Descripción del empleo
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Fecha de publicación:
Feb 03, 2025
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Fecha de expiración:
Aug 31, 2027
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Ubicación:
Valetta, Malta
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Hours:
40h / week
Descripción del empleo
Te encanta conocer gente nueva, sacarles una sonrisa y ayudarles a sentirse parte de algo. Sin duda eres una persona sociable, pero también eres ordenada, lista, curiosa y te interesa aprender la dinámica y la organización de eventos. En definitiva, eres una persona resolutiva, multipotencial, flexible y con distintos intereses, pasiones y habilidades. ¿Te suena?
SOBRE LA EMPRESA:
Nuestro colaborador organiza todo tipo de eventos regulares y especiales para la comunidad internacional en Malta desde 2014. Su misión es ayudar a las personas a conectar, divertirse y crecer. Como uno de los nombres más destacados en la industria de eventos de Malta, aportan energía, pasión y dinamismo, manteniendo a la vez una reputación de ser organizados, fiables y eficaces. Su equipo es internacional, joven, de mentalidad abierta y amable, fomentando un entorno acogedor para todos.
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Tareas
The internship consists of two key areas: Event Operations (the on-site action during events) and Lateral Projects (the behind-the-scenes work). Below is a list of the primary responsibilities (though additional tasks may be added or adjusted as needed).
Event Operations:
- Setting up and closing down materials before and after the event.
- Welcoming guests, managing registration, data collection, and payments.
- Introducing guests and matching them in social groups using our connection formula.
- Capturing event photos and videos, creating engaging stories for social media (you could even become a face of the brand, embodying and showcasing our values).
- Coordinating special activities like games, karaoke, and competitions.
- Supporting and leading our excursions.
- Coordinating, managing, supporting, and training the team.
- Resolving issues with guests, venues, and partners, including reporting and assessment.
Lateral Projects (assigned based on the company’s needs, as well as your skills and preferences)
- Content Marketing: reels and stories creation, organising, choosing, editing and scheduling content for our social media, performance analysis, drone and camera management.
- Creative: artworks creation (e.g. event covers, fliers, info sheets), copywriting (e.g.text for events).
- Partners: Meeting partners, communication, presentation B2B, finding new collaborators.
- Communication: answering emails, messages, comments in social media, whatsapp groups, FB groups management, community management.
- IT & Digital Marketing: website management & updates, SEO, Google & Meta ads, newsletter.
- New events and projects: planning and coordinating new events, projects, policies, systems, guidelines.
*LEADERSHIP ROLES: For highly motivated and capable interns, there may be an opportunity to step into an Event Team Leader and/or Department Leader role after gaining sufficient experience. This unique opportunity, (despite still being supported by your mentor in a supervised environment), allows you to develop real managerial and project management skills through delegation and instructing junior interns—tremendously enhancing your professional growth.
Requisitos
- Personalidad extrovertida, sociable y enérgica.
- Actitud amable, empática y orientada al servicio al cliente.
- Fuertes habilidades de comunicación.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Persona organizada, confiable y eficiente.
- Actitud proactiva, asertiva y con enfoque en la resolución de problemas.
- Actitud ambiciosa, con ganas de aprender y abierta a la retroalimentación.
- Nivel de inglés de al menos B2, preferiblemente.
- El conocimiento de idiomas adicionales es una ventaja.
- Experiencia previa en creación de contenido, redes sociales, Canva y Meta Business Suite es una ventaja.
Condiciones
CONDICIONES:
- DURACIÓN: Disponible para comprometerse al menos 3-4 meses, preferiblemente 5-6 meses o más (se dará prioridad a candidatos con compromisos más largos).
- HORAS DE TRABAJO: 40 horas por semana, distribuidas aproximadamente en 20 horas en eventos (alrededor de 4 días por semana en promedio) y 20 horas en proyectos laterales. Esta distribución es flexible y puede reajustarse según sea necesario.
- FLEXIBILIDAD: Horario rotativo flexible, que puede incluir algunos sábados y domingos.
- OPERACIONES EN EVENTOS: Se realizan en nuestros espacios para eventos, principalmente en las zonas céntricas de Malta (Sliema y St. Julian's), normalmente por la noche (aprox. 19:00-23:00) excepto excursiones.
- PROYECTOS LATERALES: Generalmente coordinados de forma remota y programados por la mañana o por la tarde.
- ADAPTABILIDAD: Disposición a asumir un alto grado de flexibilidad y adaptabilidad (un elemento clave en la dinámica industria de eventos).
- PRÁCTICAS NO REMUNERADAS: La mayoría de nuestros becarios solicitan una beca Erasmus (o equivalente) a través de su universidad o utilizan fondos personales para realizar esta experiencia formativa.
BENEFICIOS:
- Gana experiencia práctica con la comunidad internacional número 1 en creación de comunidades en Malta.
- Disfruta de un entorno orientado al crecimiento con alta confianza, responsabilidades significativas y retroalimentación.
- Trabaja en un entorno dinámico y polifacético — ideal si eres ambicioso y tienes ganas de aprender.
- Únete a un equipo con una misión donde el trabajo y la pasión van de la mano.
- Política de puertas abiertas y programa de mentoría, donde siempre podrás expresar tu opinión e ideas.
- Forma parte de un equipo internacional joven, divertido y cercano, con muchas oportunidades para conocer gente.
- Te ayudaremos a buscar alojamiento para que te instales en Malta.
- Disfruta de bebidas y comida con descuento o gratuitas mientras estés de servicio.
- Accede gratis a todos nuestros eventos más populares.
- Al finalizar las prácticas obtendrás un gran impulso en habilidades blandas (liderazgo, comunicación, organización), en habilidades técnicas (a través de los proyectos laterales) y una comprensión sólida de la industria de eventos y de cómo funcionan conjuntamente los sistemas de negocio.