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Possibilités de stage et conditions d'obtention d'un visa étudiant en Suisse

Votre guide complet pour naviguer dans les possibilités de stages et d'études en Suisse

La Suisse, réputée pour sa précision, son innovation et ses paysages époustouflants, est une destination de choix pour les stages et la formation. À
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nous sommes heureux de vous proposer une gamme de stages en Suisse, dans différents secteurs. Ces opportunités sont conçues pour fournir une expérience pratique qui complète vos aspirations professionnelles dans un pays connu pour son système éducatif de haute qualité et sa recherche de pointe.

Pour ceux qui souhaitent effectuer un stage en Suisse, il est essentiel de comprendre les règles du pays en matière de visa et de permis de travail. La Suisse offre un environnement favorable aux étudiants et aux stagiaires, mais le respect des exigences légales est essentiel pour que l’expérience se déroule sans heurts. Du flair cosmopolite de Zurich au charme historique de Genève, la Suisse offre un cadre varié à ceux qui débutent leur carrière ou cherchent à enrichir leur parcours éducatif. Qu’il s’agisse de se plonger dans une recherche de classe mondiale ou de faire partie d’institutions financières de premier plan, l’environnement unique de la Suisse offre de nombreuses opportunités et des expériences enrichissantes.

Citoyens de l'UE

Un stage en Suisse est un mélange unique de développement professionnel et d’exploration culturelle. Pour les citoyens de l’UE, en particulier ceux de Croatie, il est essentiel de se tenir au courant des dernières lois et réglementations suisses. Ce guide offre une vue d’ensemble actualisée de la législation sur les stages en Suisse, couvrant la durée, les contrats, la rémunération et les implications fiscales.

1. Durée et conditions

La durée des stages en Suisse varie, généralement de quelques mois à un an, en fonction du secteur d’activité et de la nature du stage. Une mise à jour importante pour 2023/2024 est l’introduction d’une exigence de permis de quota pour les ressortissants croates, en vigueur du 1er janvier 2023 au 31 décembre 2024. Ce nouveau règlement peut avoir une incidence sur la facilité d’obtention des permis nécessaires pour les citoyens croates de l’UE.

2. Contrat de stage pour les stagiaires

Un contrat de stage formel reste une exigence standard en Suisse, détaillant les tâches, la durée, les heures de travail et la rémunération ou les avantages. Les stagiaires doivent examiner attentivement leur contrat afin de comprendre leurs droits et obligations.

3. Rémunération et stages non rémunérés

Bien que la Suisse ne dispose pas d’une loi sur le salaire minimum à l’échelle nationale, les stages rémunérés sont courants, la rémunération variant d’un secteur à l’autre. Les stages non rémunérés sont fréquents, en particulier pour les programmes liés à l’enseignement.

4. Après l’arrivée dans le pays pour les citoyens de l’UE

Les citoyens de l’UE, y compris les Croates, doivent s’inscrire auprès du bureau d’enregistrement des résidents et obtenir un permis de séjour pour les stages de plus de trois mois. Les ressortissants croates doivent être particulièrement attentifs à la nouvelle exigence de permis contingenté, qui s’aligne sur la clause de sauvegarde activée par le Conseil fédéral.

5. Numéro d’identification personnel

Les stagiaires reçoivent un numéro de sécurité sociale suisse lors de leur inscription. Ce numéro est essentiel pour les processus liés à l’emploi, y compris l’imposition et les cotisations de sécurité sociale.

6. Cotisations de sécurité sociale pour les stagiaires

Comme les employés réguliers, les stagiaires en Suisse sont soumis aux cotisations de sécurité sociale, couvrant la retraite, l’assurance chômage et d’autres prestations sociales. Les tarifs peuvent varier en fonction du type de stage.

7. Loi sur la rémunération des stages

La législation générale du travail s’applique aux stages, garantissant une rémunération équitable compte tenu des normes du secteur et du coût de la vie en Suisse.

