Qu’est-ce qu’une convention de stage ?

Une convention de formation est un document qui décrit la nature de votre stage ou de votre placement. Il est généralement délivré par votre université ou établissement d’enseignement actuel ou antérieur et sert de preuve que le stage fait partie de vos études et qu’il est pertinent pour votre formation. La convention est signée par l’institution d’envoi (université), l’entreprise d’accueil et vous, le stagiaire. Veuillez noter que Piktalent ne propose pas de conventions de formation ; cet article est fourni à titre d’information uniquement.

Que vous soyez étudiant ou récemment diplômé, de nombreux pays peuvent exiger que vous obteniez une convention de formation de la part de votre université ou de votre école privée.

Que doit contenir une convention de formation ?

Les conventions de formation comprennent généralement les points suivants, sans toutefois s’y limiter :

Les étudiants

Conditions du stage

Dans cette section, la convention de formation comprend généralement les conditions suivantes :

• Durée et horaire du stage : La période pendant laquelle le stage se déroulera et l’horaire de travail convenu sont précisés.
• Rémunération ou indemnisation : Il est indiqué si le stagiaire recevra une compensation financière pour sa participation au stage, ainsi que les modalités et le calendrier de cette compensation.
• Droits et responsabilités du stagiaire : Les obligations et les devoirs du stagiaire pendant le stage sont décrits, notamment la confidentialité, le respect des règles et règlements de l’entreprise et l’accomplissement des tâches assignées.
• Droits et responsabilités de l’entreprise : Les responsabilités et les obligations de l’entreprise à l’égard du stagiaire sont précisées, notamment la mise en place d’un environnement de travail sûr et l’offre d’un soutien et d’une orientation.
• Confidentialité : La convention comprend des dispositions relatives à la confidentialité de toute information à laquelle le stagiaire peut avoir accès au cours du stage et des restrictions concernant la divulgation de ces informations.
• Résiliation ou fin prématurée : Les procédures et les conditions d’annulation ou de fin prématurée du stage sont décrites au cas où le besoin s’en ferait sentir.
• Signatures et dates : La convention de stage doit être signée par toutes les parties concernées, y compris le stagiaire, l’établissement d’origine et l’entreprise d’accueil. Les dates de début et de fin du stage sont également indiquées.

Il est important de noter que les exigences spécifiques et le contenu d’une convention de formation peuvent varier en fonction du pays, de l’établissement d’enseignement et des réglementations applicables. Il est donc conseillé de consulter l’entité concernée pour s’assurer de la conformité avec les exigences spécifiques.

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de conventions de formation émanant d’institutions officielles :

• • Accord Erasmus
  • Accord avec l’Université Bocconi
  • Accord avec l’université de Dortmund

    Veuillez noter qu’il s’agit de liens publics et que nous ne revendiquons aucune propriété ni aucun droit sur ces documents.

Guide actualisé pour les étudiants non européens sur la réglementation des stages en Espagne (2024)

En réponse à l’évolution des besoins éducatifs mondiaux, l’Espagne a continué à adapter sa réglementation concernant les stages pour les étudiants non européens. Depuis le 31 août 2019, une mise à jour importante rend les stages en Espagne plus accessibles aux étudiants non européens. Si vous êtes actuellement étudiant à l’université, en master ou diplômé depuis moins de deux ans, et que vous souhaitez effectuer un stage en rapport avec votre domaine d’études, vous n’avez plus besoin d’une convention de stage signée par une université. Ce changement vise à faciliter les expériences d’apprentissage pratique directement liées à votre parcours universitaire ou professionnel.

1. Visa étudiant et numéro NIE: Les étudiants non européens qui souhaitent effectuer un stage de plus de 90 jours ont besoin d’un visa étudiant et d’un NIE (Número de Identificación de Extranjero). La procédure d’obtention du visa exige plusieurs documents, notamment une lettre d’acceptation ou une autorisation de séjour et de stage, une preuve de ressources financières (au moins 600 euros par mois), une assurance maladie et, éventuellement, un certificat médical. Il est recommandé de commencer la procédure de candidature trois mois avant la date de début du stage.

2. TIE et inscription à la sécurité sociale: À leur arrivée en Espagne pour un stage de plus de six mois, les étudiants non ressortissants de l’UE doivent demander un TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) dans les 30 jours. Ce permis de séjour est essentiel pour un séjour légal et doit être renouvelé chaque année. Pour les stages rémunérés, l’inscription à la sécurité sociale espagnole est obligatoire, et une assurance maladie privée conforme aux réglementations gouvernementales est requise pour tous les stages.

3. Procédure de demande de stage: Pour effectuer un stage, les étudiants doivent être inscrits dans un établissement d’enseignement et obtenir l’approbation de l’université et de l’entreprise. Il s’agit d’un contrat d’apprentissage signé par toutes les parties. Les méthodes de recherche de stages comprennent le réseautage, les candidatures directes, les partenariats universitaires et les plateformes en ligne telles que LinkedIn, Primer Empleo et Erasmusintern.org.

4. Intégration culturelle et linguistique: Bien que l’anglais puisse suffire dans certains contextes, la maîtrise de l’espagnol est encouragée pour enrichir l’expérience. L’Espagne offre un environnement culturel riche pour le développement personnel et professionnel, avec des villes comme Madrid, Barcelone et Valence qui offrent de nombreuses opportunités.

Ces règlements visent à rationaliser le processus de stage pour les étudiants internationaux, en favorisant un environnement d’apprentissage et d’échange culturel enrichissant. Les futurs stagiaires sont invités à consulter le site officiel du ministère espagnol des affaires étrangères ou le consulat espagnol le plus proche pour obtenir les informations les plus récentes et les plus détaillées.