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Législation sur les stages et visa étudiant en Lettonie
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Le système éducatif exceptionnel de la Lettonie et son excellente qualité de vie attirent des étudiants et des stagiaires du monde entier. N’oubliez pas que les règles en matière d’immigration, y compris les visas d’étudiant et les stages, diffèrent selon votre pays d’origine. Restez informés des exigences spécifiques afin d’améliorer votre expérience en Lettonie et de saisir toutes les opportunités.
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Citoyens de l'UE
Comme d’autres pays européens, la Lettonie reconnaît l’importance de l’expérience pratique pendant les études de premier cycle. Ses universités sont reconnues pour leurs programmes en anglais pour les licences, les masters et les doctorats. Certaines spécialisations exigent des étudiants qu’ils suivent une formation pratique, ce qui constitue un environnement propice aux stages et aux affectations. Toutefois, pour étudier ou faire un stage en Lettonie, il faut comprendre les exigences en matière de visa et la législation.
En tant que citoyen de l’UE/EEE ou de la Suisse, vous n’avez généralement pas besoin de permis de travail pour travailler dans l’UE, y compris en Lettonie. Cette règle s’applique également aux stages. Cette liberté de circulation offre une occasion unique d’acquérir une expérience professionnelle internationale et d’élargir vos horizons professionnels.
Toutefois, si vous prévoyez de rester en Lettonie pendant plus de 90 jours, vous devrez enregistrer votre séjour auprès du Bureau des affaires de citoyenneté et de migration (OCMA)en demandant un permis de séjour au moins un mois avant la fin de votre période de 90 jours. Il s’agit d’une formalité destinée à informer les autorités que vous allez résider dans le pays pendant une période prolongée.
Les documents que vous devez présenter pour obtenir un permis de séjour en tant que citoyen de l’UE sont les suivants :
- Carte européenne d’assurance maladie
- Une photo
- Convention d’études/preuve d’acceptation (fournie par votre employeur ou votre université)
- Document de voyage en cours de validité reconnu en République de Lettonie (carte d’identité ou passeport)
- Formulaire officiel de demande de permis de séjour
- Documents confirmant que vous avez acquis la formation nécessaire pour commencer le stage (le cas échéant)
Les documents relatifs à votre demande de permis de séjour peuvent être soumis en letton, en anglais, en français, en russe ou en allemand. Sauf si des accords internationaux en vigueur prévoient une procédure différente, tous les documents délivrés dans d’autres pays doivent être légalisés.
Commencez votre stage : Une fois que vous avez obtenu votre permis de séjour, vous pouvez commencer votre stage en Lettonie.
Fiscalité : En tant que stagiaire rémunéré, vous pouvez être soumis à l’impôt sur le revenu. La procédure d’imposition dépend des spécificités de votre stage et de la législation fiscale en vigueur en Lettonie. Il est conseillé de consulter un professionnel de la fiscalité ou les autorités fiscales compétentes pour comprendre vos obligations fiscales.
Sécurité sociale : Si vous effectuez un stage rémunéré, vous pouvez bénéficier d’une couverture sociale. Dans l’UE, vous êtes généralement couvert par le système de sécurité sociale du pays où vous travaillez, et non de celui où vous vivez. Cela signifie que si vous effectuez un stage rémunéré en Lettonie, vous devriez être couvert par le système de sécurité sociale letton.
Citoyens non-européens
En tant que ressortissant d’un pays tiers, vous pouvez avoir le droit de travailler dans l’UE, y compris en Lettonie, en fonction de votre nationalité ou de votre statut de membre de la famille d’un ressortissant de l’UE. Voici les procédures générales permettant aux ressortissants de pays tiers d’effectuer légalement un stage en Lettonie :
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Permis de travail : L’étudiant doit recevoir une invitation officielle de l’université ou de l’entreprise où se déroulera le stage. L’invitation est déposée auprès de l’Office de la citoyenneté et des migrations (OCMA) par le représentant de l’université ou de l’entreprise.
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Droits des ressortissants de pays spécifiques: Si vous êtes ressortissant de la Turquie ou de pays ayant conclu un accord avec l’UE (comme l’Algérie, le Maroc, la Tunisie, la Russie, l’Albanie, le Monténégro, la Macédoine du Nord, la Bosnie-et-Herzégovine, le Kosovo, la Serbie, l’Ukraine, Andorre, Saint-Marin ou l’un des 79 pays du groupe des États d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique), vos droits de circuler et de travailler dans l’UE dépendent entièrement des règles nationales de votre pays d’accueil de l’UE. Lorsque vous êtes employé légalement dans l’UE, vous bénéficiez des mêmes conditions de travail que les ressortissants de ce pays.
