Législation sur les stages et visa étudiant au Portugal
En tant qu’étudiant ou jeune diplômé, vous souhaitez donner un coup de fouet à votre carrière en acquérant une expérience professionnelle précieuse au Portugal ? Il peut être difficile de s’y retrouver dans les exigences légales en matière de stages, tant les informations disponibles sont nombreuses. Cependant, Piktalent est là pour vous aider à tirer le meilleur parti des dernières réglementations et à trouver les meilleures opportunités de stage.
Les citoyens portugais et les non-citoyens doivent respecter des règles spécifiques en matière de stage afin de se conformer au droit du travail portugais. Toutefois, les règlements peuvent varier en fonction du statut de citoyenneté de l’individu, notamment s’il s’agit d’un ressortissant national, d’un citoyen de l’UE ou d’un citoyen d’un pays tiers.
Citoyens de l'UE
En tant que ressortissant de l’UE, de l’EEE, d’Andorre ou de la Suisse, le Portugal est à votre disposition pendant les 90 premiers jours. Pas de visa, pas de problème. Il s’agit simplement d’une exploration et d’une opportunité pure et simple.
1. Stages en cours d’études : Il s’agit de composantes obligatoires de certains diplômes universitaires ou programmes de formation professionnelle. Ils sont conçus pour améliorer l’expérience académique des étudiants. Les points clés sont les suivants :
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Nature : Intégrée dans le programme scolaire.
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Rémunération : Généralement non rémunérés, ils contribuent à l’obtention de crédits académiques.
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Convention de stage de la sécurité sociale : Elle n’est pas toujours exigée, mais elle est nécessaire pour les stages rémunérés ou ceux qui dépassent une certaine durée.
2. Stages extrascolaires : Ces stages sont effectués volontairement par des étudiants ou des jeunes diplômés afin d’acquérir une expérience pratique dans leur domaine d’études.
- Nature : Volontaire, l’accent étant mis sur la transmission d’une expérience du monde réel.
- Durée du stage : Les stages au Portugal sont conçus pour être flexibles. La durée standard est de 12 mois maximum. Toutefois, pour les personnes qui effectuent des stages obligatoires pour exercer une profession spécifique, la durée peut s’étendre à 18 mois.
- Rémunération : Les stagiaires au Portugal n’acquièrent pas seulement de l’expérience, ils ont aussi droit à des avantages. Ils devraient recevoir une indemnité de repas équivalente à celle que reçoivent les employés du promoteur. Si l’entreprise a pour politique d’offrir des repas, cela fonctionne également. Il est important de noter que l’indemnité de stage ne doit jamais être inférieure à l’indice de soutien social (SSI). En 2023, le SSI était de 438,81 euros, mais il est toujours bon de vérifier les chiffres les plus récents.
- Contrat de stage : Chaque stage est unique, tout comme son contrat. Ce contrat doit être détaillé :
- Identification, signatures et adresses du stagiaire et du promoteur.
- Le niveau de qualification du stagiaire.
- La durée et la date de début du stage.
- Le domaine spécifique du stage.
- Fonctions ou tâches assignées au stagiaire.
- Le lieu et la durée (quotidienne ou hebdomadaire) des activités de stage.
- La valeur des indemnités de stage et de repas.
- Une copie de la police d’assurance.
Pour ceux qui aiment plonger dans les détails, les règles régissant les stages au Portugal sont détaillées dans le décret-loi n° 66/2011 du 1er juin 2011.
Opportunités supplémentaires : Le Portugal cherche toujours à stimuler l’emploi. Les stages ATIVAR.PT, facilités par l’Institut pour l’emploi et la formation professionnelle (IEFP), offrent une rémunération fixe basée sur les qualifications professionnelles du stagiaire. Le paiement est un effort conjoint entre le promoteur et l’IEFP. Et voici une bonne affaire : une prime est prévue pour les promoteurs qui décident d’embaucher des stagiaires après la fin de leur stage.
3. Convention de stage en sécurité sociale : Contrat entre le stagiaire et le Social Security Institute (SSI) :
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Durée du stage : Obligatoire pour les stages rémunérés de plus de 60 jours.
