Business Coordinator Internship in Malta

Descripción del empleo

¿Tienes pasión por conectar personas, gestionar proyectos y talento para la organización y la comunicación? ¿Te fascina cómo departamentos como RR. HH., marketing y administración trabajan juntos para crear un sistema empresarial eficiente y eficaz—especialmente dentro de la dinámica y multifacética industria de eventos?

Eres una persona sociable que también es analítica, adaptable y con ganas de aprender. ¿Te suena?

Nuestro colaborador es un organizador de eventos (¡no es un bar!) que ha estado organizando una amplia variedad de eventos regulares y especiales para la comunidad internacional en Malta desde 2014. Su misión es ayudar a la gente a conectar, divertirse y crecer. Como uno de los referentes en la industria de eventos de Malta, aporta energía, pasión y dinamismo, manteniendo al mismo tiempo una reputación de ser organizado, fiable y eficaz. Su equipo es internacional, joven, de mentalidad abierta y amigable, fomentando un ambiente acogedor para todos.

Tareas

La pasantía consta de dos áreas clave: Operaciones de Evento (la acción in situ durante los eventos) y Proyectos Laterales (el trabajo entre bastidores). A continuación se muestra una lista de las principales responsabilidades (aunque se pueden añadir o ajustar tareas adicionales según sea necesario).

Operaciones de Evento:

• Montaje y desmontaje de materiales antes y después del evento
• Recibir a los asistentes, gestionar la inscripción, la recopilación de datos y los pagos
• Presentar a los asistentes y emparejarlos en grupos sociales usando la fórmula de conexión
• Tomar fotos y vídeos del evento y crear stories para redes sociales
• Coordinar actividades especiales como juegos, karaoke y competiciones
• Apoyar y liderar nuestras excursiones
• Coordinar, gestionar, apoyar y formar al equipo
• Resolver incidencias con asistentes, recintos y colaboradores, incluyendo elaboración de informes y evaluaciones

Proyectos Laterales (asignados según las necesidades de la empresa, así como tus habilidades y preferencias):

• Administración: gestión de materiales, compras, análisis de datos e inteligencia, análisis de la competencia, reserva de transporte para eventos, tareas secretariales, gestión de plataformas y venta de entradas, contabilidad y teneduría de libros.
• Reclutamiento: preselección de CVs, programación y realización de entrevistas iniciales con nuevos candidatos, gestión de expedientes de RRHH
• Gestión de RRHH: inducción y formación, elaboración de turnos, evaluación, medidas disciplinarias y políticas
• Socios: reuniones con socios, comunicación, presentaciones B2B, búsqueda de nuevos colaboradores
• Comunicación: responder correos, mensajes y comentarios en redes sociales; gestionar grupos de WhatsApp y de Facebook; gestión de la comunidad
• Marketing de Contenido: creación de reels y stories, organización, selección, edición y programación de contenido para nuestras redes sociales, análisis de rendimiento, manejo de dron y cámaras
• Creativo: creación de diseños/artworks (p. ej. portadas de eventos, flyers, fichas informativas), redacción publicitaria (p. ej. textos para eventos)
• TI y Marketing Digital: gestión y actualización de la web, SEO, anuncios en Google y Meta, newsletters
• Nuevos eventos/proyectos: planificación y coordinación de nuevos eventos, proyectos, políticas, sistemas y directrices
  
  

ROLES DE LIDERAZGO: Para los internos altamente motivados y capacitados, puede existir la oportunidad de asumir un puesto de Líder de Equipo de Evento y/o Líder de Departamento tras adquirir la experiencia suficiente. Esta oportunidad única (si bien seguirás contando con el apoyo de tu mentor en un entorno supervisado) te permite desarrollar habilidades reales de gestión y dirección de proyectos mediante la delegación y la instrucción a internos junior—potenciando enormemente tu crecimiento profesional.

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Requisitos

• Personalidad extrovertida, sociable y enérgica
• Amable, empático y orientado al servicio al cliente
• Excelentes habilidades de comunicación
• Capacidad para trabajar en equipo
• Organizado, confiable y eficiente
• Proactivo, asertivo, con enfoque en la resolución de problemas
• Ambicioso, con ganas de aprender y abierto a la retroalimentación
• Preferiblemente nivel de inglés de al menos B2
• El conocimiento de otros idiomas es un plus
• La experiencia previa en atención al cliente presencial es un plus

Condiciones

• Obtén experiencia práctica con la principal organización creadora de comunidades internacionales de Malta.
• Disfruta de un entorno orientado al crecimiento, con alta confianza, responsabilidades significativas y retroalimentación.
• Trabaja en un entorno dinámico y polifacético—ideal si eres ambicioso y tienes ganas de aprender.
• Únete a un equipo impulsado por una misión donde el trabajo y la pasión son uno y lo mismo.
• Política de puertas abiertas y programa de mentoría, donde siempre puedes expresar tu opinión e ideas.
• Forma parte de un equipo internacional joven, divertido y amigable, con muchas oportunidades para conocer gente.
• Te ayudaremos a orientarte en la búsqueda de alojamiento para que te establezcas en Malta.
• Disfruta de bebidas y comida con descuento o gratuitas mientras estés de servicio.
• Accede gratuitamente a todos sus eventos populares.
• Al finalizar las prácticas obtendrás un importante impulso en habilidades blandas (liderazgo, comunicación, organización), en habilidades técnicas (gracias a proyectos transversales) y una sólida comprensión de la industria de eventos y de cómo interactúan los sistemas empresariales.