Législation sur les stages et visa étudiant en Hongrie
La Hongrie, située au cœur de l’Europe centrale, n’est pas seulement célèbre pour sa riche histoire et ses bains thermaux, mais elle se distingue également en tant que pôle d’attraction pour les étudiants et les professionnels en herbe. La nation est marquée par son héritage Magyar unique, qui reflète un mélange de traditions et d’influences d’Europe centrale. Sa situation centrale en Europe en fait un pôle d’attraction pour les entreprises et les établissements d’enseignement internationaux, offrant aux étudiants une passerelle vers un réseau mondial et la possibilité de collaborer avec certaines des organisations les plus importantes au monde.
Plongez dans les vastes possibilités qui s’offrent à vous et découvrez les réglementations relatives aux stages et les procédures d’obtention d’un visa d’étudiant en Hongrie.
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Citoyens de l'UE
En tant que membre de l’Union européenne, la Hongrie voit sa législation influencée par les directives européennes et les tendances internationales, en particulier dans le domaine du travail et de l’emploi. Pour ceux qui envisagent d’effectuer un stage en Hongrie, il est essentiel de se familiariser avec les réglementations et les pratiques locales. Voici un guide complet :
1. Inscription en Hongrie pour les stages
Depuis que la Hongrie a rejoint l’espace Schengen en 2007, les visas et les permis de séjour délivrés dans un autre État membre de l’espace Schengen sont valables en Hongrie pour les séjours de moins de trois mois.
Pour les séjours de plus de 90 jours sur une période de 180 jours, les citoyens de l’UE/EEE doivent remplir certains critères d’éligibilité :
- Ils prévoient d’exercer une activité professionnelle rémunérée.
- Ils disposent de ressources suffisantes pour eux-mêmes et les membres de leur famille afin de ne pas devenir une charge pour le système d’assistance sociale hongrois. En outre, ils doivent disposer d’une assurance maladie complète ou s’assurer qu’ils ont les moyens de couvrir ces services.
- S’ils sont inscrits dans un établissement d’enseignement en Hongrie, ils doivent disposer de ressources suffisantes pour toute la durée de leur séjour et d’une assurance maladie appropriée.
L’attestation d’enregistrement pour les ressortissants de l’EEE est valable indéfiniment et doit être accompagnée d’un document de voyage ou d’un document d’identification personnel en cours de validité. Les frais administratifs pour l’obtention de ce certificat s’élèvent à 1 000 HUF (3 EUR).
Si la durée du stage est supérieure à 3 mois, l’enregistrement auprès de la municipalité locale est obligatoire. Pour les séjours de moins de 3 mois, l’enregistrement est recommandé mais pas obligatoire.
2. Contrat de stage
En Hongrie, les étudiants sont souvent employés sur la base d’une convention de stage, qui oblige les employeurs à rémunérer les stagiaires pour leur travail. Cette disposition légale garantit que les stagiaires, même s’ils sont originaires de pays non membres de l’UE, sont indemnisés et protégés par le droit du travail hongrois.
Le principal document officiel concernant les stages dans l’enseignement supérieur est le règlement gouvernemental 230/2012 (VIII. 28.).
3. Travailler en tant que stagiaire étranger :
Si de nombreux stages en Hongrie ne sont pas rémunérés, certains peuvent donner lieu à un salaire.
Rémunération des stagiaires de l’enseignement professionnel :
- Les étudiants reçoivent un salaire pour leur travail pendant leur stage. Le montant est compris entre 100 000 et 170 000 HUF (environ 270 à 457 EUR).
Rémunération des stagiaires dans l’enseignement supérieur :
- La loi CCIV de 2011 sur l’enseignement supérieur national stipule que les étudiants doivent recevoir une rémunération pendant une période de pratique continue d’au moins six semaines et un programme d’études en alternance. Le montant est égal à 65 % de la rémunération minimale obligatoire pour le travail (salaire minimum). Sauf accord contraire, le lieu de travail paie ce montant.
Les emplois étudiants comme les stages :
- Depuis 2016, les emplois étudiants sont autorisés en tant que stages. Les associations de main-d’œuvre étudiante peuvent certifier les stages des étudiants si l’entreprise dans laquelle ils travaillent déclare que les conditions de travail sont conformes aux exigences du stage.
Il est important de noter que si ces informations donnent un aperçu des contrats de stage et de la rémunération des stagiaires en Hongrie, les détails spécifiques, notamment en ce qui concerne les stages non rémunérés et la distinction entre les stages dans le cadre d’un programme d’études et les stages hors programme, peuvent nécessiter la consultation de sources spécialisées ou d’experts juridiques en Hongrie.
4. Assurance pour les stagiaires
Les citoyens de l’UE peuvent accéder aux soins de santé de base en Hongrie grâce à la carte européenne d’assurance maladie (CEAM). Toutefois, pour les séjours prolongés, il est recommandé de souscrire une assurance maladie complémentaire en Hongrie.
