Business Coordinator Internship in Malta

Descrição do trabalho

Você tem paixão por conectar pessoas, gerir projetos e talento para organização e comunicação? Você fica fascinado por como departamentos como RH, marketing e administração trabalham juntos para criar um sistema empresarial eficiente e eficaz—especialmente dentro da dinâmica e multifacetada indústria de eventos?

Você é uma pessoa que gosta de lidar com pessoas, que também é analítica, adaptável e com vontade de aprender. Isso soa como você?

Nosso parceiro é um organizador de eventos (eles não são um bar!) que tem organizado uma grande variedade de eventos regulares e especiais para a comunidade internacional em Malta desde 2014! A missão deles é ajudar as pessoas a se conectar, a se divertir e a crescer. Como um dos nomes líderes na indústria de eventos de Malta, eles trazem energia, paixão e dinamismo, mantendo uma reputação por serem organizados, confiáveis e eficazes. A equipe é internacional, jovem, de mentalidade aberta e amigável, promovendo um ambiente acolhedor para todos. ?)

Tarefas

O estágio consiste em duas áreas principais: Operações de Evento (a ação no local durante os eventos) e Projetos Laterais (o trabalho de bastidores). Abaixo segue uma lista das principais responsabilidades (embora tarefas adicionais possam ser acrescentadas ou ajustadas conforme necessário).

Operações de Evento:

• Montagem e desmontagem de materiais antes e após o evento
• Recepção de convidados, gestão de registos, recolha de dados e pagamentos
• Apresentar os convidados e agrupá‑los em grupos sociais usando a sua fórmula de conexão
• Capturar fotos/vídeos do evento e criar stories para redes sociais
• Coordenar atividades especiais como jogos, karaokê e competições
• Apoiar e liderar as nossas excursões
• Coordenar, gerir, apoiar e treinar a equipa
• Resolver problemas com convidados, locais e parceiros, incluindo elaboração de relatórios e avaliação

Projetos Laterais (atribuídos com base nas necessidades da empresa, bem como nas suas competências e preferências):

• Admin: gestão de materiais, compras, análise de dados, inteligência de mercado, análise de dados & da concorrência, reserva de transporte para eventos, secretariado, gestão de plataformas & bilhética, contas & escrituração.
• Recrutamento: triagem de CVs, agendamento & condução de entrevistas iniciais com novos candidatos, gestão de ficheiros de RH
• Gestão de RH: integração & formação, elaboração de escalas, avaliação, medidas disciplinares & políticas
• Parcerias: reuniões com parceiros, comunicação, apresentação B2B, procura de novos colaboradores
• Comunicação: resposta a e-mails, mensagens, comentários em redes sociais, grupos de WhatsApp, gestão de grupos no Facebook, gestão de comunidade
• Marketing de Conteúdo: criação de reels e stories, organização, seleção, edição e agendamento de conteúdo para as nossas redes sociais, análise de desempenho, gestão de drone & câmeras
• Criativo: criação de artes (p.ex. capas de eventos, flyers, fichas informativas), copywriting (ex.: textos para eventos)
• TI & Marketing Digital: gestão e atualizações do website, SEO, anúncios Google & Meta, newsletter
• Novos eventos/projetos: planeamento e coordenação de novos eventos, projetos, políticas, sistemas, diretrizes
  
  

PAPÉIS DE LIDERANÇA: Para estagiários altamente motivados e capazes, pode haver a oportunidade de assumir a função de Líder de Equipa de Evento e/ou Líder de Departamento após adquirirem experiência suficiente. Esta oportunidade única (apesar de ainda suportada pelo seu mentor num ambiente supervisionado) permite desenvolver competências reais de gestão e de gestão de projetos através da delegação e instrução de estagiários juniores—potencializando enormemente o seu crescimento profissional.

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Requisitos

• Personalidade extrovertida, comunicativa e energética
• Amigável, empático e orientado ao atendimento ao cliente
• Fortes habilidades de comunicação!
• Trabalha bem em equipe
• Organizado, confiável e eficiente
• Proativo, assertivo, com abordagem orientada à resolução de problemas
• Ambicioso, disposto a aprender e aberto a feedback
• Nível de inglês de pelo menos B2, preferencialmente
• Conhecimento de idiomas adicionais é um diferencial
• Experiência prévia em atendimento presencial ao cliente é um diferencial

Condições

• Adquira experiência prática com o principal criador de comunidades internacionais em Malta.
• Desfrute de um ambiente orientado para o crescimento, com elevada confiança, responsabilidades significativas e feedback.
• Trabalhe num ambiente dinâmico e multifacetado—ideal se for ambicioso e tiver vontade de aprender.
• Junte-se a uma equipa orientada por missão onde trabalho e paixão são a mesma coisa.
• Política de portas abertas e programa de mentoria, onde pode sempre expressar a sua opinião e as suas ideias.
• Faça parte de uma equipa internacional jovem, divertida e amigável, com muitas oportunidades para conhecer pessoas.
• Ajudaremos a orientar a sua busca de alojamento para que se instale em Malta.
• Desfrute de bebidas e refeições com desconto ou gratuitas enquanto estiver de serviço.
• Tenha acesso gratuito a todos os seus eventos mais populares.
• No final do estágio, um forte impulso nas competências interpessoais (liderança, comunicação, organização), nas competências técnicas (através de projetos laterais) e uma compreensão sólida da indústria de eventos e de como os sistemas de negócio funcionam em conjunto.