Business Coordinator Internship in Malta

Descrição do trabalho

Você tem paixão por conectar pessoas, gerir projetos e talento para organização e comunicação? Fica fascinado por como departamentos como RH, marketing e administração trabalham juntos para criar um sistema empresarial eficiente e eficaz—especialmente dentro da dinâmica e multifacetada indústria de eventos?

Você é uma pessoa comunicativa que também é analítica, adaptável e ávida por aprender. Soa como você?

Nosso colaborador é um organizador de eventos (não é um bar!) que vem organizando uma grande variedade de eventos regulares e especiais para a comunidade internacional em Malta desde 2014! A missão deles é ajudar as pessoas a conectar-se, divertir-se e crescer. Como um dos principais nomes na indústria de eventos em Malta, trazem energia, paixão e dinamismo, mantendo uma reputação de serem organizados, confiáveis e eficazes. A equipe é internacional, jovem, de mente aberta e amigável, promovendo um ambiente acolhedor para todos.

Tarefas

O estágio consiste em duas áreas principais: Operações de Evento (a ação no local durante os eventos) e Projetos Laterais (o trabalho nos bastidores). Abaixo está uma lista das principais responsabilidades (embora tarefas adicionais possam ser acrescentadas ou ajustadas conforme necessário).

Operações de Evento:

• Montagem e desmontagem de materiais antes e depois do evento
• Recepção de participantes, gestão de credenciamento, coleta de dados e pagamentos
• Apresentar os participantes e agrupá‑los em grupos sociais usando sua fórmula de conexão
• Registro fotográfico/vídeo do evento e criação de stories para redes sociais
• Coordenação de atividades especiais como jogos, karaokê e competições
• Apoiar e liderar nossas excursões
• Coordenar, gerir, apoiar e treinar a equipe
• Resolver problemas com participantes, locais e parceiros, incluindo elaboração de relatórios e avaliação

Projetos Laterais (atribuídos com base nas necessidades da empresa, bem como nas suas habilidades e preferências):

• Administração: gestão de materiais, compras, análise de dados e inteligência, análise da concorrência, reservas de transporte para eventos, atividades secretariais, gestão de plataformas e bilhetes, contas e contabilidade.
• Recrutamento: triagem de CVs, agendamento e condução de entrevistas iniciais com novos candidatos, gestão de arquivos de RH
• Gestão de RH: integração e formação, elaboração de escalas, avaliações, medidas disciplinares e políticas
• Parceiros: reuniões com parceiros, comunicação, apresentações B2B, busca de novos colaboradores
• Comunicação: responder e-mails, mensagens e comentários em redes sociais, gestão de grupos no WhatsApp e no Facebook, gestão de comunidade
• Marketing de Conteúdo: criação de reels e stories, organização, seleção, edição e agendamento de conteúdo para nossas redes sociais, análise de desempenho, gestão de drone e câmera
• Criação: elaboração de artes (ex.: capas de eventos, flyers, fichas informativas), copywriting (ex.: textos para eventos)
• TI & Marketing Digital: gestão e atualização do site, SEO, anúncios Google e Meta, newsletter
• Novos eventos/projetos: planejar e coordenar novos eventos, projetos, políticas, sistemas e diretrizes
  
  

PAPÉIS DE LIDERANÇA: Para estagiários altamente motivados e capazes, pode haver a oportunidade de assumir a função de Líder de Equipa de Evento e/ou Líder de Departamento após adquirir experiência suficiente. Esta oportunidade única, (apesar de ainda contar com o apoio do seu mentor em um ambiente supervisionado), permite que você desenvolva reais competências de gestão e de gerenciamento de projetos através da delegação e da instrução de estagiários juniores—potencializando enormemente o seu crescimento profissional.

Requisitos

• Personalidade sociável, extrovertida e enérgica
• Atitude amigável, empática e voltada ao atendimento ao cliente
• Fortes habilidades de comunicação!
• Capacidade para trabalhar em equipe
• Organizado, confiável e eficiente
• Proativo, assertivo e com abordagem orientada à resolução de problemas
• Ambicioso, com vontade de aprender e receptivo a feedback
• Nível de inglês de pelo menos B2, preferencialmente
• Conhecimento de outros idiomas é um diferencial
• Experiência prévia em atendimento presencial ao cliente é um diferencial

Condições

• Ganhe experiência prática com o principal construtor internacional de comunidades em Malta.
• Desfrute de um ambiente orientado para o crescimento, com alto nível de confiança, responsabilidades significativas e feedback.
• Trabalhe em um ambiente dinâmico e multifacetado—ideal se você for ambicioso e estiver ansioso para aprender.
• Junte-se a uma equipe orientada por missão, onde trabalho e paixão são a mesma coisa.
• Política de portas abertas e programa de mentoria, onde você pode sempre expressar sua opinião e ideias.
• Faça parte de uma equipe internacional jovem, divertida e amigável, com muitas oportunidades de conhecer pessoas.
• Ajudaremos você na busca por moradia para se instalar em Malta.
• Desfrute de bebidas e alimentos com desconto ou gratuitos durante o expediente.
• Tenha acesso gratuito a todos os eventos populares.
• Ao final do estágio, um grande impulso nas soft skills (liderança, comunicação, organização), nas hard skills (provenientes de projetos paralelos) e uma compreensão sólida da indústria de eventos e de como os sistemas empresariais funcionam em conjunto.