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Cotisations : Les stagiaires paient des cotisations de sécurité sociale sur la base de leur allocation ou de leur salaire.
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Prestations : Le SSI fournit une assurance maladie et une assurance accident.
Explorer le Portugal en tant que ressortissant de l’UE, de l’EEE, d’Andorre ou de la Suisse
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Séjour initial : Pendant les 90 premiers jours, aucun document supplémentaire n’est requis.
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Le séjour prolongé : Vous devez obtenir le « certificat d’enregistrement » pour prolonger votre séjour.
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Les démarches administratives : Commencez par le conseil municipal local, la Câmara Municipal :
- Prenez rendez-vous à l’avance, de préférence en ligne.
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Liste de contrôle des documents : Préparez votre rendez-vous avec :
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Passeport européen ou carte d’identité : Votre pièce d’identité principale et la preuve de votre citoyenneté européenne.
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Numéro fiscal portugais (NIF) : Indispensable pour les questions fiscales.
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Preuve d’hébergement : Contrat de location, lettre du propriétaire ou réservation d’hôtel.
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Détails du compte bancaire : Il est conseillé d’ouvrir un compte bancaire local au Portugal.
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Preuve d’activité : Preuve de votre stage ou de votre activité professionnelle, telle qu’une lettre de l’employeur ou des détails sur le stage.
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Le jour de la collecte : Après vérification des documents, la Câmara Municipal vous délivrera votre certificat d’enregistrement :
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Ce certificat est votre reconnaissance officielle au sein de la communauté portugaise.
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Au bout de cinq ans, vous pouvez prétendre à la résidence permanente au Portugal.
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Citoyens non-européens
Les ressortissants de pays non membres de l’UE qui souhaitent effectuer un stage au Portugal doivent d’abord obtenir le visa approprié. Le visa le plus courant à cette fin est le visa de stage. Ce visa est spécialement conçu pour les personnes souhaitant acquérir une expérience professionnelle au Portugal et constitue votre porte d’entrée légale dans le pays.
1. Types de visas disponibles :
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Visa de court séjour (visa Schengen) : Idéal pour les stages d’une durée maximale de 90 jours. Ce visa permet également de voyager dans l’espace Schengen.
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Visa de séjour temporaire : Pour les stages d’une durée supérieure à 90 jours mais inférieure à un an. Ce visa est conçu pour les stages de longue durée ou les programmes de formation.
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Visa de résidence pour le travail : si votre stage doit déboucher sur un emploi ou s’il s’agit d’un poste rémunéré d’une durée supérieure à un an, ce visa est celui qu’il faut envisager.
2. Obtenir l’offre de stage : Avant toute demande de visa, vous devez disposer d’une offre de stage officielle émanant d’une entité portugaise reconnue. Ce document doit décrire clairement le champ d’application du stage, y compris les tâches, la durée et les détails de la rémunération. Il ne s’agit pas d’une simple formalité, mais d’un témoignage de votre engagement et de la confiance de l’entreprise en votre potentiel.
3. Assurance maladie : Votre santé est primordiale. Assurez-vous de disposer d’une assurance maladie complète qui couvre les éventuelles exigences médicales au Portugal. Bien que le pays dispose d’un excellent système de santé, le fait d’être assuré vous met à l’abri des dépenses médicales imprévues.
4. Réglementation et permis de travail : Outre le visa, vous pourriez avoir besoin d’un permis de travail, surtout si le stage est rémunéré. Le type de permis varie en fonction de la nature et de la durée du stage. Il est essentiel de clarifier ce point avec votre employeur et de s’assurer que toutes les dispositions légales sont en place.
5. Le paysage des stages : Pendant votre stage, n’oubliez pas que vos droits et obligations peuvent différer de ceux des salariés. Par exemple, certains avantages tels que les congés payés peuvent ne pas s’appliquer. Reportez-vous toujours à votre convention de stage pour plus de clarté sur ces nuances.
