Brand Ambassador & Marketing Internship in Malta

Descrição do trabalho

Você adora conhecer novas pessoas, arrancar um sorriso delas, ajudá-las a sentir-se parte de algo! Você é definitivamente uma pessoa sociável, mas também é organizado(a), inteligente, curioso(a) e interessado(a) em aprender sobre a dinâmica de eventos e a sua organização. Em última instância, você é alguém que faz acontecer, multipotencial, flexível e com diferentes interesses, paixões e competências! Soa como você?

SOBRE A EMPRESA:

Desde 2014, o nosso parceiro organiza vários tipos de eventos regulares e especiais para a comunidade internacional em Malta! A missão deles é ajudar as pessoas a conectar-se, a divertir-se e a crescer. Como um dos nomes de destaque na indústria de eventos em Malta, trazem energia, paixão e dinamismo enquanto mantêm uma reputação de serem organizados, confiáveis e eficazes. A equipa é internacional, jovem, de mentalidade aberta e amigável, promovendo um ambiente acolhedor para todos. 

Tarefas

The internship consists of two key areas: Event Operations (the on-site action during events) and Lateral Projects (the behind-the-scenes work). Below is a list of the primary responsibilities (though additional tasks may be added or adjusted as needed).

Event Operations:

• Setting up and closing down materials before and after the event.
• Welcoming guests, managing registration, data collection, and payments.
• Introducing guests and matching them in social groups using our connection formula.
• Capturing event photos and videos, creating engaging stories for social media (you could even become a face of the brand, embodying and showcasing our values).
• Coordinating special activities like games, karaoke, and competitions.
• Supporting and leading our excursions.
• Coordinating, managing, supporting, and training the team.
• Resolving issues with guests, venues, and partners, including reporting and assessment.

 Lateral Projects (assigned based on the company’s needs, as well as your skills and preferences)

• Content Marketing: reels and stories creation, organising, choosing, editing and scheduling content for our social media, performance analysis, drone and camera management.
• Creative: artworks creation (e.g. event covers, fliers, info sheets), copywriting (e.g.text for events).
• Partners: Meeting partners, communication, presentation B2B, finding new collaborators.
• Communication: answering emails, messages, comments in social media, whatsapp groups, FB groups management, community management.
• IT & Digital Marketing: website management & updates, SEO, Google & Meta ads, newsletter.
• New events and projects: planning and coordinating new events, projects, policies, systems, guidelines.

*LEADERSHIP ROLES: For highly motivated and capable interns, there may be an opportunity to step into an Event Team Leader and/or Department Leader role after gaining sufficient experience. This unique opportunity, (despite still being supported by your mentor in a supervised environment), allows you to develop real managerial and project management skills through delegation and instructing junior interns—tremendously enhancing your professional growth.

Requisitos

• Personalidade extrovertida, comunicativa e enérgica.
• Amigável, empático e orientado para o atendimento ao cliente.
• Fortes habilidades de comunicação.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Organizado, confiável e eficiente.
• Proativo, assertivo, com abordagem voltada para a resolução de problemas.
• Ambicioso, com vontade de aprender e aberto a feedback.
• Nível de inglês de, no mínimo, B2, preferencialmente.
• Conhecimento de idiomas adicionais é um diferencial.
• Experiência prévia em criação de conteúdo, mídias sociais, Canva e Meta Business Suite é um diferencial.

Condições

CONDIÇÕES:

• DURAÇÃO: Disponibilidade para se comprometer por pelo menos 3-4 meses, preferencialmente 5-6 meses ou mais (prioridade para candidatos com compromissos mais longos).
• HORÁRIO DE TRABALHO: 40 horas por semana, divididas aproximadamente em 20 horas em eventos (cerca de 4 dias por semana em média) e 20 horas em projetos laterais. Esta distribuição é flexível e pode ser redistribuída conforme necessário.
• FLEXIBILIDADE: Horário rotativo flexível, que pode incluir alguns sábados e domingos.
• OPERAÇÕES DE EVENTOS: Realizadas nos nossos locais de eventos, principalmente nas áreas centrais de Malta (Sliema and St. Julian’s), tipicamente à noite (aprox. 19:00-23:00), exceto em excursões.
• PROJETOS LATERAIS: Geralmente coordenados remotamente e agendados pela manhã ou à tarde.
• ADAPTABILIDADE: Disposição para assumir um alto nível de flexibilidade e adaptabilidade (um elemento-chave na dinâmica da indústria de eventos).
• ESTÁGIO NÃO REMUNERADO: A maioria dos nossos estagiários solicita a bolsa Erasmus (ou equivalente) através da sua universidade ou utiliza recursos próprios para realizar esta experiência de aprendizagem.

BENEFÍCIOS:

• Adquirir experiência prática com a principal comunidade internacional de construção de redes em Malta.
• Desfrutar de um ambiente orientado para o crescimento, com alta confiança, responsabilidades significativas e feedback.
• Trabalhar num ambiente dinâmico e multifacetado—ideal se for ambicioso e desejar aprender.
• Juntar-se a uma equipa orientada por uma missão onde trabalho e paixão são a mesma coisa.
• Política de portas abertas e programa de mentoria, onde pode sempre expressar a sua opinião e ideias.
• Fazer parte de uma equipa internacional jovem, divertida e amigável, com muitas oportunidades para conhecer pessoas.
• Ajudamo-lo na procura de alojamento para se instalar em Malta.
• Desfrutar de bebidas e comida com desconto ou gratuitas enquanto estiver em serviço.
• Ter acesso gratuito a todos os nossos eventos populares.
• No final do estágio, um forte impulso nas soft skills (liderança, comunicação, organização), nas hard skills (através de projetos laterais) e uma compreensão sólida da indústria de eventos e de como os sistemas empresariais funcionam em conjunto.