Business Coordinator Internship in Malta

Descrição do trabalho

Tem paixão por conectar pessoas, gerir projetos e talento para organização e comunicação? Está fascinado(a) pela forma como departamentos como RH, marketing e administração trabalham em conjunto para criar um sistema empresarial eficiente e eficaz—especialmente dentro da dinâmica e multifacetada indústria de eventos?

Você é uma pessoa sociável que também é analítica, adaptável e com vontade de aprender. Isso soa como você?

O nosso colaborador é um organizador de eventos (eles não são um bar!) que tem organizado uma grande variedade de eventos regulares e especiais para a comunidade internacional em Malta desde 2014! A missão deles é ajudar as pessoas a conectar-se, a divertir-se e a crescer. Como um dos nomes de destaque na indústria de eventos de Malta, eles trazem energia, paixão e dinamismo, mantendo uma reputação de serem organizados, confiáveis e eficazes. A equipa é internacional, jovem, de mente aberta e amigável, promovendo um ambiente acolhedor para todos. ?

Tarefas

The internship consists of two key areas: Event Operations (the on-site action during events) and Lateral Projects (the behind-the-scenes work). Below is a list of the primary responsibilities (though additional tasks may be added or adjusted as needed).

Event Operations:

• Setting up and closing down materials before and after the event
• Welcoming guests, managing registration, data collection, and payments
• Introducing guests and matching them in social groups using their connection formula
• Capturing event photos/videos and creating stories for social media
• Coordinating special activities like games, karaoke, and competitions
• Supporting and leading our excursions
• Coordinating, managing, supporting, and training the team
• Resolving issues with guests, venues, and partners, including reporting and assessment

Lateral Projects (assigned based on the company’s needs, as well as your skills and preferences):

• Admin: material management, purchasing, data analysis, intelligence, data & competition analysis, event transport booking, secretarial, platforms & ticketing management, accounts & bookkeeping.
• Recruitment: screening CVs, scheduling & conducting initial interviews with new applicants, HR files management
• HR-Management: induction & training. roster creation, assessment, disciplinary & policies
• Partners: Meeting partners, communication, presentation B2B, finding new collaborators
• Communication: answering emails, messages, comments in social media, whatsapp groups, FB groups management, community management
• Content Marketing: reels and stories creation, organising, choosing, editing and scheduling content for our social media, performance analysis, drone & camera management
• Creative: artworks creation (e.g. event covers, fliers, info sheets), copywriting (e.g.text for events)
• IT & Digital Marketing: website management & updates, SEO, Google & Meta ads, newsletter
• New events/projects: planning and coordinating new events, projects, policies, systems, guidelines
  
  

LEADERSHIP ROLES: For highly motivated and capable interns, there may be an opportunity to step into an Event Team Leader and/or Department Leader role after gaining sufficient experience. This unique opportunity, (despite still being supported by your mentor in a supervised environment), allows you to develop real managerial and project management skills through delegation and instructing junior interns—tremendously enhancing your professional growth.

Requisitos

• Personalidade extrovertida, sociável e enérgica
• Amigável, empático e voltado para o atendimento ao cliente
• Fortes habilidades de comunicação¡
• Trabalho em equipe
• Organizado, confiável e eficiente
• Proativo, assertivo, com abordagem orientada para a resolução de problemas
• Ambicioso, com vontade de aprender e aberto a feedback
• Nível de inglês de pelo menos B2 (preferencialmente)
• Conhecimento de outros idiomas é um diferencial
• Experiência prévia em atendimento presencial ao cliente é um diferencial

Condições

• Adquira experiência prática com o principal construtor de comunidades internacionais de Malta.
• Desfrute de um ambiente orientado para o crescimento, com elevada confiança, responsabilidades significativas e feedback.
• Trabalhe em um ambiente dinâmico e multifacetado—ideal se você for ambicioso e tiver vontade de aprender.
• Junte-se a uma equipe orientada por uma missão onde trabalho e paixão são uma só.
• Política de portas abertas e programa de mentoria, onde você sempre poderá expressar sua opinião e suas ideias.
• Faça parte de uma equipe internacional jovem, divertida e amigável, com muitas oportunidades de conhecer pessoas.
• Ajudaremos você na busca por moradia para se estabelecer em Malta.
• Desfrute de bebidas e alimentos com desconto ou gratuitos enquanto estiver de serviço.
• Tenha acesso gratuito a todos os seus eventos populares.
• Ao final do estágio, um grande impulso nas soft skills (liderança, comunicação, organização), nas hard skills (por meio de projetos paralelos) e uma compreensão sólida da indústria de eventos e de como os sistemas empresariais trabalham em conjunto.