Le Portugal, avec sa culture riche et son environnement de travail dynamique, offre une plateforme unique pour les stagiaires non européens. La procédure d’obtention d’un visa et d’un permis peut sembler complexe, mais il s’agit d’un petit pas vers un parcours professionnel enrichissant dans ce beau pays. Munissez-vous des bonnes informations et vous serez prêt à vivre une expérience inoubliable au Portugal.
Exceptions à l’obligation de visa pour les stages: Les ressortissants de pays non membres de l’UE ayant conclu un accord d’exemption de visa avec le Portugal peuvent ne pas avoir besoin de visa pour les stages d’une durée inférieure à 90 jours. Toutefois, pour les ressortissants de pays non membres de l’UE, il est essentiel d’avoir un passeport en cours de validité et, selon votre pays de citoyenneté, vous pourriez avoir besoin d’un visa ou d’un permis de travail spécifique pour effectuer légalement un stage au Portugal.
Agenda pour le travail décent au Portugal : Principaux changements apportés à la législation du travail à compter du 1er mai 2023
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Introduction de l’Agenda du travail décent : Le gouvernement portugais a introduit l’Agenda du travail décent, qui vise à promouvoir des conditions de travail décentes et à lutter contre les relations de travail précaires. Cet agenda est une réponse aux défis posés par les nouvelles formes de travail et la transformation numérique de l’économie.
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Modifications des contrats de stage:
- Durée: Les contrats de stage peuvent désormais durer jusqu’à 12 mois, avec la possibilité d’un seul renouvellement pour 12 mois supplémentaires. Il s’agit d’un changement important par rapport à la durée maximale précédente de 9 mois.
- Rémunération: Les stagiaires ont désormais le droit de percevoir au moins le salaire minimum national. Cela permet de garantir que les stagiaires sont rémunérés équitablement pour leur travail et d’éviter toute exploitation potentielle.
- Résiliation: La résiliation des contrats de stage a été assouplie. Les employeurs peuvent désormais mettre fin au contrat en respectant un préavis de 15 jours, tandis que les stagiaires peuvent mettre fin au contrat en respectant un préavis de 7 jours.
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Protection renforcée pour les stagiaires:
- L’égalité de traitement: Les stagiaires bénéficient désormais des mêmes droits que les employés réguliers en termes de conditions de travail, de santé et de sécurité, et d’accès à la formation.
- Sécurité sociale: Les stagiaires sont désormais couverts par la sécurité sociale, ce qui leur garantit l’accès à des prestations telles que les soins de santé, les allocations de chômage et les pensions.
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Obligations des employeurs:
- Enregistrement: Les employeurs sont désormais tenus d’enregistrer tous les contrats de stage auprès des autorités du travail. Cela garantit la transparence et permet aux autorités de contrôler le respect des nouvelles réglementations.
- Formation: Les employeurs doivent fournir aux stagiaires une formation et une supervision adéquates pendant toute la durée du stage. Cela permet aux stagiaires d’acquérir des compétences et une expérience précieuses au cours de leur stage.
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Sanctions: Les employeurs qui ne se conforment pas à la nouvelle réglementation s’exposent à des sanctions, notamment à des amendes et à une éventuelle exclusion du bénéfice des subventions publiques.
Ces changements reflètent l’engagement du gouvernement portugais à promouvoir des conditions de travail décentes et à veiller à ce que les stagiaires soient traités avec équité et respect. L’Agenda pour le travail décent vise à trouver un équilibre entre les besoins des employeurs et les droits des stagiaires, en veillant à ce que les stages constituent des expériences d’apprentissage précieuses tout en offrant une rémunération et une protection équitables.
Pour une compréhension complète de la loi, nous vous recommandons de visiter le site web de la DRE ou de consulter des experts juridiques connaissant bien le droit du travail portugais.
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FAQ
Les participants éligibles aux stages au Portugal sont les étudiants, les jeunes diplômés (jusqu’à 12 mois après l’obtention de leur diplôme), les citoyens de l’UE (sans permis de travail ni visa) et les citoyens non européens (sous réserve des exigences en matière de visa et de permis de travail). Les conditions peuvent varier et il est conseillé de consulter l’organisation d’accueil ou les autorités portugaises pour connaître les critères d’éligibilité spécifiques.
