Visas de travail au Luxembourg : Réglementation et exigences en matière d'emploi
Vous souhaitez faire évoluer votre carrière au Luxembourg ? Bienvenue dans un pays réputé pour ses prouesses financières, sa population multilingue et ses paysages pittoresques. Le Luxembourg offre une pléthore d’opportunités aux professionnels ambitieux, mais il existe quelques règles essentielles en matière de travail avec lesquelles vous devez vous familiariser.
Que vous soyez originaire de l’Union européenne ou d’un pays tiers, ce guide vous fournira les informations indispensables pour vous orienter sur le marché du travail luxembourgeois et atteindre le sommet de vos ambitions professionnelles. Surfez sur la vague des opportunités au Luxembourg et tracez votre route vers le succès !
Citoyens de l'UE
Le Luxembourg, membre fondateur de l’Union européenne, offre une multitude d’opportunités aux citoyens de l’UE à la recherche d’un emploi. En tant que ressortissant de l’UE, le processus de travail au Luxembourg est relativement simple :
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Aucun permis de travail n’est requis: Les ressortissants de l’UE n’ont généralement pas besoin de permis de travail pour travailler dans l’UE, y compris au Luxembourg.
1. Séjour prolongé et travail
Les citoyens de l’UE peuvent travailler au Luxembourg sans aucune formalité supplémentaire pour une période initiale de 3 mois ou 90 jours. Si vous envisagez de séjourner et de travailler au Luxembourg pendant plus de trois mois, vous devez remplir certaines conditions :
- Le certificat de résidence : Ce document sert de preuve de votre résidence légale au Luxembourg et est souvent exigé pour diverses procédures administratives, telles que l’ouverture d’un compte bancaire, la souscription à des services publics ou l’accès à certains services publics.
Processus de candidature :
- À votre arrivée au Luxembourg, vous devez déclarer votre présence auprès de la commune de votre résidence.
- Vous devrez fournir des documents spécifiques, notamment une preuve d’identité (passeport ou carte d’identité) et une preuve de résidence (contrat de location, facture d’électricité, etc.).
- Une fois votre demande approuvée, vous recevrez le certificat, qui sera valable pour une période spécifique, en fonction de votre situation.
- Emploi : Si vous êtes employé, vous devrez fournir une copie de votre carte d’identité ou de votre passeport et un contrat de travail signé par l’employeur et l’employé.
- Travail indépendant : Les citoyens de l’UE peuvent également obtenir le statut d’indépendant au Luxembourg. Pour ce faire, vous devez demander un permis d’exploitation au ministère de l’économie. Certaines professions et activités nécessitent ce permis, et les demandeurs doivent s’assurer qu’ils disposent d’un établissement physique fixe dans le pays.
2. Comment procéder après l’arrivée
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Déclaration d’arrivée : dans les 8 jours suivant leur arrivée au Luxembourg, les citoyens de l’UE doivent déclarer leur arrivée auprès de l’administration communale. Ils doivent présenter une carte nationale d’identité ou un passeport en cours de validité, un livret de famille et les actes de naissance des enfants.
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Certificat d’enregistrement : Dans les trois mois suivant leur arrivée, les ressortissants de l’UE doivent remplir un certificat d’enregistrement auprès de l’administration communale. Après avoir résidé légalement au Luxembourg pendant une période ininterrompue de 5 ans, ils peuvent demander un permis de séjour permanent.
3. Soins de santé et sécurité sociale
Le Luxembourg offre un niveau élevé de services de santé et le système de sécurité sociale fournit une couverture complète.
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Inscription :
- Lorsque vous commencez à travailler au Luxembourg, vous êtes automatiquement inscrit au système de sécurité sociale luxembourgeois.
- Votre employeur se chargera de la majeure partie du processus d’enregistrement, en déduisant les cotisations de sécurité sociale directement de votre salaire.
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Avantages :
- Le fait d’être enregistré vous donne accès aux services de santé, notamment aux médecins généralistes, aux spécialistes, aux hôpitaux et aux pharmacies.
- Le système fonctionne sur la base d’un remboursement, c’est-à-dire que vous payez d’avance les services médicaux et que vous demandez ensuite un remboursement à la sécurité sociale.
4. La fiscalité :
Comprendre le système fiscal est essentiel pour toute personne travaillant et résidant au Luxembourg.