8. Fiscalité pour les stagiaires

Les stagiaires sont soumis à l’impôt sur le revenu en Suisse, les taux dépendant du canton et du niveau de revenu. Il est conseillé d’utiliser des calculateurs d’impôts en ligne ou de consulter un fiscaliste pour les obligations fiscales spécifiques.

Le système fiscal suisse : Un regard plus approfondi pour les stagiaires en 2023/2024

Le système fiscal suisse a connu des changements importants, notamment avec la mise en œuvre de l’impôt minimum mondial. Voici les points clés que vous devez connaître :

  1. Impôt sur le revenu pour les stagiaires

    • Revenus imposables: Les revenus provenant d’allocations ou de salaires versés pendant les stages restent soumis à l’impôt sur le revenu.
    • Taux d’imposition: Ils continuent à varier selon les cantons, chacun ayant son barème fiscal.
    • Impôt à la source: Les stagiaires non-résidents verront leurs impôts déduits directement de leur salaire. Ceci est crucial pour les stagiaires de courte durée qui ne sont pas résidents fiscaux en Suisse.
  2. Déterminer la résidence fiscale

    • Statut de résident: Vos obligations fiscales dépendent de votre statut de résident. Les stages de courte durée (moins de 180 jours) peuvent vous classer comme non-résident à des fins fiscales.
    • Les non-résidents: Comme précédemment, les non-résidents sont imposés à la source, l’impôt étant directement déduit du salaire.
  3. Déductions fiscales pour les stagiaires

    • Déductions générales: L’éligibilité aux déductions telles que les dépenses liées au travail est maintenue, couvrant les déplacements et les repas.
    • Déductions spécifiques: Certains cantons peuvent offrir des déductions spécifiques aux stagiaires, telles que des taux réduits ou des allocations.
  4. Cotisations de sécurité sociale

    • Impact sur les impôts: Les cotisations obligatoires (pension, assurance invalidité, assurance chômage) sont déduites de votre salaire et peuvent réduire votre revenu imposable.
  5. Exemple pratique pour un stagiaire en 2024

    • Scénario: Un citoyen de l’UE effectuant un stage à Zurich avec une allocation mensuelle de 1 500 CHF.
    • Calcul de l’impôt: En tant que non-résident, l’allocation est soumise à l’impôt à la source, dont les taux dépendent du canton et de la situation personnelle.
    • Revenu net: Après déduction des impôts et de la sécurité sociale, le revenu net pourrait se situer entre 1 300 et 1 400 francs suisses par mois (estimation).
  6. Autres considérations

    • Conseil professionnel: Les complexités du système fiscal suisse, en particulier avec les nouvelles réglementations sur l’impôt minimum mondial, suggèrent de faire appel à un conseiller fiscal professionnel.
    • Déclaration d‘impôt: Les séjours prolongés en Suisse peuvent nécessiter le dépôt d’une déclaration d’impôt.
  7. Nouveaux développements en 2023/2024

    • Impôt minimum mondial: L’introduction du Qualifying Domestic Minimum Top-up Tax (QDMTT) à partir du 1er janvier 2024 est un changement important qui touche les entreprises multinationales et pourrait influencer les obligations fiscales des stagiaires dans ces organisations.
    • Conformité permanente: Les stagiaires, en particulier ceux qui travaillent dans des sociétés multinationales, doivent être conscients de l’évolution du paysage fiscal, notamment du report de la mise en œuvre de la règle d’inclusion des revenus (Income Inclusion Rule – IIR) et de la règle des bénéfices sous-imposés (Undertaxed Profits Rule – UTPR).

Il est conseillé de se tenir informé et de consulter des professionnels de la fiscalité pour naviguer efficacement dans ces changements et assurer la conformité avec les réglementations fiscales suisses.

