Services Piktalent pour le Luxembourg
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Législation sur les stages et visa étudiant au Luxembourg
Guide pour faciliter les stages et les visas d'étudiants au Luxembourg
Le Luxembourg, cœur de l’Europe, n’est pas seulement un centre financier, mais aussi une terre d’opportunités pour les étudiants et les jeunes professionnels. Le Luxembourg bénéficie d’un environnement multiculturel, avec un mélange d’influences françaises, allemandes et luxembourgeoises. Sa situation stratégique en Europe en fait un point névralgique pour les entreprises et les institutions internationales. Pour les étudiants, cela signifie l’accès à un réseau mondial et la possibilité de travailler avec certaines des plus grandes entreprises du monde.
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Piktalent
vous propose des informations actualisées sur le sujet. Si vous êtes un citoyen de l’UE ou un ressortissant d’un pays tiers et que vous envisagez d’effectuer un stage dans ce Grand-Duché, voici ce que vous devez savoir.
Citoyens de l'UE
Si vous êtes un citoyen de l’UE et que vous venez d’arriver dans ce Grand-Duché pittoresque, voici un guide complet pour vous aider à vous installer en douceur :
1. Eligibilité et conditions pour un stage au Luxembourg :
- Preuve de la citoyenneté européenne : Un passeport ou une carte d’identité nationale en cours de validité est indispensable.
- Convention de stage : Une convention signée entre vous, l’employeur et votre établissement d’enseignement (le cas échéant) détaillant les conditions, la durée et les objectifs du stage.
- Durée du stage : Les stages durent généralement de 3 à 6 mois, mais cette durée peut varier en fonction de l’employeur et de la nature du stage.
- Compétences linguistiques : Bien que de nombreux stages se déroulent en anglais, la maîtrise du français, de l’allemand ou du luxembourgeois peut être un atout.
2. Inscription et résidence :
- Inscription à la commune : Dans les 8 jours suivant votre arrivée, inscrivez-vous à la commune locale. Il s’agit d’une étape obligatoire pour toute personne qui envisage de séjourner au Luxembourg pendant plus de trois mois.
- Certificat de résidence pour les ressortissants de l’UE : Après votre inscription, vous recevrez ce certificat, qui confirme votre droit de résider au Luxembourg.
3. Sécurité sociale et couverture santé :
- Inscription à la CCSS : Les stagiaires sont considérés comme des employés et doivent être affiliés au Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS).
- Assurance maladie : Une fois inscrit à la CCSS, vous serez couvert par l’assurance maladie nationale. Assurez-vous d’être en possession de votre carte de sécurité sociale lorsque vous vous rendez chez des professionnels de la santé.
4. Droits et réglementations du travail :
- Horaires de travail : Les stagiaires travaillent généralement 40 heures par semaine, mais cela peut varier en fonction du secteur et de l’entreprise.
- Rémunération : Si certains stages ne sont pas rémunérés, beaucoup offrent une allocation ou une indemnité. Veillez à ce que cela soit précisé dans votre convention de stage.
- Jours fériés : Les stagiaires ont généralement droit aux jours fériés légaux et peuvent également bénéficier de jours de vacances proportionnels à la durée de leur stage.
5. Fin du stage :
- Retour d’information et évaluation : La plupart des employeurs procèdent à une évaluation finale. C’est l’occasion de recevoir un retour d’information et de discuter d’éventuelles opportunités futures.
- Désinscription : Si vous quittez le Luxembourg après votre stage, n’oubliez pas de vous désinscrire auprès de la commune et de toute autre institution compétente.
Citoyens non-européens
Le Luxembourg, creuset de cultures et plaque tournante du commerce international, attire les jeunes talents du monde entier. Si vous êtes un ressortissant d’un pays tiers et que vous souhaitez effectuer un stage dans ce joyau de l’Europe, voici votre feuille de route pour un séjour réussi.
Le Luxembourg, en tant que membre éminent de l’Union européenne, dispose de règles spécifiques en matière de visa pour les ressortissants de pays non membres de l’UE ou de l’EEE qui souhaitent effectuer un stage à l’intérieur de ses frontières. En voici un aperçu général :
Admissibilité et conditions :
- Convention de stage : Obtenez une offre de stage officielle de la part d’une entreprise ou d’une organisation basée au Luxembourg. Cette convention doit détailler les objectifs, la durée et les modalités du stage.
