Paid Office Management Internship in Marbella, Spain

Descrição do trabalho

Nossa parceira é uma marca de bebidas energéticas em rápido crescimento, presente em mais de 45 países em todo o mundo e que patrocina os melhores atletas do planeta. A empresa procura estagiários para integrar a sua equipa internacional e dedicada nos seus escritórios em Marbella, Espanha.

Tarefas

 

• Gestão de Faturas: Registrar, verificar e acompanhar faturas.
• Entrada de Dados: Inserir e atualizar informações no sistema ERP Sage.
• Acompanhamento de Pagamentos: Manter registros precisos de pagamentos e contas a receber.
• Suporte Administrativo: Organizar documentos, gerenciar arquivos e executar tarefas gerais de escritório.
• Coordenação Operacional: Auxiliar com suprimentos de escritório e cozinha.
• Gestão de Projetos: Acompanhar entregáveis de projetos de toda a empresa no Asana.
• Contabilidade: Lançar faturas no sistema contábil e realizar tarefas administrativas.
• Pesquisa de Mercado: Analisar tendências do setor, concorrentes e insights de clientes.

Requisitos

• Atualmente matriculado como estudante sênior da UE em um programa universitário.
• Estudos em Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas relacionadas.
• Fluente em inglês e espanhol.
• Familiaridade com sistemas ERP, especialmente Sage, e com softwares de gestão de projetos como Asana.
• Duração mínima de estágio de 6 meses.
• Comunicação eficaz.
• Trabalho em equipe e adaptabilidade.
• Postura profissional e fortes habilidades de organização.

 

Condições

• Remuneração: €500 líquidos/mês.

• Benefícios: Experiência num ambiente internacional, trabalhando com uma equipa motivada num contexto multicultural.

• Disponibilidade e horário:

  • Emprego a tempo inteiro (35 horas/semana).

  • Horário: A discutir com o candidato.

  • Início em abril de 2026

• Localização:

  • Com base em Marbella, Espanha, numa zona central e bem comunicada, com acesso a transportes públicos.