9. Les étapes essentielles d’un stage en Suisse sans accroc
  • Recherchez et postulez à des stages: Identifiez les opportunités qui correspondent à vos objectifs de carrière et à votre parcours académique.
  • Comprendre les exigences en matière de visa: Notez que les ressortissants croates sont désormais soumis à l’obligation d’obtenir un permis contingenté.
  • Un logement sûr: Commencez tôt en raison de la concurrence sur le marché du logement en Suisse.
  • S’inscrire auprès des autorités locales: Indispensable pour les stages de plus de trois mois.
  • Ouvrez un compte bancaire suisse: Cette démarche est souvent nécessaire pour le versement du salaire dans le cadre d’un stage rémunéré.
  • Comprendre et contracter une assurance maladie : L’assurance maladie est obligatoire en Suisse. Les citoyens de l’UE peuvent utiliser leur carte européenne d’assurance maladie (CEAM) pour les séjours de courte durée, mais les stages de longue durée peuvent nécessiter une police d’assurance maladie suisse.
  • Familiarisez-vous avec la culture et la langue locales: Connaître la langue locale (allemand, français, italien ou romanche) peut être bénéfique, même si l’anglais est largement parlé dans les milieux professionnels.
  • Créez des réseaux et immergez-vous: Participez à des activités de mise en réseau et immergez-vous dans la culture locale pour une expérience personnelle et professionnelle plus riche.
Un stage en Suisse offre une opportunité unique de développement professionnel et d’immersion culturelle. En comprenant le cadre juridique, notamment en ce qui concerne les contrats, la rémunération et la fiscalité, les citoyens de l’UE peuvent s’assurer une expérience de stage enrichissante et sans problème en Suisse. La nouvelle exigence de permis de quota pour les ressortissants croates souligne l’importance de se tenir informé des réglementations en vigueur. En cas de doute, le recours à des experts juridiques ou professionnels en Suisse peut vous apporter des éclaircissements et des conseils adaptés à votre situation.

Citoyens non-européens

Pour les ressortissants de pays tiers, il est essentiel de comprendre l’évolution du paysage juridique pour saisir ces opportunités. Ce guide fournit les dernières informations sur la législation suisse en matière de stages pour 2023/2024, ce qui vous permettra d’être bien préparé pour votre voyage professionnel en Suisse.

1. Exigences en matière de visa pour les stagiaires non ressortissants de l’UE :

Pour pouvoir effectuer un stage en Suisse, les ressortissants de pays tiers doivent être hautement qualifiés, c’est-à-dire posséder un diplôme universitaire et une expérience professionnelle pertinente.

Les employeurs suisses doivent prouver qu’aucun candidat approprié n’est disponible en Suisse ou dans la région UE/AELE.

Principale mise à jour pour 2023/2024 : Le Conseil fédéral suisse a maintenu le quota pour les ressortissants de pays tiers. Au total, 8 500 spécialistes peuvent être recrutés en dehors de l’UE/AELE, dont 4 500 avec un permis de séjour B et 4 000 avec un permis de séjour de courte durée L.

Visa Schengen de courte durée (type C) :

  • Convient aux stages d’une durée inférieure à 90 jours.
  • Permet de voyager dans l’espace Schengen.
  • Idéal pour les stages éducatifs ou de formation de courte durée.

Visa national (type D) :

  • Obligatoire pour les stages de plus de 90 jours.
  • Spécifique à la Suisse, permettant au titulaire de séjourner pendant la durée du stage.
  • Les candidats doivent demander un permis de séjour à leur arrivée en Suisse.

Visa étudiant :

  • Les personnes inscrites dans un établissement d’enseignement suisse qui effectuent un stage dans le cadre de leurs études.
  • Lié à l’inscription de l’étudiant dans une université ou une haute école suisse.

Visa de travail :

  • Nécessaire pour les stages rémunérés de plus de 90 jours.
  • Nécessite l’approbation des autorités cantonales suisses du travail.
  • En Suisse, c’est souvent l’employeur qui entame la procédure de candidature au nom du stagiaire.