*Depuis le 13 juin 2022, la Lettonie a temporairement suspendu la délivrance de permis de séjour temporaires aux citoyens russes et biélorusses.
**Depuis le 2 avril 2012, le permis de séjour est délivré sous la forme d’une carte d’identité et les données biométriques doivent être fournies avant la réception du permis de séjour (empreintes digitales à partir de l’âge de six ans et photo numérique du visage).
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Droits des membres de la famille de citoyens de l’UE : Si vous avez une relation familiale avec un citoyen de l’UE, vous n’avez pas besoin de permis de travail pour travailler et vous avez droit à l’égalité de traitement, y compris l’accès à tous les avantages sociaux et fiscaux.
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Visa : Outre le permis de travail, vous aurez également besoin d’un visa pour séjourner en Lettonie. Le type de visa (court ou long terme) dépend de la durée de votre stage.
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Permis de séjour : Si votre stage dure plus de 90 jours, vous devez demander un permis de séjour temporaire. Ce processus est généralement soutenu par votre futur employeur ou par l’institution dans laquelle vous effectuerez votre stage. Voici quelques points clés à noter :
a) Le gouvernement letton délivre différents types de visas et de permis en fonction du type et du domaine d’emploi. En tant que stagiaire, vous devez demander un permis de séjour temporaire. Ce permis vous permet de séjourner en Lettonie pendant une période déterminée et peut être prolongé si nécessaire.
b) Procédure de demande : La demande de permis de séjour temporaire doit être soumise au Bureau des affaires de citoyenneté et de migration en Lettonie. La demande doit être accompagnée de divers documents, dont un passeport valide, la preuve que vous disposez de moyens financiers suffisants pour financer votre séjour en Lettonie (le minimum vital requis est de 620 euros par mois), une police d’assurance maladie et un document confirmant l’objet du séjour (tel qu’une lettre de votre employeur ou de votre établissement d’enseignement).
c) Délai de traitement : le délai de traitement d’un permis de séjour temporaire peut varier. Il est recommandé de déposer votre demande bien avant la date prévue de votre arrivée en Lettonie, afin de disposer d’un délai suffisant pour le traitement de votre demande.
d) Validité : Le permis de séjour temporaire est valable pour la durée de votre stage. Si votre stage est prolongé, vous devrez également demander la prolongation de votre permis de séjour.
Possibilités de travail à temps partiel pour les étudiants étrangers
La Lettonie offre aux étudiants étrangers une excellente opportunité de travailler à temps partiel, ce qui leur permet de gagner leur vie tout en acquérant une expérience professionnelle précieuse. Conformément aux règles de l’Union européenne, les étudiants internationaux peuvent travailler jusqu’à 20 heures par semaine pendant les semestres et jusqu’à 40 heures par semaine pendant les vacances semestrielles. Les secteurs les plus populaires pour les étudiants travaillant à temps partiel en Lettonie sont le textile, la restauration rapide et l’électronique.
Types de visas de travail en Lettonie
Trois types de visas sont disponibles pour les ressortissants étrangers en fonction de la durée prévue de leur séjour : Type A (visa de transit aéroportuaire), Type C Schengen (visa de courte durée), et Type D (visa de long séjour). Les ressortissants de pays tiers souhaitant effectuer un stage en Lettonie doivent demander un visa de travail, plus précisément un visa de type « D ».
Les documents requis à l’appui de ces demandes varient selon le pays de résidence du demandeur. Des informations détaillées sont disponibles en ligne auprès du Bureau des affaires de citoyenneté et de migration (OCMA).
Processus de candidature
La procédure de demande de visa de travail en Lettonie comporte plusieurs étapes. Tout d’abord, le permis de séjour doit être obtenu avant de demander un visa. Une fois que les fonctionnaires de l’OCMA ont approuvé le permis de séjour, les demandeurs peuvent passer à l’étape suivante : la demande de visa de long séjour. Voici les démarches et les conditions à remplir pour demander un visa de travail Lettonie pour des stages en 2023 :
1. Obtenir un permis de travail : L’entreprise qui souhaite embaucher des citoyens étrangers soumet une demande d’emploi à l’Office des affaires de citoyenneté et de migration de la République de Lettonie (OCMA) en vue de l’enregistrement de l’invitation.