En outre, l’Institut portugais pour l’emploi et la formation professionnelle (IEFP) propose des stages spécifiquement destinés aux chômeurs à la recherche d’une expérience professionnelle. Ces stages peuvent être soumis à des critères d’éligibilité supplémentaires et les personnes intéressées sont invitées à consulter les lignes directrices du PFIE pour plus d’informations.
Pour effectuer un stage au Portugal, vous devez généralement être inscrit dans un établissement d’enseignement, posséder un passeport valide, obtenir le visa ou le permis de séjour nécessaire et disposer d’une assurance maladie. Des compétences linguistiques peuvent être exigées et il est essentiel d’obtenir une offre de stage. Des exigences académiques et une convention de stage peuvent également s’appliquer. Contactez l’ambassade du Portugal pour obtenir des informations détaillées.
La durée d’un stage au Portugal est variable, allant de quelques semaines à plusieurs mois, la durée moyenne se situant généralement entre 3 et 6 mois. Certains stages peuvent être plus courts, surtout s’ils sont effectués à temps partiel ou dans le cadre d’un projet, tandis que d’autres peuvent durer jusqu’à un an. La durée du stage dépend du programme de stage et de l’accord conclu entre le stagiaire et l’organisme d’accueil. Elle peut aller d’un poste à temps partiel ou d’un poste lié à un projet à un stage de plus longue durée, pouvant aller jusqu’à un an.
Selon la loi portugaise, les heures de travail des stagiaires au Portugal ne peuvent excéder 30 heures par semaine, ce qui est considéré comme un travail à temps partiel. Toutefois, les heures de travail effectives des stagiaires peuvent varier en fonction des exigences du programme spécifique ou de l’organisation d’accueil.
En outre, les stagiaires au Portugal ont droit aux mêmes périodes de repos et aux mêmes pauses que les autres employés. Cela signifie qu’ils devraient avoir au moins un jour de congé par semaine et des périodes de repos d’au moins 11 heures consécutives par jour. Ils peuvent également avoir droit à des pauses repas, en fonction de la durée de leur journée de travail.
Il est important que les stagiaires potentiels confirment les heures de travail et les périodes de repos de leur programme spécifique ou de leur organisation d’accueil avant d’accepter une offre.
La validité d’un visa de travail portugais dépend du type de visa délivré.
Les visas de court séjour, également appelés visas Schengen, permettent de séjourner jusqu’à 90 jours sur une période de 180 jours. Ces visas sont généralement délivrés à des fins d’affaires, de tourisme ou de programmes de formation à court terme et ne sont pas valables à des fins d’emploi.
Les visas de long séjour, quant à eux, permettent des séjours de plus de 90 jours et sont délivrés à des fins de travail, d’études ou de regroupement familial, entre autres. La validité d’un visa de travail de longue durée peut aller de quelques mois à un an ou plus, en fonction des circonstances spécifiques et de l’appréciation des autorités portugaises chargées de l’immigration.
Après leur arrivée au Portugal, les personnes titulaires d’un visa de travail de longue durée devront demander un permis de séjour, qui permet généralement des séjours d’une durée maximale d’un an et peut être renouvelé chaque année.
Il est important de noter que la validité d’un visa de travail et d’un permis de séjour portugais peut varier en fonction du pays d’origine de la personne et des exigences spécifiques des autorités portugaises chargées de l’immigration. Il est recommandé de consulter l’ambassade ou le consulat du Portugal dans votre pays d’origine pour obtenir des informations et des conditions spécifiques.
Le coût du visa de stage portugais peut varier en fonction du type de visa requis et du pays d’origine du demandeur. Toutefois, à partir d’avril 2023, les frais pour un visa Schengen de court séjour, qui est le type de visa généralement requis pour les stages d’une durée inférieure à 90 jours, s’élèveront à 80 euros.