Visa de formation professionnelle/stage :

  • Conçu pour les stages de développement professionnel.
  • Nécessite une convention de stage formelle avec une entreprise ou une organisation suisse.
  • La preuve des qualifications et de la pertinence du stage pour la carrière du candidat est souvent nécessaire.

Visa Au Pair :

  • Pour les jeunes adultes qui séjournent dans une famille suisse pour un échange culturel et l’amélioration de la langue, tout en aidant aux tâches ménagères légères et à la garde des enfants.
  • Il ne s’agit pas d’un visa de stage typique, mais d’une catégorie similaire de séjour temporaire à des fins éducatives et culturelles.

Visa de spécialiste :

  • Pour les professionnels hautement qualifiés ou les spécialistes de certains domaines qui effectuent un stage en Suisse.
  • Il faut des documents prouvant la nature spécialisée du stage et les qualifications du candidat.

Visa humanitaire :

  • Délivré pour des stages liés à l’action humanitaire.
  • Applicable pour les stages auprès d’ONG ou d’organisations internationales basées en Suisse.

2023/2024 Mises à jour :

  • Les quotas de permis pour 2024 restent les mêmes qu’en 2023 et concernent les ressortissants de pays non membres de l’UE/AELE, les ressortissants de l’UE/AELE en mission, les ressortissants britanniques et les ressortissants croates.
  • Les ressortissants des pays non membres de l’UE/AELE disposent de 8 500 permis, répartis en permis B de longue durée et permis L de courte durée.
  • Pour les citoyens britanniques après le Brexit, un système de quotas distinct est en place, avec des permis spécifiques à long terme et à court terme.
  • L’accord sur la mobilité des services (SMA) entre le Royaume-Uni et la Suisse a été prolongé jusqu’au 31 décembre 2025, facilitant l’accès au marché et les séjours temporaires pour les prestataires de services britanniques.

Note : Chaque type de visa a des exigences et des conditions spécifiques. Le visa approprié dépend de la situation de la personne, de la nature du stage et de sa durée.

2. Permis de séjour pour les stages
  • Les stages obligatoires pour les étudiants étrangers qui étudient à l’étranger sont autorisés, avec une durée maximale de douze mois.
  • Le stage doit respecter les normes locales en matière de salaire et de conditions de travail.
3. Extensions et exceptions
  • Les stages effectués pendant les études en Suisse ne doivent pas dépasser la moitié de la durée totale des études.
  • Des stages post-études, notamment dans des entreprises internationales, sont possibles pour une durée pouvant aller jusqu’à dix-huit mois.
4. Nouvelles procédures et nouveaux quotas
  • La procédure pour les ressortissants de pays tiers a été simplifiée et se concentre sur les secteurs où la main-d’œuvre locale fait défaut.
  • Mise à jour des quotas 2023/2024 : Les quotas pour les ressortissants de pays tiers n’ont pas été pleinement utilisés ces dernières années. Fin 2023, seuls 68 % des permis de séjour B et 65 % des permis de court séjour L étaient utilisés.
5. Travailler pendant votre stage

Les étudiants non ressortissants de l’UE en Suisse peuvent exercer un emploi à temps partiel six mois après le début de leurs cours, limité à quinze heures par semaine en dehors des vacances semestrielles, sous réserve de l’approbation de l’université.

6. Possibilités de post-stage

Les diplômés des universités suisses peuvent demander un permis de séjour de courte durée de six mois pour chercher un emploi, à condition qu’ils disposent de moyens financiers suffisants et d’un logement approprié.

7. Les étapes essentielles d’un séjour sans heurts :
    • Assurer le soutien financier et l’hébergement nécessaires.
    • Préparez tous les documents requis, y compris les confirmations des établissements d’enseignement, pour la procédure de candidature.
Les quotas de permis de travail inchangés de la Suisse pour 2024 présentent un paysage stable et prometteur pour les citoyens non européens à la recherche de stages. Avec une préparation adéquate et une bonne compréhension de la législation suisse en matière de stages, les ressortissants de pays non membres de l’UE peuvent s’engager dans un parcours professionnel enrichissant en Suisse.
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Questions fréquemment posées

Les stages en Suisse durent généralement de quelques mois à un an. Pour les ressortissants croates, de 2023 à 2024, un nouveau quota de permis est exigé, ce qui réduit la facilité d’obtention des permis nécessaires.

