Stage wetgeving en studentenvisum in Letland
Het uitzonderlijke onderwijssysteem en de uitstekende levenskwaliteit van Letland trekken wereldwijd studenten en stagiairs aan.
Houd er rekening mee dat de immigratieregels, waaronder studentenvisa en stages, verschillen afhankelijk van je land van herkomst.
Blijf op de hoogte van specifieke vereisten om je Letland-ervaring te verbeteren en elke kans te grijpen.
Ontsluit een wereld van mogelijkheden en krijg deskundig inzicht in de Letse stagewetten en de aanvraagprocedure voor studentenvisa, zowel voor EU-burgers als voor niet-EU-burgers.
Reken op Piktalent voor up-to-date regelgeving en buitengewone carrièrevooruitzichten in Letland.
Maak je reis nu mogelijk en ontketen je grenzeloze potentieel!
EU-burgers
Net als andere Europese landen erkent Letland het belang van praktijkervaring tijdens de studie.
De universiteiten staan bekend om hun Engelstalige programma’s voor bachelor-, master- en Ph.D. graden.
Voor bepaalde specialisaties moeten studenten een praktijkopleiding volgen, wat een rijke omgeving biedt voor stages.
Om in Letland te studeren of stage te lopen, moet je echter wel op de hoogte zijn van de visumvereisten en wetgeving.
Als EU/EER of Zwitsers staatsburger heb je over het algemeen geen werkvergunning nodig om ergens in de EU te werken, dus ook niet in Letland.
Deze regel geldt ook voor stages.
Dit vrije verkeer biedt een unieke kans om internationale werkervaring op te doen en je professionele horizon te verbreden.
Als je echter van plan bent om langer dan 90 dagen in Letland te blijven, moet je je verblijf registreren bij het Bureau voor Burgerschap en Migratiezaken (OCMA)en ten minste 1 maand voor het einde van de vrije periode van 90 dagen een verblijfsvergunning aanvragen. Dit is een formaliteit om de autoriteiten te laten weten dat je voor een langere periode in het land zult verblijven.
De documenten die je moet indienen voor een verblijfsvergunning als EU-burger zijn:
- Europese ziekteverzekeringskaart
- Een foto
- Studieovereenkomst/bewijs van aanvaarding (verstrekt door je werkgever of universiteit)
- Geldig reisdocument dat in de Republiek Letland is erkend (identiteitskaart of paspoort)
- Officieel aanvraagformulier voor een verblijfsvergunning
- Documenten die bevestigen dat je de benodigde opleiding hebt gevolgd om aan de stage te beginnen (indien van toepassing)
De documenten voor de aanvraag van je verblijfsvergunning kunnen worden ingediend in het Lets, Engels, Frans, Russisch of Duits.
Tenzij er internationale overeenkomsten van kracht zijn die een andere procedure voorschrijven, moeten alle documenten die in andere landen zijn afgegeven, worden gelegaliseerd.
Begin je stage: Zodra je een verblijfsvergunning hebt, kun je beginnen met je stage in Letland.
Belasting: Als betaalde stagiair kan het zijn dat u inkomstenbelasting moet betalen.
Het belastingproces hangt af van de specifieke kenmerken van je stage en de belastingwetgeving in Letland.
Het is raadzaam om contact op te nemen met een belastingprofessional of de relevante belastingdienst om inzicht te krijgen in je belastingverplichtingen.
Sociale zekerheid: Als je een betaalde stage doet, kom je misschien in aanmerking voor sociale zekerheid.
In de EU val je over het algemeen onder het sociale zekerheidsstelsel van het land waar je werkt, niet waar je woont.
Dit betekent dat als je een betaalde stage in Letland volgt, je onder het Letse sociale zekerheidsstelsel valt.
Burgers van buiten de EU
Als niet-EU-onderdaan heb je mogelijk het recht om te werken in de EU, waaronder Letland. Dit hangt af van je nationaliteit of van je status als gezinslid van een EU-onderdaan.
Dit zijn de algemene procedures voor niet-EU-burgers om legaal te stagelopen in Letland:
-
Werkvergunning: De student moet een officiële uitnodiging ontvangen van de universiteit of het bedrijf waar de stage zal plaatsvinden.
De uitnodiging wordt ingediend bij het Office of Citizenship and Migration (OCMA) door de vertegenwoordiger van de universiteit of het bedrijf. -
Rechten voor onderdanen van specifieke landen: Als je de nationaliteit hebt van Türkiye of van landen die een overeenkomst met de EU hebben (zoals Algerije, Marokko, Tunesië, Rusland, Albanië, Montenegro, Noord-Macedonië, Bosnië en Herzegovina, Kosovo, Servië, Oekraïne, Andorra, San Marino of een van de 79 landen van de groep van staten in Afrika, het Caribisch gebied en de Stille Oceaan), zijn je rechten om in de EU te reizen en te werken volledig afhankelijk van de nationale regels van het EU-land dat je ontvangt.
