Législation sur les stages et visas étudiants en Espagne
L’Espagne est une destination attrayante pour les étudiants internationaux à la recherche d’un stage, grâce à la richesse de sa culture, à la diversité de son marché du travail et à ses établissements d’enseignement de classe mondiale. Toutefois, il est essentiel de comprendre la réglementation relative aux visas d’étudiant, en particulier pour les ressortissants nationaux, les citoyens de l’UE et les ressortissants de pays hors de l’UE Cet article a pour objectif de fournir une vue d’ensemble des exigences de l’Espagne en matière de visa étudiant et de réglementation des stages, en mettant l’accent sur les informations clés et les sources juridiques afin d’aider les futurs stagiaires à s’y retrouver dans le processus.
Découvrez les subtilités de la législation espagnole en matière de stages et de la procédure de demande de visa étudiant pour les citoyens, les ressortissants de l’UE et les non-ressortissants de l’UE. Laissez Piktalent être votre allié de confiance pour les réglementations actuelles et des opportunités de carrière inégalées en Espagne. Donnez de l’énergie à votre voyage avec nous dès aujourd’hui !
Citoyens de l'UE
Pour pouvoir effectuer un stage en Espagne en tant qu’étranger, vous devez remplir l’une des conditions suivantes :
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Vous avez obtenu votre diplôme au cours des deux dernières années.
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Vos études nécessitent l’obtention d’un diplôme en Espagne ou à l’étranger.
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Vous êtes actuellement inscrit dans une université et vous pouvez fournir une convention de stage valide.
Les citoyens de l’UE et les ressortissants suisses ne sont pas tenus de demander un visa pour effectuer un stage en Espagne. Toutefois, ils doivent remplir des conditions spécifiques et se soumettre à certaines procédures administratives pour garantir la conformité avec les lois espagnoles. Voici quelques points importants à prendre en considération :
a. Pièce d’identité valide : Les citoyens de l’UE doivent être en possession d’un passeport ou d’une carte d’identité nationale en cours de validité pour entrer en Espagne. Il est essentiel de garder sur soi le document d’identification original pendant toute la durée du stage.
b. Inscription : Les citoyens de l’UE sont tenus d’enregistrer leur présence en Espagne dans les trois mois suivant leur arrivée ou s’ils effectuent un stage dans le pays. Cette procédure d’enregistrement est connue sous le nom de « Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión » (certificat d’enregistrement du citoyen de l’Union) ou « Número de Identificación de Extranjero » (NIE) qui peut être complété au bureau local de l’immigration (Oficina de Extranjería) ou au commissariat de police (Comisaría de Policía). L’inscription implique de fournir des données personnelles, une preuve de résidence et le motif de la demande (un contrat de stage), ainsi que des documents justificatifs tels qu’un passeport ou une carte d’identité nationale en cours de validité. Les deux procédures comprennent le numéro NIE qui sert de numéro d’identification à des fins fiscales.
En outre, les citoyens de l’UE sont encouragés à effectuer l’Empadronamiento, qui est la procédure d’enregistrement de leur adresse de résidence en Espagne. L’Empadronamiento fournit une preuve d’adresse et permet d’accéder à divers avantages et services dans la municipalité locale. Les exigences et les procédures spécifiques à l’Empadronamiento peuvent varier en fonction de la région d’Espagne. Il est donc conseillé de vérifier auprès de la mairie locale (Ayuntamiento) ou du bureau de l’Empadronamiento pour obtenir des informations détaillées.
c. Assurance maladie : Les citoyens de l’UE doivent disposer d’une assurance maladie valide pendant leur séjour en Espagne. Ils peuvent soit compter sur la carte européenne d’assurance maladie (CEAM), qui donne accès aux services de santé nécessaires sur la base d’accords réciproques entre les États membres de l’UE, soit souscrire une assurance maladie privée. Il est important de vérifier la couverture et la validité de l’assurance maladie pour s’assurer qu’elle répond aux exigences pendant la période de stage.
d. Cotisations de sécurité sociale : À partir du 1er octobre 2023, les étudiants effectuant des stages dans le secteur privé en Espagne devront cotiser au système de sécurité sociale. Ils devront payer une cotisation réduite, qui s’élèvera à 30 % de la base minimale fixée par la loi pour le calcul des cotisations de sécurité sociale. Cette mesure vise à améliorer la protection sociale de ces étudiants tout en assurant la pérennité du système de sécurité sociale. Veuillez noter que cette mesure ne concerne que les étudiants qui effectuent leur stage dans le secteur privé. Les stages dans le secteur public sont déjà couverts par les cotisations de sécurité sociale.