Oui, des contrats de stage formels détaillant les tâches, la durée, les heures de travail et la rémunération sont exigés.

Les stages rémunérés sont courants, avec une rémunération variable selon les secteurs. Les stages non rémunérés sont fréquents, en particulier dans les programmes liés à l’enseignement.

Les citoyens de l’UE doivent s’inscrire auprès du bureau local des résidents et obtenir un permis de séjour pour les stages de plus de trois mois. Les Croates doivent être conscients de la nouvelle exigence en matière de permis de quota.

Oui, les stagiaires reçoivent un numéro de sécurité sociale suisse lors de leur inscription, indispensable pour les démarches liées à l’emploi.

Oui, les stagiaires sont soumis aux cotisations de sécurité sociale pour la pension, l’assurance chômage et d’autres avantages, qui varient selon le type de stage.

Les stagiaires sont couverts par la législation générale du travail, ce qui garantit une rémunération équitable basée sur les normes de l’industrie et le coût de la vie.

Les stagiaires sont soumis à l’impôt sur le revenu, dont les taux varient selon les cantons. Les stagiaires non-résidents voient leurs impôts déduits directement de leur salaire.

Parmi les changements les plus importants, citons la mise en œuvre de l’impôt minimum mondial, qui affecte le revenu imposable, les taux d’imposition et les déductions pour les stagiaires.

Les étapes clés comprennent la recherche et la candidature à des stages, la compréhension des exigences en matière de visa, la recherche d’un logement, l’enregistrement auprès des autorités locales, l’ouverture d’un compte bancaire suisse, la souscription d’une assurance maladie et la familiarisation avec la culture et la langue locales.

Les stagiaires non ressortissants de l’UE doivent être hautement qualifiés, généralement titulaires d’un diplôme universitaire et disposant d’une expérience pertinente. Les employeurs doivent démontrer qu’aucun candidat de l’UE/AELE n’est disponible. Pour 2023/2024, il y a un quota de 8 500 permis pour les ressortissants de pays tiers.

Les types de visa comprennent le visa Schengen de courte durée (type C) pour moins de 90 jours, Visa national (Type D) pour les stages de longue durée, le visa d’étudiant, le visa de travail pour les stages rémunérés, le visa de formation professionnelle/stage, le visa Au Pair, le visa de spécialiste et le visa humanitaire.

Oui. Les quotas de permis restent inchangés à partir de 2023. Les ressortissants des pays non membres de l’UE/AELE disposent de 8 500 permis. Après le Brexit, les citoyens britanniques disposent d’un quota distinct. L’accord sur la mobilité des services entre le Royaume-Uni et la Suisse est prolongé jusqu’en 2025.

Les stages pour les étudiants étrangers à l’étranger sont autorisés pour une durée maximale de 12 mois et doivent respecter les normes locales en matière de salaire et de conditions de travail.

Oui. Les stages effectués pendant les études ne doivent pas dépasser la moitié de la durée des études. Les stages post-études, notamment dans les entreprises internationales, peuvent durer jusqu’à 18 mois.

Le processus pour les citoyens non européens se concentre sur les secteurs où il y a une pénurie de main-d’œuvre. Les quotas n’ont pas été pleinement utilisés récemment ; seuls 68 % des permis B et 65 % des permis L avaient été utilisés à la fin de l’année 2023.

Oui, ils peuvent travailler à temps partiel jusqu’à 15 heures par semaine après six mois de cours, sous réserve de l’approbation de l’université.

Les diplômés des universités suisses peuvent demander un permis de séjour de courte durée de six mois pour chercher un emploi, avec des moyens financiers et un logement suffisants.

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