Als je legaal in de EU werkt, heb je dezelfde arbeidsvoorwaarden als de onderdanen van dat land.*Vanaf13 juni 2022 heeft Letland de afgifte van tijdelijke verblijfsvergunningen aan Russische en Wit-Russische burgers tijdelijk opgeschort.
**Vanaf2 april 2012 wordt de verblijfsvergunning afgegeven in de vorm van een identiteitskaart en moeten biometrische gegevens worden verstrekt voordat de verblijfsvergunning wordt ontvangen (vingerafdrukken vanaf zes jaar en een digitale foto van het gezicht).
-
Rechten voor familieleden van EU-burgers: Als je een familierelatie hebt met een EU-burger, heb je geen werkvergunning nodig om te werken en heb je recht op gelijke behandeling, inclusief toegang tot alle sociale en belastingvoordelen.
-
Visum: Naast de werkvergunning heb je ook een visum nodig om in Letland te verblijven.
Het soort visum (kortlopend of langlopend) hangt af van de duur van je stage. -
Verblijfsvergunning: Als je stage langer dan 90 dagen duurt, moet je een tijdelijke verblijfsvergunning aanvragen.
Dit proces wordt meestal ondersteund door je toekomstige werkgever of de instelling waar je stage gaat lopen.
Hier zijn een aantal belangrijke punten om op te letten:a) De Letse overheid geeft verschillende soorten visa en vergunningen af, afhankelijk van het soort werk en het gebied waar je werkt.
Als stagiair moet je een tijdelijke verblijfsvergunning aanvragen.
Met deze vergunning kun je voor een bepaalde tijd in Letland verblijven en deze kan indien nodig verlengd worden.
b) Aanvraagprocedure: De aanvraag voor een tijdelijke verblijfsvergunning moet worden ingediend bij het Bureau Burgerschap en Migratiezaken in Letland. De aanvraag moet vergezeld gaan van verschillende documenten, waaronder een geldig paspoort, bewijs van voldoende financiële middelen om je verblijf in Letland te bekostigen (het vereiste levensonderhoud is 620 euro per maand), een ziektekostenverzekering en een document dat het doel van je verblijf bevestigt (zoals een brief van je werkgever of onderwijsinstelling).
c) Verwerkingstijd: De verwerkingstijd voor een tijdelijke verblijfsvergunning kan variëren.
Het is aan te raden om de aanvraag ruim voor je geplande aankomst in Letland in te dienen, zodat je voldoende tijd hebt om de aanvraag te verwerken.
d) Geldigheid: De tijdelijke verblijfsvergunning is geldig voor de duur van je stage.
Als je stage wordt verlengd, moet je ook een verlenging van je verblijfsvergunning aanvragen.
Deeltijdwerk voor buitenlandse studenten
Letland biedt een uitstekende mogelijkheid voor buitenlandse studenten om parttime te werken, zodat ze in hun levensonderhoud kunnen voorzien terwijl ze waardevolle werkervaring opdoen.
Volgens de regels van de Europese Unie mogen internationale studenten maximaal 20 uur per week werken tijdens het semester en 40 uur per week tijdens de pauzes.
Populaire sectoren voor deeltijdstudenten in Letland zijn textiel, fastfoodrestaurants en elektronica.
Soorten werkvisa in Letland
Er zijn drie soorten visa beschikbaar voor buitenlanders op basis van de geplande verblijfsduur: Type A (transitvisum voor luchthavens), Schengen Type C (kortetermijnvisum) en Type D (visum voor verblijf van langere duur).
Voor niet-EU-burgers die stage willen lopen in Letland, moet je een werkvisum aanvragen, met name een “D”-visum.
De vereiste documenten om deze aanvragen te ondersteunen variëren naargelang het land van verblijf van de aanvrager.
Meer informatie is online beschikbaar bij het Bureau Burgerschap en Migratiezaken (OCMA).
Aanvraagprocedure
De aanvraagprocedure voor het verkrijgen van een werkvisum in Letland bestaat uit verschillende stappen.
Eerst moet de verblijfsvergunning worden verkregen voordat een visum wordt aangevraagd.
Nadat de ambtenaren van OCMA de verblijfsvergunning hebben goedgekeurd, kunnen aanvragers doorgaan met de volgende stap: het aanvragen van een visum voor verblijf van langere duur.
