sociais
• Coordenar atividades especiais como jogos, karaokê e competições
• Apoiar e liderar nossas excursões
• Coordenar, gerir, apoiar e treinar a equipe
• Resolver problemas com convidados, locais e parceiros, incluindo elaboração de relatórios e avaliação

Projetos Laterais (atribuídos conforme as necessidades da empresa, bem como suas habilidades e preferências):

• Administração: gestão de materiais, compras, análise de dados, inteligência, análise de dados e da concorrência, reserva de transporte para eventos, serviços de secretaria, gestão de plataformas e bilhetes, contas e contabilidade.
• Recrutamento: triagem de currículos, agendamento e condução de entrevistas iniciais com novos candidatos, gestão de arquivos de RH
• Gestão de RH: integração e treinamento, criação de escalas, avaliações, medidas disciplinares e políticas
• Parceiros: reuniões com parceiros, comunicação, apresentações B2B, busca de novos colaboradores
• Comunicação: responder e-mails, mensagens e comentários nas redes sociais, grupos de WhatsApp, gestão de grupos no Facebook, gestão de comunidade
• Marketing de Conteúdo: criação de reels e stories, organização, seleção, edição e agendamento de conteúdo para nossas redes sociais, análise de desempenho, gestão de drone & câmeras
• Criação: produção de materiais gráficos (por exemplo capas de eventos, flyers, fichas informativas), redação publicitária (por exemplo textos para eventos)
• TI & Marketing Digital: gestão e atualização do site, SEO, anúncios Google & Meta, newsletter
• Novos eventos/projetos: planejar e coordenar novos eventos, projetos, políticas, sistemas, diretrizes
  
  

PAPÉIS DE LIDERANÇA: Para estagiários altamente motivados e capacitados, pode haver a oportunidade de assumir o cargo de Líder de Equipe de Evento e/ou Líder de Departamento após adquirir experiência suficiente. Essa oportunidade única, (ainda que você continue sendo apoiado pelo seu mentor em um ambiente supervisionado), permite desenvolver habilidades reais de gestão e gerenciamento de projetos por meio da delegação e do direcionamento de estagiários juniores—enriquecendo enormemente seu crescimento profissional.

.

Requisitos

• Personalidade extrovertida, comunicativa e enérgica
• Atitude amigável, empática e orientada ao atendimento ao cliente
• Fortes habilidades de comunicação!
• Espírito de equipe
• Organizado, confiável e eficiente
• Proativo, assertivo, com abordagem orientada à resolução de problemas
• Ambicioso, com vontade de aprender e receptivo a feedback
• Nível de inglês de pelo menos B2, preferencialmente
• Conhecimento de idiomas adicionais é um diferencial
• Experiência prévia em atendimento presencial ao cliente é um diferencial

Condições

• Ganhe experiência prática com o principal construtor internacional de comunidades em Malta.
• Desfrute de um ambiente orientado ao crescimento, com elevado nível de confiança, responsabilidades significativas e feedback.
• Trabalhe em um ambiente dinâmico e multifacetado — ideal se você for ambicioso e tiver vontade de aprender.
• Junte-se a uma equipe orientada por uma missão, onde trabalho e paixão são a mesma coisa.
• Política de portas abertas e programa de mentoria, onde você sempre pode expor suas opiniões e ideias.
• Faça parte de uma equipe jovem, divertida e internacional, com muitas oportunidades para conhecer pessoas.
• Ajudaremos você na busca por moradia para se estabelecer em Malta.
• Aproveite bebidas e comidas com desconto ou gratuitas enquanto estiver em serviço.
• Tenha acesso gratuito a todos os seus eventos populares.
• Ao final do estágio, um forte impulso nas competências interpessoais (liderança, comunicação, organização), nas competências técnicas (por meio de projetos paralelos) e uma compreensão sólida da indústria de eventos e de como os sistemas empresariais funcionam em conjunto.