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Les ressortissants de pays tiers, y compris les étudiants et les stagiaires, doivent obtenir un visa d’étudiant avant d’entrer en Espagne pour y effectuer un stage. À partir de 2023, la procédure d’obtention d’un visa comprend plusieurs étapes et exigences, comme indiqué ci-dessous :
a. Acceptation dans un établissement espagnol ou un programme de stage approuvé : Les ressortissants de pays tiers doivent d’abord être acceptés dans un établissement d’enseignement espagnol ou suivre un programme de stage approuvé par un établissement espagnol reconnu. Il peut s’agir d’une admission dans une université ou d’un stage dans le cadre d’un programme autorisé.
b. Demande de visa : La demande de visa étudiant doit être déposée auprès du consulat ou de l’ambassade d’Espagne dans le pays d’origine du demandeur.
* Types de visas étudiants: Si vous étudiez en Espagne pour une durée comprise entre 90 et 180 jours, vous aurez besoin d’un visa d’étudiant de type C. Avec ce visa, vous ne pourrez pas demander de carte d’identité d’étranger (TIE) et vous ne pourrez pas non plus travailler légalement en Espagne. Si vous étudiez en Espagne pendant plus de 180 jours, vous aurez besoin d’un visa d’étudiant de type D et d’une carte TIE dans les 30 jours calendaires suivant votre arrivée en Espagne.
Depuis 2018, les citoyens non européens qui viennent en Espagne avec un visa touristique peuvent demander un visa étudiant sans avoir à quitter le pays.
Les documents requis peuvent être les suivants :
- Passeport en cours de validité : Le passeport doit avoir une date d’expiration qui dépasse la durée prévue du stage en Espagne, avec une validité minimale d’un an et au moins deux pages vierges.
* Fournissez une photo d’identité : Veillez à ce que la photo ait un arrière-plan clair et qu’elle respecte les exigences de taille spécifiées. - Remplissez le formulaire de demande de visa national : Vous trouverez le formulaire de demande sur le site officiel du consulat ou de l’ambassade d’Espagne dans votre pays d’origine.
- Lettre d’acceptation ou autorisation de résidence et de stage : Lettre d’acceptation officielle de l’établissement d’enseignement espagnol ou du programme de stage approuvé.
- Preuve de ressources financières : Les ressortissants de pays tiers doivent prouver qu’ils disposent de ressources financières suffisantes pour couvrir leur séjour en Espagne. Il peut s’agir de relevés bancaires, de bourses d’études ou de garanties financières. La preuve de fonds doit être d’au moins 600 € par mois de séjour en Espagne.
- Preuve de logement : ou au moins les 4 premières semaines de votre séjour.
- Assurance maladie : Preuve d’une assurance maladie complète valable en Espagne. Consultez notre rubrique Assurance pour les études ou les stages en Espagne : santé et voyage.
- Certificat médical : Certains consulats peuvent exiger un certificat médical attestant de la bonne santé du demandeur.
c. Délai de traitement des visas : Le délai de traitement d’un visa étudiant peut varier en fonction du consulat et de la période de l’année. Toutefois, il est conseillé aux candidats de soumettre leur demande suffisamment à l’avance, de préférence trois mois avant la date prévue pour le début du stage, afin de disposer d’un délai de traitement suffisant.
d. Permis de résidence (Tarjeta de Identidad de Extranjero – TIE) : À leur arrivée en Espagne, les étudiants non ressortissants de l’UE doivent demander un permis de séjour étudiant, connu sous le nom de TIE, dans un délai de 30 jours. Ce permis leur permet de résider légalement en Espagne pendant la durée de leurs études ou de leur stage. La demande de TIE est généralement déposée auprès du bureau local des étrangers (Oficina de Extranjería) ou du commissariat de police. Les documents requis peuvent être un visa, un passeport, une preuve d’inscription dans un établissement espagnol ou un programme de stage, une preuve de ressources financières, une preuve d’assurance maladie et un formulaire de demande dûment rempli. Veuillez noter qu’avant le TIE, vous devez également demander le numéro NIE.
e. Règlement des stages : Les étudiants doivent se conformer aux règles de stage établies par leur établissement d’enseignement et les autorités espagnoles. Ces réglementations comprennent généralement des restrictions sur les heures de travail, la durée et la compatibilité avec le programme d’études.