Il est important de noter que les frais de visa ne sont pas remboursables, même si la demande de visa est rejetée. Outre les droits de visa, les demandeurs peuvent également être tenus de payer des frais supplémentaires pour des services tels que la collecte de données biométriques, le traitement des visas et les services de messagerie.
Il est recommandé de vérifier auprès de l’ambassade ou du consulat du Portugal dans votre pays d’origine les exigences spécifiques en matière de visa et les frais liés à votre programme de stage ou à votre organisme d’accueil.
Les établissements d’enseignement portugais jouent un rôle essentiel dans le processus de stage en facilitant les possibilités de placement, en fournissant des conseils et une supervision, et en veillant à l’harmonisation avec les programmes d’études. Ils aident les étudiants à trouver des stages appropriés, supervisent les accords et évaluent les performances.
Voici quelques aspects communs de leur engagement :
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Programmes de stages et coordination : Les établissements d’enseignement portugais disposent souvent de programmes de stages ou de départements spécialisés qui facilitent les stages pour leurs étudiants. Ces programmes permettent de mettre les étudiants en contact avec des possibilités de stage, tant au Portugal qu’à l’étranger. Ils peuvent collaborer avec des entreprises, des organisations et d’autres établissements d’enseignement pour trouver des stages appropriés.
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Aide au placement en stage : Les établissements d’enseignement peuvent fournir des conseils et une aide pour trouver des stages appropriés pour leurs étudiants. Ils peuvent avoir établi des partenariats avec des entreprises ou tenir à jour une base de données sur les possibilités de stage. Ils peuvent aider les étudiants à trouver des stages qui correspondent à leurs objectifs académiques et professionnels.
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Supervision académique : Dans de nombreux cas, les établissements d’enseignement portugais exigent que les étudiants bénéficient d’une supervision académique pendant leur stage. Cette supervision permet de s’assurer que l’expérience de stage est conforme au programme universitaire et aux objectifs d’apprentissage de l’étudiant. Les superviseurs académiques peuvent fournir des conseils, évaluer les progrès de l’étudiant et maintenir la communication avec l’organisation d’accueil.
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Conventions de stage : L’établissement d’enseignement peut participer à la création de conventions de stage entre l’étudiant, l’organisation d’accueil et l’établissement lui-même. Ces conventions décrivent les conditions du stage, y compris la durée, les tâches et les responsabilités, les méthodes d’évaluation et toute exigence ou attente spécifique.
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Évaluation : Les établissements d’enseignement portugais ont souvent mis en place des processus d’évaluation et d’appréciation des performances de l’étudiant au cours de son stage. Il peut s’agir de rapports d’avancement réguliers, d’évaluations finales ou de présentations. L’établissement peut collaborer avec l’organisme d’accueil pour recueillir des informations et s’assurer que le stage répond aux normes et exigences académiques.
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Crédit académique : dans certains cas, les stages effectués par l’intermédiaire d’établissements d’enseignement peuvent donner droit à un crédit académique. L’établissement peut avoir des lignes directrices et des critères spécifiques pour l’octroi de crédits académiques pour les stages. Les étudiants peuvent être amenés à remplir certaines conditions académiques, telles que la soumission de rapports ou la réalisation de travaux de réflexion, afin d’obtenir des crédits pour leur expérience de stage.
Cela dépend de votre nationalité et de la durée du stage.
Si vous êtes citoyen de l’Union européenne (UE), de l’Espace économique européen (EEE) ou de la Suisse, vous n’avez pas besoin de visa pour participer à un stage au Portugal.
Si vous êtes ressortissant d’un pays non membre de l’UE/EEE et que votre stage est d’une durée inférieure à 90 jours, il se peut que vous n’ayez pas besoin de visa si votre pays a conclu un accord d’exemption de visa avec le Portugal. Toutefois, si votre pays n’a pas conclu d’accord d’exemption de visa, vous devrez demander un visa Schengen de court séjour.
Si votre stage dure plus de 90 jours, vous devrez demander un visa de long séjour, également appelé visa de séjour temporaire ou visa de type D. Ce visa vous permet de séjourner au Portugal pendant plus de 90 jours et doit être obtenu avant votre arrivée au Portugal.