- Passeport en cours de validité : Veillez à ce que votre passeport soit valable pour toute la durée de votre séjour et, de préférence, pour quelques mois supplémentaires.
- Durée : Bien que les stages puissent varier, ils durent généralement de 3 à 12 mois.
- Compétences linguistiques : Bien que de nombreuses organisations travaillent en anglais, la maîtrise du français, de l’allemand ou du luxembourgeois peut vous donner un avantage.
Visa et permis de séjour :
1. Visa de court séjour (type C) :
- Durée du stage : Pour les stages d’une durée maximale de 90 jours.
- Demande de visa : Selon la nationalité du demandeur, un visa de court séjour Schengen peut être exigé. Ce visa permet de voyager dans l’espace Schengen.
- Documents : Une preuve de la convention de stage, une assurance voyage, une preuve d’hébergement et des moyens financiers sont généralement demandés.
2. Visa national (type D) pour les stages :
- Durée du stage : Pour les stages de plus de 90 jours.
- Autorisation de séjour temporaire : Avant de demander un visa de type D, les ressortissants de pays non membres de l’UE ou de l’EEE doivent généralement obtenir une autorisation de séjour temporaire auprès de la Direction de l’immigration du Luxembourg. Ce document présente l’approbation du séjour envisagé, après quoi la demande de visa proprement dite peut être introduite.
- Documents : Outre les documents habituels (passeport, photos et assurance maladie), le candidat doit fournir la convention de stage, la preuve qu’il dispose d’un logement au Luxembourg et la preuve qu’il dispose de moyens financiers suffisants.
3. Permis de séjour pour les stagiaires :
- Après l’arrivée : une fois que le ressortissant d’un pays non membre de l’UE/EEE arrive au Luxembourg avec un visa de type D valide, il doit demander un permis de séjour pour stagiaires. Ce permis valide leur séjour prolongé pour la durée du stage.
- Documents : Un justificatif de domicile, un bilan de santé (le cas échéant) et l’original de la convention de stage figurent parmi les documents requis.
4. Ressortissants de l’UE/EEE :
- Une procédure simplifiée : Les ressortissants de l’UE/EEE n’ont pas besoin de visa pour effectuer un stage au Luxembourg. Toutefois, si le stage dure plus de 90 jours, ils doivent s’inscrire auprès de leur commune et obtenir un certificat d’inscription.
Nous vous recommandons de consulter les sites officiels de la Direction de l’immigration du ministère des Affaires étrangères et européennes au Luxembourg ou de consulter les consulats luxembourgeois dans votre pays pour obtenir les informations les plus récentes et les plus précises.
Questions fréquemment posées
Les citoyens de l’UE doivent être munis d’un passeport ou d’une carte d’identité en cours de validité, d’une convention de stage signée et peuvent bénéficier d’une bonne maîtrise du français, de l’allemand ou du luxembourgeois. Les stages durent généralement de 3 à 6 mois.
Enregistrez-vous auprès de la commune dans les 8 jours. Après votre inscription, vous recevrez un certificat de résidence confirmant votre séjour.
Les stagiaires doivent s’inscrire au Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) et sont couverts par l’assurance maladie nationale.
Les stagiaires travaillent généralement 40 heures par semaine. Certains stages sont rémunérés et les stagiaires bénéficient de jours fériés et de jours de congés proportionnels.
Ils ont besoin d’une convention de stage officielle, d’un passeport valide et, en fonction de la durée du stage, d’un visa de court séjour (type C) ou un visa national (type D). La maîtrise du français, de l’allemand ou du luxembourgeois peut être un atout.
En général, les stages durent de 3 à 12 mois.
Pour une durée maximale de 90 jours, vous pouvez avoir besoin d’un visa de court séjour Schengen, en fonction de votre nationalité.
Pour plus de 90 jours, obtenez une autorisation de séjour temporaire, puis demandez un visa de type D. Après votre arrivée, demandez un permis de séjour pour les stagiaires.
Ils n’ont pas besoin de visa. S’ils effectuent un stage de plus de 90 jours, ils doivent s’inscrire auprès de leur commune.
Consultez les sites officiels de la Direction de l’immigration du Luxembourg ou les consulats luxembourgeois dans votre pays.
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