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Exigences supplémentaires :
- Admissibilité : Assurez-vous que vous pouvez demander un visa d’étudiant dans les territoires avec lesquels l’Espagne a conclu un accord.
- Situation régulière : Si vous présentez votre demande depuis l’Espagne, vous devez être en situation régulière dans le pays.
- Frais de dossier : Payez les frais de traitement de la demande de visa d’étudiant.
- Vérification du casier judiciaire du ou des lieux où vous avez vécu au cours des 5 dernières années (non nécessaire pour les étudiants de moins de 18 ans).
- Mineurs : Si vous êtes mineur et que vous ne voyagez pas avec vos parents ou tuteurs, obtenez leur autorisation, y compris les détails du stage.
- Séjour prolongé: Si la durée de votre séjour dépasse six mois, des conditions supplémentaires sont requises : ne pas avoir de casier judiciaire en Espagne ou dans les pays de résidence précédents au cours des cinq dernières années et ne pas souffrir de maladies susceptibles d’avoir de graves répercussions sur la santé publique.
Validité du visa de stage espagnol :
Le visa de stage espagnol est valable pour la durée du stage. Si votre stage fait l’objet d’une convention d’accueil, le visa peut être valable pour une durée maximale de 6 mois. Toutefois, si votre stage est basé sur un contrat de stagiaire, la validité du visa peut être prolongée jusqu’à un an. Pour les stages de plus de 6 mois, vous pouvez demander une carte d’identité d’étranger (TIE) auprès de l’Office des étrangers. Il est valable un an et vous pouvez le renouveler en Espagne avant son expiration sans demander un nouveau visa.
Il est important de noter que les politiques et procédures d’immigration peuvent changer au fil du temps. Il est donc conseillé de consulter le site officiel du ministère espagnol des Affaires étrangères, de l’Union européenne et de la Coopération, ainsi que le consulat ou l’ambassade d’Espagne dans votre pays d’origine, pour obtenir les informations les plus récentes et les plus détaillées sur les visas d’étudiants et la réglementation des stages en Espagne.
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Questions fréquemment posées
- Les personnes diplômés depuis moins de deux ans.
- Les étudiants qui poursuivent des études nécessitant l’obtention d’un diplôme en Espagne ou à l’étranger.
- Étudiants encore inscrits dans une université et pouvant fournir une convention de stage.
Non, les citoyens de l’UE et les ressortissants suisses n’ont pas besoin de visa. Ils n’ont besoin d’un NIE (número de identificación de extranjeros) que si leur stage est rémunéré.
Oui, les ressortissants de pays tiers doivent obtenir un visa d’étudiant (visa de type D) avant d’entrer en Espagne pour y effectuer un stage. La procédure de demande de visa comporte plusieurs étapes et exigences, telles que l’acceptation dans un établissement espagnol, la présentation des documents nécessaires (par exemple, un passeport valide, une lettre d’acceptation, une preuve de ressources financières, une assurance maladie) et l’obtention d’un permis de séjour étudiant (TIE) à l’arrivée en Espagne. Il est important que les ressortissants de pays tiers consultent le consulat ou l’ambassade d’Espagne dans leur pays d’origine et se réfèrent aux sources officielles pour obtenir des informations détaillées et actualisées.
Pour obtenir des informations détaillées et actualisées, vous pouvez vous référer aux sources suivantes :
- Ministère espagnol des affaires étrangères, de l’Union européenne et de la coopération : Visitez leur site officiel à l’adresse suivante : https://www.exteriores.gob.es.
- Ambassades et consulats espagnols : Consultez le site web de l’ambassade ou du consulat d’Espagne dans votre pays d’origine pour connaître les exigences et les procédures spécifiques en matière de visa.
- Autorités espagnoles chargées de l’immigration : Visitez le site web du ministère de l’intérieur à l’adresse suivante : https://www.interior.gob.es. Vous trouverez des informations sur l’Office espagnol de l’immigration (Oficina de Extranjería) sur son site web.
- Sites web officiels des universités et établissements d’enseignement espagnols : Explorez les sites web des universités et des établissements d’enseignement espagnols qui proposent des stages. Ils fournissent souvent des informations spécifiques sur les exigences en matière de visa et les règles relatives aux stages pour les étudiants internationaux.