Il est important de vérifier auprès de l’ambassade ou du consulat du Portugal dans votre pays d’origine les exigences spécifiques en matière de visa pour votre programme de stage ou votre organisme d’accueil.
Oui, les citoyens non européens ont généralement besoin d’un visa pour effectuer un stage au Portugal. Les exigences spécifiques en matière de visa dépendent de la durée et de la nature du stage. Il est important de consulter l’ambassade ou le consulat du Portugal pour obtenir des informations précises et entamer la procédure de demande de visa à l’avance.
Il est important de noter que la procédure de demande de visa implique généralement la présentation de divers documents, tels qu’un formulaire de demande dûment rempli, un passeport valide, une preuve d’assurance maladie, une preuve d’hébergement au Portugal, une preuve des moyens financiers dont vous disposez pour subvenir à vos besoins pendant le stage et une lettre d’acceptation de l’organisme d’accueil ou de l’établissement d’enseignement.
Pour demander un visa, vous devrez généralement soumettre un formulaire de demande dûment rempli, un passeport valide, une preuve d’assurance maladie, une preuve d’hébergement au Portugal, une preuve des moyens financiers dont vous disposez pour subvenir à vos besoins pendant le stage, ainsi que d’autres documents justificatifs. Il est recommandé de contacter l’ambassade ou le consulat du Portugal dans votre pays d’origine pour obtenir des informations détaillées sur la procédure de demande et les documents requis.
Les ressortissants de pays tiers doivent généralement obtenir une autorisation de travail ou un permis de travail spécifique pour le stage afin de pouvoir travailler légalement au Portugal. L’organisation d’accueil ou l’employeur peut être chargé d’entamer la procédure de demande de permis de travail. Il est important de consulter l’organisation d’accueil et les autorités portugaises chargées de l’immigration pour déterminer les exigences spécifiques en matière de permis de travail.
Les exigences linguistiques pour les stages au Portugal peuvent varier en fonction du poste de stage et de l’organisme d’accueil. Certains stages peuvent nécessiter la maîtrise du portugais, tandis que d’autres peuvent se dérouler en anglais ou dans d’autres langues. Il est conseillé de consulter les conditions de stage ou de contacter l’organisme d’accueil pour obtenir des informations sur les attentes en matière de compétences linguistiques.
La disponibilité d’une aide financière ou d’une indemnisation pour les stages au Portugal peut varier en fonction du programme de stage, de l’organisation d’accueil et des réglementations applicables. Certains stages peuvent offrir une aide financière ou une allocation pour couvrir les frais de subsistance, tandis que d’autres peuvent être non rémunérés. Il est recommandé de discuter des conditions du stage, y compris de la rémunération, avec l’organisme d’accueil avant d’accepter l’offre de stage.
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Prenez contact avec l’organisme d’accueil : Contactez l’organisme d’accueil qui propose le stage pour vous renseigner sur ses exigences spécifiques en matière de documentation. Ils vous aideront à remplir les formalités administratives nécessaires et vous fourniront les formulaires de demande.
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Mettez en valeur vos compétences : Rédigez un dossier de candidature original qui mette en valeur vos talents. Peaufinez votre CV, adaptez votre lettre de motivation captivante et rassemblez tous les documents supplémentaires que l’organisation d’accueil pourrait exiger.
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Profitez du moment attendu : Installez-vous avec enthousiasme pendant que l’organisation d’accueil examine les candidatures et sélectionne les meilleurs candidats. Une fois choisi, célébrez votre succès et savourez le moment où ils vous feront une offre officielle ou vous enverront une lettre d’acceptation.
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N’oubliez pas que les étapes et les exigences spécifiques peuvent varier en fonction du stage et de l’organisme d’accueil. Pour obtenir des conseils détaillés et personnalisés, adressez-vous directement à l’organisation d’accueil. Ils sont votre meilleure ressource et vous fournissent des informations précieuses pour vous aider à effectuer un stage enrichissant au Portugal.
