Business Coordinator Internship in Malta

Descripción del empleo

¿Tienes pasión por conectar personas, gestionar proyectos y talento para la organización y la comunicación? ¿Te fascina cómo departamentos como Recursos Humanos, marketing y administración trabajan juntos para crear un sistema empresarial eficiente y eficaz—especialmente dentro de la dinámica y multifacética industria de eventos?

Eres una persona sociable que además es analítica, adaptable y con ganas de aprender. ¿Te identificas?

Nuestro colaborador es un organizador de eventos (¡no es un bar!) que ha estado organizando una amplia variedad de eventos regulares y especiales para la comunidad internacional en Malta desde 2014. Su misión es ayudar a las personas a conectar, divertirse y crecer. Como uno de los nombres líderes en la industria de eventos de Malta, aportan energía, pasión y dinamismo, a la vez que mantienen una reputación de ser organizados, fiables y eficaces. Su equipo es internacional, joven, de mentalidad abierta y amigable, fomentando un ambiente acogedor para todos.

Tareas

The internship consists of two key areas: Event Operations (the on-site action during events) and Lateral Projects (the behind-the-scenes work). Below is a list of the primary responsibilities (though additional tasks may be added or adjusted as needed).

Event Operations:

• Setting up and closing down materials before and after the event
• Welcoming guests, managing registration, data collection, and payments
• Introducing guests and matching them in social groups using their connection formula
• Capturing event photos/videos and creating stories for social media
• Coordinating special activities like games, karaoke, and competitions
• Supporting and leading our excursions
• Coordinating, managing, supporting, and training the team
• Resolving issues with guests, venues, and partners, including reporting and assessment

Lateral Projects (assigned based on the company’s needs, as well as your skills and preferences):

• Admin: material management, purchasing, data analysis, intelligence, data & competition analysis, event transport booking, secretarial, platforms & ticketing management, accounts & bookkeeping.
• Recruitment: screening CVs, scheduling & conducting initial interviews with new applicants, HR files management
• HR-Management: induction & training. roster creation, assessment, disciplinary & policies
• Partners: Meeting partners, communication, presentation B2B, finding new collaborators
• Communication: answering emails, messages, comments in social media, whatsapp groups, FB groups management, community management
• Content Marketing: reels and stories creation, organising, choosing, editing and scheduling content for our social media, performance analysis, drone & camera management
• Creative: artworks creation (e.g. event covers, fliers, info sheets), copywriting (e.g.text for events)
• IT & Digital Marketing: website management & updates, SEO, Google & Meta ads, newsletter
• New events/projects: planning and coordinating new events, projects, policies, systems, guidelines
  
  

LEADERSHIP ROLES: For highly motivated and capable interns, there may be an opportunity to step into an Event Team Leader and/or Department Leader role after gaining sufficient experience. This unique opportunity, (despite still being supported by your mentor in a supervised environment), allows you to develop real managerial and project management skills through delegation and instructing junior interns—tremendously enhancing your professional growth.

Requisitos

• Personalidad extrovertida, sociable y enérgica
• Amable, empático y orientado al servicio al cliente
• Fuertes habilidades de comunicación¡
• Capacidad para trabajar en equipo
• Organizado, confiable y eficiente
• Proactivo, asertivo, con enfoque en la resolución de problemas
• Ambicioso, con ganas de aprender y abierto a la retroalimentación
• Nivel de inglés de al menos B2, preferiblemente
• El conocimiento de idiomas adicionales es una ventaja
• La experiencia previa en un puesto de atención al cliente presencial es una ventaja

Condiciones

• Gana experiencia práctica con el principal creador de comunidades internacionales de Malta.
• Disfruta de un entorno orientado al crecimiento con alta confianza, responsabilidades significativas y retroalimentación.
• Trabaja en un entorno dinámico y polifacético—ideal si eres ambicioso y tienes ganas de aprender.
• Únete a un equipo impulsado por una misión donde el trabajo y la pasión son lo mismo.
• Política de puertas abiertas y programa de mentoría, donde siempre puedes expresar tu opinión e ideas.
• Forma parte de un equipo internacional joven, divertido y amable con muchas oportunidades para conocer gente.
• Te ayudaremos a buscar alojamiento para que te instales en Malta.
• Disfruta de bebidas y comida con descuento o gratuitas mientras estés de servicio.
• Accede gratis a todos sus eventos populares.
• Al final de la pasantía, un gran impulso en habilidades blandas (liderazgo, comunicación, organización), habilidades técnicas (a través de proyectos transversales) y una comprensión sólida de la industria de eventos y de cómo funcionan juntos los sistemas empresariales.