L’évolution du paysage de l’emploi en Espagne prévoit l’intégration des stagiaires dans le système de sécurité sociale à partir de 2024, dans le cadre du décret-loi royal sur la réforme des pensions. Initialement prévue pour octobre 2023, sa mise en œuvre a été reportée, ce qui a suscité des attentes et des questions sur la manière dont elle affectera les stagiaires, en particulier ceux des pays non membres de l’UE. Cet article explore les détails de cette nouvelle réglementation et propose des solutions pour en aborder les implications.
À partir du 1er janvier 2024, toutes les entreprises devront déclarer les stagiaires à la Sécurité sociale, que les stages soient rémunérés ou non. L’incertitude règne quant à l’application de ce règlement aux stagiaires étrangers, ce qui soulève des questions cruciales quant à l’avenir des bourses Erasmus+ et aux implications pour les ressortissants de pays tiers.
En vertu de l’arrêté royal actuel, qui entrera en vigueur le 1er janvier 2024, tous les stages non rémunérés, régis par une convention de stage, doivent cotiser à la sécurité sociale. Quelle que soit la nature des stages (scolaires, extrascolaires, rémunérés ou non), l’application est universelle, créant un cadre commun pour les stagiaires espagnols et étrangers.
Scénarios et solutions détaillés :
Nationalité espagnole :
- Obtenir un numéro d’affiliation à la sécurité sociale (NAF).
- Être inscrit pour toute la durée du stage.
UE National :
- Obtenir un numéro d’identification d’étranger (NIE), quelle que soit la durée du stage ou qu’il soit rémunéré ou non, en espèces ou en nature.
- Obtenir un numéro d’affiliation à la sécurité sociale (NAF).
- Être inscrit pour toute la durée du stage.
Ressortissants de pays tiers (stages de plus de 90 jours) :
- L’entreprise doit demander un permis de séjour pour les stages.
- Obtenir un visa de stage, une fois l’autorisation ci-dessus accordée.
- Le visa de stage doit inclure le NIE.
- Obtenir un numéro d’affiliation à la sécurité sociale (NAF).
- Être inscrit pour toute la durée du stage.
Ressortissants de pays tiers (stages de moins de 90 jours) :
- La plus grande incertitude régnait ici, car les personnes venant en Espagne pour moins de 90 jours n’ont besoin que d’un visa Schengen, voire appartiennent à une nationalité dispensée de demander ce type de visa. Dans un cas comme dans l’autre :
- Obtenir le NIE dans le pays d’origine ou de résidence ou dans la province où se dérouleront les stages.
- Fournissez le passeport, le NIE et la convention de stage de l’établissement d’enseignement, dûment complétés et signés par les trois parties (établissement d’enseignement, entreprise d’accueil et stagiaire).
- Si la convention de stage est rédigée dans une langue autre que l’espagnol, il est recommandé que l’entreprise fournisse une lettre d’acceptation en espagnol soulignant les conditions du stage, dûment signée et scellée.
- L’entreprise demande l’attribution du NAF et s’inscrit pour la durée du stage.
Conclusions
Bien que l’incertitude initiale persiste, les solutions proposées offrent un cadre clair pour les entreprises et les stagiaires. Il est essentiel de se tenir informé de l’évolution possible de la réglementation et de solliciter des conseils spécialisés pour garantir le respect de la réglementation. Chez Piktalent, nous restons attachés à la mobilité internationale et nous continuerons à soutenir les entreprises et les stagiaires dans cette nouvelle phase.