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Impôt sur le revenu :
- Le Luxembourg dispose d’un système d’impôt sur le revenu progressif, dont les taux varient en fonction de votre niveau de revenu.
- Si vous êtes salarié, votre employeur prélèvera généralement l’impôt à la source, c’est-à-dire qu’il retiendra l’impôt nécessaire sur votre salaire avant que vous ne le receviez.
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Déposer une déclaration d’impôt :
- En fonction de votre situation, vous devrez peut-être remplir une déclaration d’impôt annuelle. C’est particulièrement vrai si vous avez plusieurs sources de revenus, des déductions à faire valoir ou d’autres complexités financières.
- La déclaration d’impôt détaille vos revenus, vos déductions et calcule le montant final de l’impôt dû ou du remboursement.
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TVA et autres taxes :
- Outre l’impôt sur le revenu, n’oubliez pas les autres taxes, telles que la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) sur les biens et les services. Le taux de TVA normal au Luxembourg est de 17 %, mais des taux réduits s’appliquent à certains produits et services.
5. Retrait du droit de séjour
Les citoyens de l’UE et les membres de leur famille conservent leur droit de séjour tant qu’ils ne deviennent pas déraisonnablement dépendants du système de protection sociale. Si le droit de séjour est retiré en raison d’une dépendance à l’égard du système de protection sociale, le citoyen recevra un avis de quitter le pays.
Le Luxembourg offre un environnement accueillant aux citoyens de l’UE qui souhaitent travailler et résider dans le pays. En comprenant et en suivant les procédures nécessaires, les citoyens de l’UE peuvent s’assurer une transition et une intégration en douceur dans la main-d’œuvre et la société luxembourgeoises.
Citoyens non-européens
Pour les ressortissants de pays tiers qui envisagent de travailler au Luxembourg, voici les principales étapes et considérations à prendre en compte, selon qu’ils ont besoin d’un permis de travail ou d’un visa :
Avant d’entrer au Luxembourg :
- Soumettez une demande d’autorisation de séjour temporaire: Cette demande doit être déposée auprès de la direction de l’immigration du ministère des affaires étrangères et européennes.
- Posséder un passeport en cours de validité : Assurez-vous que le passeport est valable pour la durée de votre séjour et au-delà.
- Exigences en matière de visa: Les personnes soumises à l’obligation de visa pour entrer au Luxembourg doivent demander un visa de type D après avoir obtenu l’autorisation temporaire de séjour.
Après l’entrée au Luxembourg :
- Déclaration d’arrivée: Faites une déclaration d’arrivée dans la nouvelle commune de résidence au Luxembourg.
- Contrôle médical: Passez un examen médical.
- Demandez un permis de séjour: Déposez une demande de permis de séjour pour les travailleurs salariés ressortissants de pays tiers.
Informations complémentaires :
- Les employeurs luxembourgeois qui n’ont pas trouvé de candidat adéquat auprès de l’Agence nationale pour l’emploi (ADEM) dans un délai de trois semaines peuvent demander une attestation au directeur de l’ADEM. Ce certificat leur permet de recruter un ressortissant de pays tiers.
- Tout ressortissant d’un pays tiers (c’est-à-dire d’un pays qui n’est pas un État membre de l’UE ou un pays assimilé) a besoin d’une autorisation de séjour, puis d’un permis de séjour, s’il a l’intention de travailler au Luxembourg.
- Le travailleur salarié doit introduire lui-même la demande de permis de séjour. Toutefois, ils peuvent également demander à un tiers, tel que l’employeur, d’effectuer les démarches nécessaires.
- Les ressortissants de pays tiers qui sont membres de la famille d’un citoyen de l’UE vivant au Luxembourg n’ont pas besoin d’un permis spécifique pour travailler.
Prérequis :
- Être titulaire d’un passeport en cours de validité.
- Vérifiez s’ils ont besoin d’un visa pour entrer dans l’espace Schengen.
- être en possession de l’original de l’attestation délivrée par l’Agence nationale pour l’emploi (ADEM) autorisant l’employeur à embaucher un ressortissant de pays tiers.
Étapes préliminaires pour les employeurs :
- Avant de recruter, l’employeur doit déclarer le poste vacant à l’ADEM.
