Business Coordinator Internship in Malta

Descripción del empleo

¿Tienes pasión por conectar personas, gestionar proyectos y talento para la organización y la comunicación? ¿Te fascina cómo departamentos como RR. HH., marketing y administración trabajan juntos para crear un sistema empresarial eficiente y eficaz—especialmente dentro de la dinámica y multifacética industria de los eventos?

Eres una persona sociable que además es analítica, adaptable y con ganas de aprender. ¿Te suena?

Nuestro colaborador es un organizador de eventos (¡no es un bar!) que ha estado organizando una amplia variedad de eventos regulares y especiales para la comunidad internacional en Malta desde 2014. Su misión es ayudar a que las personas se conecten, se diviertan y crezcan. Como uno de los nombres líderes en la industria de eventos de Malta, aportan energía, pasión y dinamismo, manteniendo al mismo tiempo una reputación de ser organizados, fiables y efectivos. Su equipo es internacional, joven, de mentalidad abierta y amable, fomentando un ambiente acogedor para todos.

Tareas

La pasantía consiste en dos áreas clave: Operaciones del Evento (la acción in situ durante los eventos) y Proyectos Laterales (el trabajo entre bastidores). A continuación se muestra una lista de las responsabilidades principales (aunque se pueden añadir o ajustar tareas adicionales según sea necesario).

Operaciones del Evento:

• Montaje y desmontaje de materiales antes y después del evento
• Dar la bienvenida a los invitados, gestionar la inscripción, la recogida de datos y los pagos
• Presentar a los invitados y emparejarlos en grupos sociales usando su fórmula de conexión
• Capturar fotos/videos del evento y crear stories para redes sociales
• Coordinar actividades especiales como juegos, karaoke y competiciones
• Apoyar y liderar nuestras excursiones
• Coordinar, gestionar, apoyar y formar al equipo
• Resolver incidencias con invitados, espacios y colaboradores, incluyendo la elaboración de informes y evaluaciones

Proyectos Laterales (asignados según las necesidades de la empresa, así como tus habilidades y preferencias):

• Administración: gestión de materiales, compras, análisis de datos, inteligencia, análisis de datos y de la competencia, reserva de transporte para eventos, secretaría, gestión de plataformas y venta de entradas, contabilidad.
• Reclutamiento: cribado de CVs, programación y realización de entrevistas iniciales a nuevos candidatos, gestión de expedientes de RR. HH.
• Gestión de RR. HH.: inducción y formación, creación de turnos/horarios, evaluaciones, medidas disciplinarias y políticas
• Partners: reuniones con socios, comunicación, presentaciones B2B, búsqueda de nuevos colaboradores
• Comunicación: responder correos electrónicos, mensajes y comentarios en redes sociales, gestión de grupos de WhatsApp y Facebook, gestión de comunidades
• Marketing de Contenidos: creación de reels y stories, organización, selección, edición y programación de contenido para nuestras redes sociales, análisis de rendimiento, gestión de drones y cámaras
• Creativo: creación de piezas gráficas (p. ej., portadas de eventos, flyers, hojas informativas), redacción publicitaria (p. ej., textos para eventos)
• TI y Marketing Digital: gestión y actualización del sitio web, SEO, anuncios en Google y Meta, newsletter
• Nuevos eventos/proyectos: planificación y coordinación de nuevos eventos, proyectos, políticas, sistemas y directrices
  
  

ROLES DE LIDERAZGO: Para becarios muy motivados y capacitados, puede existir la oportunidad de asumir un rol de Líder de Equipo de Evento y/o Líder de Departamento tras adquirir la experiencia suficiente. Esta oportunidad única, (a pesar de seguir contando con el apoyo de tu mentor en un entorno supervisado), te permite desarrollar habilidades reales de gestión y dirección de proyectos mediante la delegación e instrucción de becarios junior—mejorando enormemente tu crecimiento profesional.

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Requisitos

• Personalidad extrovertida, sociable y enérgica
• Amable, empático y orientado al servicio al cliente
• ¡Excelentes habilidades de comunicación!
• Capacidad para trabajar en equipo
• Organizado, fiable y eficiente
• Proactivo, asertivo, con enfoque en la resolución de problemas
• Ambicioso, con ganas de aprender y abierto a la retroalimentación
• Preferiblemente, nivel de inglés de al menos B2
• Conocimiento de idiomas adicionales, valorado positivamente
• Experiencia previa en atención al cliente presencial será valorada

Condiciones

• Adquiere experiencia práctica con el creador de comunidades internacionales número 1 en Malta.
• Disfruta de un entorno orientado al crecimiento con alta confianza, responsabilidades significativas y retroalimentación.
• Trabaja en un entorno dinámico y multifacético—ideal si eres ambicioso y tienes ganas de aprender.
• Únete a un equipo guiado por una misión donde el trabajo y la pasión son lo mismo.
• Política de puertas abiertas y programa de mentoría, donde siempre puedes expresar tu opinión e ideas.
• Forma parte de un equipo internacional joven, divertido y amigable, con muchas oportunidades para conocer gente.
• Te ayudaremos a gestionar la búsqueda de alojamiento para que te instales en Malta.
• Disfruta de bebidas y comida gratis o con descuento durante tus turnos.
• Accede gratuitamente a todos sus eventos populares.
• Al final de las prácticas, obtendrás un gran impulso en habilidades blandas (liderazgo, comunicación, organización), en habilidades técnicas (a través de proyectos transversales) y una comprensión sólida de la industria de eventos y de cómo funcionan conjuntamente los sistemas empresariales.