Business Coordinator Internship in Malta

Descrição do trabalho

Você tem paixão por conectar pessoas, gerenciar projetos e talento para organização e comunicação? Você se fascina por como departamentos como RH, marketing e administração trabalham juntos para criar um sistema empresarial eficiente e eficaz—especialmente dentro da dinâmica e multifacetada indústria de eventos?

Você é uma pessoa que gosta de lidar com outras pessoas, que também é analítica, adaptável e com vontade de aprender. Soa como você?

Nosso parceiro é um organizador de eventos (não é um bar!) que tem organizado uma grande variedade de eventos regulares e especiais para a comunidade internacional em Malta desde 2014! A missão deles é ajudar as pessoas a se conectarem, a se divertirem e a crescer. Como um dos nomes de destaque na indústria de eventos de Malta, eles trazem energia, paixão e dinamismo, mantendo reputação de serem organizados, confiáveis e eficazes. A equipe deles é internacional, jovem, de mente aberta e amigável, promovendo um ambiente acolhedor para todos. ?

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Tarefas

The internship consists of two key areas: Event Operations (the on-site action during events) and Lateral Projects (the behind-the-scenes work). Below is a list of the primary responsibilities (though additional tasks may be added or adjusted as needed).

Event Operations:

• Setting up and closing down materials before and after the event
• Welcoming guests, managing registration, data collection, and payments
• Introducing guests and matching them in social groups using their connection formula
• Capturing event photos/videos and creating stories for social media
• Coordinating special activities like games, karaoke, and competitions
• Supporting and leading our excursions
• Coordinating, managing, supporting, and training the team
• Resolving issues with guests, venues, and partners, including reporting and assessment

Lateral Projects (assigned based on the company’s needs, as well as your skills and preferences):

• Admin: material management, purchasing, data analysis, intelligence, data & competition analysis, event transport booking, secretarial, platforms & ticketing management, accounts & bookkeeping.
• Recruitment: screening CVs, scheduling & conducting initial interviews with new applicants, HR files management
• HR-Management: induction & training. roster creation, assessment, disciplinary & policies
• Partners: Meeting partners, communication, presentation B2B, finding new collaborators
• Communication: answering emails, messages, comments in social media, whatsapp groups, FB groups management, community management
• Content Marketing: reels and stories creation, organising, choosing, editing and scheduling content for our social media, performance analysis, drone & camera management
• Creative: artworks creation (e.g. event covers, fliers, info sheets), copywriting (e.g.text for events)
• IT & Digital Marketing: website management & updates, SEO, Google & Meta ads, newsletter
• New events/projects: planning and coordinating new events, projects, policies, systems, guidelines
  
  

LEADERSHIP ROLES: For highly motivated and capable interns, there may be an opportunity to step into an Event Team Leader and/or Department Leader role after gaining sufficient experience. This unique opportunity, (despite still being supported by your mentor in a supervised environment), allows you to develop real managerial and project management skills through delegation and instructing junior interns—tremendously enhancing your professional growth.

Requisitos

• Extrovertida, sociável e enérgica
• Amigável, empática e orientada ao atendimento ao cliente
• Excelentes habilidades de comunicação!
• Capacidade de trabalho em equipe
• Organizado, confiável e eficiente
• Proativo, assertivo e com abordagem orientada à resolução de problemas
• Ambicioso, com vontade de aprender e aberto a receber feedback
• Nível de inglês de, no mínimo, B2 (preferencialmente)
• Conhecimento de outros idiomas é um diferencial
• Experiência prévia em atendimento presencial ao cliente é um diferencial

Condições

• Ganhe experiência prática com o principal construtor de comunidades internacionais de Malta.
• Desfrute de um ambiente orientado para o crescimento, com grande confiança, responsabilidades significativas e feedback.
• Trabalhe num ambiente dinâmico e multifacetado — ideal se for ambicioso e tiver vontade de aprender.
• Junte-se a uma equipa movida por uma missão, onde trabalho e paixão são a mesma coisa.
• Política de portas abertas e programa de mentoria, onde pode sempre expressar a sua opinião e ideias.
• Faça parte de uma equipa internacional jovem, divertida e amigável, com muitas oportunidades para conhecer pessoas.
• Ajudaremos na sua procura de alojamento para que se possa instalar em Malta.
• Desfrute de bebidas e comida com desconto ou gratuitas durante o serviço.
• Tenha acesso gratuito a todos os seus eventos populares.
• Ao final do estágio, ganhará um forte impulso nas competências interpessoais (liderança, comunicação, organização), nas competências técnicas (através de projetos paralelos) e uma compreensão sólida da indústria de eventos e de como os sistemas empresariais funcionam em conjunto.