2. Demandez un visa de type « D » : Une fois que vous avez obtenu le permis de travail, vous pouvez demander un visa de type « D ». Ce visa peut être délivré pour une période n’excédant pas un an et vous permet de séjourner dans d’autres États membres de l’espace Schengen pour une durée maximale de 90 jours sur une période de 180 jours. Vous devez déposer votre demande auprès de l’ambassade de Lettonie dans votre pays d’origine ou votre pays voisin.
Documents requis pour la demande de visa « D » :
- Passeport d’une durée de validité d’au moins trois mois après la date prévue pour le départ de Lettonie.
- Formulaire de demande électronique de visa de long séjour imprimé et signé par le demandeur
- Une photo (format 35 mm x 45 mm) doit être prise lors de la demande de visa.
- Invitation approuvée par l’OCMA
- Une copie du contrat de travail signé doit être jointe aux documents.
- Une copie de la preuve de votre intention de résider en Lettonie doit être soumise avec les documents suivants
- Preuve de l’emploi précédent + ITRs
- Preuve de la formation antérieure : Les originaux et les copies des diplômes et des relevés de notes de vos études antérieures doivent être présentés.
- Réservation de billets
- L’assurance voyage doit être valable dans l’ensemble de l’espace Schengen et couvrir toute la durée du séjour envisagé (90 jours). La couverture minimale de 42 600 EUR
- Frais de visa de 60 EUR
Procédure de visa à l’ambassade :Le délai maximum d’examen de la demande de visa D est de 15 jours.
N’oubliez pas que les procédures et les exigences exactes peuvent varier. Il est donc recommandé de vérifier auprès de l’ambassade ou du consulat de Lettonie dans votre pays d’origine pour obtenir les informations les plus précises.
Questions fréquemment posées
Pour effectuer un stage en Lettonie, les ressortissants de pays tiers ont besoin d’un visa de type « D », qui est un visa de long séjour.
L’entreprise désireuse d’embaucher des citoyens étrangers soumet une demande d’emploi à l’Office des affaires de citoyenneté et de migration de la République de Lettonie (OCMA) en vue de l’enregistrement de l’invitation.
Vous aurez besoin d’un passeport, d’un formulaire de candidature électronique dûment rempli, d’une invitation approuvée par l’OCMA, d’un contrat de travail, d’une preuve de votre intention de résider en Lettonie, d’une preuve d’emploi et d’études antérieures, d’une réservation de billet et d’une assurance voyage.
La durée maximale d’examen de la demande de visa « D » est de 15 jours.
Un permis de séjour est un document qui confère à un étranger le droit de résider en République de Lettonie pour une période déterminée (permis de séjour temporaire) ou de manière permanente (permis de séjour permanent). Vous avez besoin d’un permis de séjour si vous souhaitez résider en République de Lettonie pour une période de plus de 90 jours au cours d’une demi-année à compter du premier jour d’entrée.
Vous pouvez demander un permis de séjour auprès de l’Office des affaires de citoyenneté et de migration de la République de Lettonie (OCMA). La procédure de demande de permis de séjour peut être consultée sur leur site officiel.
Non, vous n’avez pas besoin d’un permis de travail pour effectuer un stage en Lettonie si vous êtes un citoyen de l’UE/EEE ou de la Suisse. Cela est dû à la liberté de circulation au sein de l’UE.
Vous devez enregistrer votre séjour auprès de l’Office of Citizenship and Migration Affairs (OCMA) et demander un permis de séjour au moins un mois avant la fin de la période de gratuité de 90 jours.
Vous devez présenter votre carte européenne d’assurance maladie, une photo, un accord d’études/une preuve d’acceptation, un document de voyage valide, un formulaire officiel de demande de permis de séjour et des documents attestant de votre niveau d’études.
Vous pouvez soumettre vos documents en letton, anglais, français, russe ou allemand.
Oui, en tant que stagiaire rémunéré, vous pouvez être soumis à l’impôt sur le revenu. Consultez un professionnel de la fiscalité ou les autorités fiscales compétentes pour comprendre vos obligations fiscales.
Oui, si vous effectuez un stage rémunéré en Lettonie, vous devriez être couvert par le système de sécurité sociale letton.
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