- Consultation juridique : Envisagez de demander l’avis d’un avocat spécialisé dans le droit de l’immigration espagnol afin d’obtenir des conseils personnalisés en fonction de votre situation spécifique.
Certainement ! Lorsque vous demandez un visa d’étudiant (type D) en Espagne en tant que ressortissant d’un pays non membre de l’UE, les documents suivants sont généralement exigés :
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Passeport en cours de validité : Assurez-vous que la date d’expiration de votre passeport dépasse la durée prévue de votre stage en Espagne.
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Lettre d’acceptation : Vous aurez besoin d’une lettre d’acceptation officielle de l’établissement d’enseignement espagnol ou d’un programme de stage approuvé, confirmant votre inscription ou votre placement en stage.
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Preuve de ressources financières : Les ressortissants de pays tiers doivent prouver qu’ils disposent de ressources financières suffisantes pour couvrir leur séjour en Espagne. Il peut s’agir de relevés bancaires, de lettres d’attribution de bourses d’études ou d’une garantie financière d’un sponsor.
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Assurance maladie : Vous devrez fournir la preuve d’une assurance maladie complète valable en Espagne. Cette assurance peut être souscrite auprès d’une assurance maladie privée ou d’un régime d’assurance maladie pour étudiants internationaux.
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Certificat médical : Certains consulats ou ambassades espagnols peuvent exiger un certificat médical délivré par un professionnel de la santé agréé, confirmant que vous êtes en bonne santé et apte à voyager.
Il est important de noter que les exigences spécifiques d’un consulat ou d’une ambassade peuvent varier légèrement. Il est donc conseillé de consulter le site officiel du consulat ou de l’ambassade de votre pays d’origine pour obtenir les informations les plus précises et les plus récentes sur les documents requis.
Le délai de traitement d’un visa d’étudiant en Espagne peut varier en fonction de facteurs tels que le consulat ou l’ambassade, la période de l’année et les circonstances individuelles. En règle générale, il est recommandé de soumettre votre demande de visa suffisamment à l’avance, de préférence trois mois avant la date prévue pour le début de votre stage. Cela permet de tenir compte d’éventuels retards et de s’assurer que vous disposez de suffisamment de temps pour terminer la procédure et recevoir votre visa avant le début de votre stage.
Le permis de séjour étudiant, également connu sous le nom de TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), est un document qui permet aux étudiants non européens de résider légalement en Espagne pendant la durée de leurs études ou de leur stage. Pour obtenir un TIE, les étudiants non ressortissants de l’UE doivent déposer une demande dans les 30 jours suivant leur arrivée en Espagne auprès du bureau local des étrangers (Oficina de Extranjería) ou du commissariat de police. Les documents requis comprennent généralement votre visa d’étudiant en cours de validité, votre passeport, une preuve d’inscription dans un établissement espagnol ou un programme de stage, une preuve de vos moyens financiers, une preuve d’assurance maladie et un formulaire de demande dûment rempli. Il est important de suivre les instructions spécifiques fournies par les autorités et de s’assurer que vous remplissez toutes les conditions pour obtenir le TIE.
Oui, les étudiants non ressortissants de l’UE doivent se conformer aux règles de stage établies par leur établissement d’enseignement et les autorités espagnoles. Ces règlements peuvent inclure des restrictions sur les heures de travail, la durée et la compatibilité avec le programme d’études. Il est essentiel de vous familiariser avec les exigences et les limites spécifiques définies par votre établissement d’enseignement ou par le programme de stage approuvé. Le respect de ces réglementations vous permettra d’effectuer votre stage en Espagne en toute sérénité et dans le respect des règles.
N’oubliez pas que les politiques et les procédures d’immigration peuvent changer au fil du temps. Il est donc conseillé de consulter le site officiel du ministère espagnol des Affaires étrangères, de l’Union européenne et de la Coopération, ainsi que le consulat ou l’ambassade d’Espagne dans votre pays d’origine, pour obtenir les informations les plus récentes et les plus détaillées sur les visas d’étudiant, les documents requis, les délais de traitement et les règles relatives aux stages en Espagne.
Les citoyens de l’UE doivent être en possession d’un passeport ou d’une carte d’identité nationale en cours de validité pour entrer en Espagne dans le cadre d’un stage. Il est essentiel de conserver le document d’identification original pendant toute la durée du stage.