- Si aucun candidat adéquat n’est trouvé dans les trois semaines, l’employeur peut embaucher un ressortissant d’un pays tiers sous certaines conditions.
- L’employeur doit signer avec le futur salarié un contrat de travail daté, précisant que la date d’entrée en fonction est subordonnée à l’obtention par le salarié d’une autorisation de séjour pour les travailleurs salariés/autorisation de travail.
Comment procéder :
- Demande d’autorisation de séjour: Le futur travailleur d’un pays tiers doit introduire une demande depuis son pays d’origine auprès de la direction de l’immigration du ministère des affaires étrangères et européennes.
- Passeport et visa: Si un visa est nécessaire, le ressortissant de pays tiers doit demander un visa de type D à son pays d’origine.
- Déclaration d’arrivée: après son entrée au Luxembourg, le ressortissant de pays tiers doit déclarer son arrivée à la commune où il a l’intention de résider.
- Visite médicale: Le travailleur salarié ressortissant d’un pays tiers doit se soumettre à un contrôle médical.
- Demande de permis de séjour: Les travailleurs de pays tiers doivent déposer une demande de permis de séjour auprès de la direction de l’immigration du ministère des affaires étrangères et européennes dans les trois mois suivant leur entrée au Luxembourg.
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FAQ
Non, les ressortissants de l’UE n’ont pas besoin de permis de travail pour travailler au Luxembourg ou dans un autre pays de l’UE.
Les citoyens de l’UE peuvent travailler au Luxembourg sans formalités supplémentaires pour une durée maximale de trois mois.
Le certificat de résidence est une preuve de résidence légale au Luxembourg, nécessaire pour des démarches administratives telles que l’ouverture d’un compte bancaire.
Les citoyens de l’UE peuvent devenir indépendants au Luxembourg en obtenant un permis d’exploitation auprès du ministère de l’économie, généralement requis pour certaines professions et activités.
Les citoyens de l’UE doivent déclarer leur arrivée dans les 8 jours et s’enregistrer dans les 3 mois suivant leur arrivée au Luxembourg.
Lorsqu’ils travaillent, les citoyens de l’UE sont automatiquement inscrits au système de sécurité sociale luxembourgeois, qui leur donne accès aux services de santé et fonctionne sur la base du remboursement.
Le Luxembourg dispose d’un système d’impôt sur le revenu progressif, les employeurs retenant les impôts à la source. Le dépôt d’une déclaration d’impôt peut être nécessaire pour les personnes ayant plusieurs sources de revenus ou de déductions.
Le taux de TVA normal au Luxembourg est de 17 %, avec des taux réduits pour des produits et services spécifiques.
La dépendance à l’égard du système d’aide sociale peut entraîner le retrait du droit de séjour des citoyens de l’UE au Luxembourg, ce qui se traduit par une mise en demeure de quitter le pays.
Les ressortissants de pays tiers qui envisagent de travailler au Luxembourg doivent d’abord obtenir une autorisation de séjour temporaire, posséder un passeport en cours de validité et satisfaire aux exigences en matière de visa, le cas échéant. Après leur entrée au Luxembourg, ils doivent déclarer leur arrivée, se soumettre à un contrôle médical et demander un permis de séjour pour travailleurs salariés dans un délai de 3 mois.
Non, les membres de la famille d’un citoyen de l’UE vivant au Luxembourg n’ont pas besoin d’un permis spécifique pour travailler.
Ils doivent être munis d’un passeport en cours de validité, vérifier s’ils ont besoin d’un visa Schengen et posséder l’original du certificat de l’agence nationale pour l’emploi autorisant l’employeur à les embaucher.
Les employeurs doivent déclarer les postes vacants à l’Agence nationale pour l’emploi. Si aucun candidat adéquat n’est trouvé dans les trois semaines, ils peuvent embaucher un citoyen non européen sous certaines conditions et doivent signer un contrat de travail dont la date d’entrée en fonction est subordonnée à l’obtention par l’employé d’une autorisation de séjour.
Ils doivent demander une autorisation de séjour auprès de la direction de l’immigration de leur pays d’origine, obtenir un visa de type D si nécessaire, déclarer leur arrivée à l’entrée au Luxembourg, se soumettre à un contrôle médical et déposer une demande de permis de séjour dans les trois mois suivant leur arrivée.