5. Cotisations de sécurité sociale pour les stages en Hongrie
En Hongrie, les étudiants, en particulier ceux de l’UE, trouvent souvent un emploi par l’intermédiaire d’organisations étudiantes. Ces entités font le lien entre les employeurs et les étudiants, en gérant les paiements et les tâches administratives. Voici une ventilation des structures d’emploi :
- Organismes de travail étudiant : Les étudiants embauchés par l’intermédiaire de ces organisations sont exonérés de la cotisation à la sécurité sociale, qui s’élève actuellement à 7 %. En outre, les employeurs ne sont pas soumis à l’impôt sur les cotisations sociales, qui s’élève actuellement à 15,5 %. Les paiements aux organisations étudiantes doivent représenter au moins 117,8 % des revenus de l’étudiant afin de garantir que tous les coûts sont couverts. Les étudiants doivent recevoir au moins le salaire minimum horaire net.
Ps. Piktalent n’entre pas dans cette catégorie. - Emploi régulier : Lorsque les étudiants sont employés directement, l’employeur déduit de leur salaire la cotisation de sécurité sociale de 7 %. En outre, les employeurs sont redevables d’une taxe de 15,5 % sur les cotisations sociales. Compte tenu de ces contributions, l’emploi direct est moins favorisé pour les stages d’étudiants.
- Contrat d’agence : certains stages se déroulent dans le cadre de contrats d’agence, en particulier pour les postes centrés sur un projet. Les étudiants peuvent déduire 10 % de leur base d’imposition pour les « dépenses ». Ils ne sont tenus de cotiser que si leurs honoraires dépassent 30 % du salaire minimum mensuel ou 2 000 HUF par jour. Toutefois, les employeurs doivent payer les cotisations sociales.
- L’emploi simplifié : Certains secteurs, comme l’agriculture et le cinéma, ont recours à l’emploi simplifié. Les étudiants reçoivent leur salaire net, tandis que les employeurs versent une contribution journalière basée sur le secteur. Le salaire doit être au moins égal à 85 % du salaire minimum ou à 87 % du salaire minimum garanti.
- Cotisations sociales et impôt sur le revenu : En Hongrie, les employeurs doivent payer des impôts et des cotisations spécifiques sur les salaires bruts de leurs employés. En voici la répartition :
- Cotisations sociales : 15,5 % (employeur)
- Contribution professionnelle : 1,5 % (employeur)
- Impôt sur le revenu des personnes physiques : 15 % (salarié)
- Contribution à la pension : 10 % (salarié)
- Cotisation à la sécurité sociale : 7 % (salarié)
- Contribution à l’emploi : 1,5 % (salarié) Total : 33,5 % (salarié), 17 % (employeur)
Il est essentiel de comprendre ces structures et ces contributions si vous envisagez d’embaucher des stagiaires en Hongrie, en particulier dans l’UE. Il garantit la conformité et aide à proposer des offres compétitives.
Citoyens non-européens
La Hongrie, conformément à la législation européenne et aux tendances internationales, continue de disposer d’un cadre juridique complet régissant les stages et l’emploi des ressortissants étrangers. Le permis de séjour aux fins de stage reste un document essentiel que les ressortissants de pays tiers doivent obtenir pour effectuer un stage légal en Hongrie.
1. Informations sur les visas et la résidence pour les ressortissants de pays tiers en Hongrie
La Hongrie fait partie de l’Union européenne (UE) et du traité de Schengen, ce qui en fait une destination de choix pour les entreprises et les talents internationaux. Les ressortissants de pays tiers qui souhaitent vivre en Hongrie pendant plus de 90 jours doivent demander un permis de séjour. L’Office hongrois de l’immigration et de la nationalité supervise toutes les questions liées à l’installation, à la résidence, à la citoyenneté et à l’asile des réfugiés.
- Visa initial: Les ressortissants de pays non membres de l’UE doivent demander un visa auprès du consulat hongrois de leur pays. Ce visa est valable 30 jours à compter de la date d’entrée dans l’espace Schengen.
- Permis de séjour: Dans les 30 premiers jours suivant leur arrivée, les personnes doivent se rendre au bureau de l’immigration hongrois afin d’organiser l’enregistrement de leur adresse et d’obtenir le permis de séjour définitif dans l’espace Schengen. Au cours de la deuxième année, les citoyens non européens peuvent obtenir un permis de séjour hongrois auprès du bureau hongrois de l’immigration.
- Documents à fournir: En règle générale, les demandeurs doivent fournir un passeport, un acte de naissance, une preuve de soutien financier, une assurance maladie, une preuve d’hébergement et d’autres documents pertinents en fonction du type de permis.
La Hongrie propose différents types de permis de séjour, notamment pour les activités bénévoles, les études, le regroupement familial, les traitements médicaux, etc. Les exigences et procédures spécifiques peuvent varier en fonction du type de permis.
2. Permis de séjour pour les stages
- Admissibilité: Les ressortissants de pays tiers doivent obtenir une convention de formation pour pouvoir effectuer un stage en Hongrie. Cet accord doit confirmer l’obtention récente d’un diplôme ou la poursuite d’études supérieures dans un établissement reconnu.