Hier zijn de stappen en vereisten voor het aanvragen van een Letlands werkvisum voor stages in 2023:
1. Verkrijgen van een werkvergunning: Het bedrijf dat buitenlandse burgers in dienst wil nemen, dient een arbeidsaanvraag in bij het Bureau Burgerschap en Migratiezaken van de Republiek Letland (OCMA) voor registratie van de uitnodiging.
2. Een visum van het “D”-type aanvragen: Zodra je de werkvergunning hebt, kun je een visum van het “D”-type aanvragen.
Dit visum kan worden afgegeven voor een periode van maximaal een jaar en staat je toe om maximaal 90 dagen binnen 180 dagen in andere Schengenlidstaten te verblijven.
Je moet een aanvraag indienen bij de Letse ambassade in je thuisland/buurland.
Vereiste documenten voor het aanvragen van visum “D”:
- Paspoort met een geldigheidsduur van ten minste drie maanden na de geplande datum van vertrek uit Letland
- Elektronisch aanvraagformulier voor een visum voor verblijf van langere duur, geprint en ondertekend door de aanvrager
- Er moet een foto (formaat 35 mm x 45 mm) worden gemaakt tijdens het indienen van het visum
- Uitnodiging goedgekeurd door OCMA
- Een kopie van de ondertekende arbeidsovereenkomst moet samen met de documenten worden ingediend
- Een kopie van een bewijs van je voorgenomen verblijf in Letland moet samen met de documenten worden ingediend
- Bewijs van vorige tewerkstelling + ITR’s
- Bewijs van je vooropleiding: De originelen en kopieën van je diploma’s en cijferlijsten van je vooropleiding moeten worden ingediend.
- Ticket reserveren
- De reisverzekering moet geldig zijn voor het hele Schengengebied en dekt de hele periode van het voorgenomen bezoek (90 dagen).
De minimale dekking van 42.600 EUR - Visumkosten van 60 EUR
Visumprocedure in de ambassade: De maximumtermijn voor het onderzoek van de aanvraag voor een D-visum is 15 dagen.
Onthoud dat de exacte procedures en vereisten kunnen verschillen, dus het is aan te raden om contact op te nemen met de Letse ambassade of het consulaat in je eigen land voor de meest nauwkeurige informatie.
Piktalent diensten voor Letland
We bieden een variatie aan diensten aan om je stage-ervaring onvergetelijk te maken.
Veelgestelde vragen
Voor een stage in Letland hebben niet-EU-burgers een “D”-visum nodig, wat een visum is voor een lang verblijf.
Het bedrijf dat buitenlandse burgers in dienst wil nemen, dient een arbeidsaanvraag in bij het Bureau Burgerschap en Migratiezaken van de Republiek Letland (OCMA) voor registratie op uitnodiging.
Je hebt een paspoort, een ingevuld e-aanvraagformulier, een door het OCMA goedgekeurde uitnodiging, een arbeidsovereenkomst, bewijs van je voorgenomen verblijf in Letland, bewijs van eerdere tewerkstelling en opleiding, ticketreservering en reisverzekering nodig.
De maximale periode van onderzoek van de aanvraag voor een “D”-visum is 15 dagen.
Een verblijfsvergunning is een document dat een buitenlander het recht geeft om voor bepaalde tijd (een tijdelijke verblijfsvergunning) of permanent (een permanente verblijfsvergunning) in de Republiek Letland te verblijven.
Je hebt een verblijfsvergunning nodig als je in de Republiek Letland wilt verblijven voor een periode van meer dan 90 dagen binnen een half jaar gerekend vanaf de eerste dag van binnenkomst.
Je kunt een verblijfsvergunning aanvragen via het Bureau Burgerschap en Migratiezaken Republiek Letland (OCMA).
De procedure voor het aanvragen van een verblijfsvergunning vind je op hun officiële website.
Nee, je hebt geen werkvergunning nodig om te stagelopen in Letland als je een EU/EER of Zwitsers staatsburger bent.
Dit komt door het vrije verkeer binnen de EU.
Je moet je verblijf registreren bij het Office of Citizenship and Migration Affairs (OCMA) en ten minste 1 maand voor het einde van je vrije periode van 90 dagen een verblijfsvergunning aanvragen.
Je moet je Europese ziekteverzekeringskaart, een foto, studieovereenkomst/bewijs van acceptatie, geldig reisdocument, officieel aanvraagformulier voor een verblijfsvergunning en documenten die je noodzakelijke opleiding bevestigen, inleveren.
Je kunt je documenten indienen in het Lets, Engels, Frans, Russisch of Duits.
Ja, als betaalde stagiair bent u mogelijk inkomstenbelasting verschuldigd. Raadpleeg een belastingadviseur of de relevante belastingdienst om inzicht te krijgen in uw belastingverplichtingen.
Ja, als je een betaalde stage in Letland volgt, val je onder het Letse socialezekerheidsstelsel.