Les citoyens de l’UE sont tenus d’enregistrer leur présence en Espagne dans les trois mois suivant leur arrivée. Cette procédure est connue sous le nom de « Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión » (certificat d’enregistrement du citoyen de l’Union) ou NIE (Número de Identificación de Extranjero). L’enregistrement peut être effectué au bureau local de l’immigration (Oficina de Extranjería) ou au commissariat de police (Comisaría de Policía). Pour ce faire, vous devez fournir des informations personnelles, une preuve de résidence et des documents justificatifs tels qu’un passeport ou une carte d’identité nationale en cours de validité.
- Le visa est valable pour la durée du stage.
- Pour les stages avec convention d’accueil, la période de validation maximale est de 6 mois.
- Les contrats de stage peuvent prolonger la validation jusqu’à un an.
- Si le stage dure plus de 6 mois, il est possible de demander une carte d’identité d’étranger auprès de l’Office des étrangers.
L’Empadronamiento est la procédure d’enregistrement de l’adresse de résidence en Espagne. Les citoyens de l’UE sont encouragés à remplir le formulaire Empadronamiento, car il fournit une preuve d’adresse et permet d’accéder à divers avantages et services dans la municipalité locale. Les exigences et les procédures spécifiques à l’Empadronamiento peuvent varier en fonction de la région d’Espagne. Il est donc conseillé de vérifier auprès de la mairie locale (Ayuntamiento) ou du bureau de l’Empadronamiento pour obtenir des informations détaillées.
Oui, l’assurance maladie est une condition obligatoire pour obtenir un visa d’étudiant en Espagne. Tous les étudiants étrangers, y compris ceux qui partent en stage, sont tenus de souscrire une assurance maladie si leur séjour en Espagne dépasse 90 jours. Cette politique garantit l’accès aux services de santé nécessaires sans avoir à supporter des coûts médicaux élevés.
Les citoyens de l’UE doivent disposer d’une assurance maladie valide pendant leur séjour en Espagne. Ils peuvent soit compter sur la carte européenne d’assurance maladie (CEAM), qui donne accès aux services de santé nécessaires sur la base d’accords réciproques entre les États membres de l’UE, soit souscrire une assurance maladie privée. Il est important de vérifier la couverture et la validité de l’assurance maladie pour s’assurer qu’elle répond aux exigences pendant la période de stage.
Pour être considérée comme valable pour la demande de visa, la politique d’assurance maladie doit répondre aux critères suivants :
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Durée de la couverture : La politique doit être valable pour toute la durée de votre séjour en Espagne en tant qu’étudiant, y compris la période de stage.
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Pas de ticket modérateur : la politique ne doit pas prévoir de ticket modérateur pour les visites chez les prestataires de soins de santé, ce qui vous évite d’avoir à débourser de l’argent lors des consultations médicales. Cette fonction est particulièrement avantageuse pour les étudiants dont le budget est serré.
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Couverture complète de l’hospitalisation : La police doit couvrir 100 % des frais d’hospitalisation. Les séjours à l’hôpital peuvent être coûteux et une couverture complète vous assure une protection financière en cas d’urgence médicale.
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Garantie de rapatriement : La politique d’assurance maladie doit inclure une garantie de rapatriement en cas de blessure grave ou de décès. Il est essentiel d’avoir une franchise d’au moins 30 000 € afin de pouvoir retourner dans votre pays d’origine pour y recevoir les soins nécessaires, le cas échéant.
Il est important de choisir une politique d’assurance maladie qui réponde à ces critères afin de satisfaire aux exigences du visa espagnol et de garantir votre bien-être pendant votre stage en Espagne.
[Source légale : Ministère espagnol des affaires étrangères, de l’Union européenne et de la coopération – Lignes directrices de la politique des visas (2023)].
Avoir une assurance maladie pendant votre stage en Espagne vous permet de bénéficier d’une couverture médicale complète et d’avoir l’esprit tranquille. En cas de maladie ou d’urgence médicale, vous pouvez accéder aux services de santé nécessaires sans vous soucier de la charge financière que représentent des frais médicaux élevés. Avec une assurance maladie adéquate, vous pouvez vous concentrer sur vos études et votre stage, en sachant que vous disposez du soutien et de la protection financière nécessaires pour faire face à toute situation liée à la santé qui pourrait survenir.