- Compétences linguistiques: La Hongrie accorde de l’importance à une communication efficace. Par conséquent, les stagiaires doivent posséder des compétences linguistiques adéquates, afin de pouvoir s’acquitter efficacement de leurs tâches et de s’intégrer à la culture professionnelle hongroise.
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Extensions et exceptions:
- Durée de validité: Le permis de séjour pour les stages n’est pas prolongeable et est limité à une période de six mois.
- Exceptions: Certains ressortissants de pays tiers peuvent ne pas avoir droit à ce permis en raison de réglementations spécifiques ou d’accords bilatéraux. Il est essentiel de vérifier son éligibilité au préalable.
3. Dynamique de travail pendant le stage :
Les spécificités du travail en stage, telles que les horaires de travail et les avantages supplémentaires, ne sont pas toujours claires. Il est recommandé de faire des recherches approfondies ou de consulter un expert juridique pour comprendre ses droits et obligations.
4. Post-stage
Après avoir obtenu le stage, il est essentiel de veiller au respect de la législation hongroise.
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Les étapes essentielles pour une expérience harmonieuse:
- Soins de santé: La Hongrie dispose d’un système de santé solide. Les stagiaires doivent disposer d’une assurance maladie valide ou s’assurer qu’ils ont les moyens financiers de couvrir d’éventuelles dépenses de santé.
- Notification: Tout changement de situation, tel que l’adresse, le rôle professionnel ou l’état de santé, doit être rapidement signalé à l’autorité chargée de l’immigration.
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Recommandations supplémentaires:
- Inscription au logement: Il est essentiel de conserver une copie du formulaire d’inscription au logement. Ce document peut s’avérer crucial pour diverses procédures administratives.
- Validité du document de voyage: Pour éviter toute complication, assurez-vous que la validité de votre document de voyage dépasse d’au moins trois mois la durée de votre permis de séjour.
- S’engager auprès de la Direction régionale: Dès votre entrée en Hongrie, il est utile de vous rendre à la direction régionale. Cette visite peut vous éclairer sur divers aspects de votre séjour et de votre stage.
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Notes complémentaires
- Exemptions de frais: Certaines catégories, comme les citoyens ukrainiens et les citoyens biélorusses venant pour des études ou un emploi, sont exemptées de frais administratifs pour la délivrance ou la prolongation de leur permis de séjour.
- Emploi des bénéficiaires de la protection temporaire: Les employeurs doivent utiliser un formulaire spécifique pour déclarer le début et la fin de l’emploi des personnes bénéficiant d’une protection temporaire.
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Questions fréquemment posées
Les citoyens de l’UE/EEE doivent prévoir de travailler, disposer de ressources suffisantes et d’une assurance maladie. S’ils sont inscrits dans un établissement d’enseignement, ils ont besoin de ressources pour toute la durée de leur séjour. L’inscription est obligatoire pour les stages de plus de 3 mois.
Le règlement gouvernemental 230/2012 (VIII. 28.) est le principal document juridique réglementant les stages dans l’enseignement supérieur hongrois.
Certains stages, notamment dans l’enseignement professionnel, offrent des salaires allant de 100 000 à 170 000 HUF (environ 270 à 457 EUR). Les stages dans l’enseignement supérieur peuvent donner lieu à une rémunération de 65 % du salaire minimum.
Les citoyens de l’UE peuvent utiliser la carte européenne d’assurance maladie (CEAM) pour les soins de santé de base. Toutefois, une assurance maladie complémentaire est recommandée pour les séjours prolongés.
Les étudiants employés par des organisations étudiantes sont exonérés de cotisations de sécurité sociale. L’emploi direct prélève 7 % du salaire. Les contrats d’agence prévoient des déductions pour les dépenses. L’emploi simplifié est soumis à des règles spécifiques en matière de cotisations.
En Hongrie, les employeurs doivent s’acquitter de diverses taxes et contributions, dont la taxe sur les cotisations sociales (15,5 %) et la contribution professionnelle (1,5 %). Les salariés paient également l’impôt sur le revenu des personnes physiques (15 %) et d’autres cotisations. Les cotisations totales s’élèvent à 33,5 % pour les salariés et à 17 % pour les employeurs.
Les ressortissants de pays non membres de l’UE doivent demander un visa, puis se rendre au bureau de l’immigration hongrois dans les 30 jours suivant leur arrivée afin d’obtenir un permis de séjour Schengen. Pour les stages, une convention de formation et la maîtrise de la langue sont indispensables.
Non, le permis de séjour pour les stages n’est pas prolongeable et est limité à une période de six mois.
Les modalités de travail des stagiaires pouvant varier, il est conseillé d’effectuer des recherches ou de consulter un avocat pour comprendre les droits et les obligations.
Oui, certaines catégories, comme les citoyens ukrainiens et biélorusses qui viennent étudier ou travailler, sont exemptées des frais administratifs liés à la délivrance ou à la prolongation du permis de séjour.
De nombreux stages hongrois ne sont pas rémunérés et les chances de passer à un poste permanent sont faibles. Les stagiaires travaillent souvent au sein d’une structure hiérarchique et se concentrent sur les tâches qui leur sont assignées.
