Législation sur les stages et visa étudiant en Allemagne

Un guide pour saisir les opportunités à l'étranger

Si tu es un étudiant ou un jeune diplômé qui cherche à acquérir une expérience professionnelle en Allemagne, tu dois connaître les dernières réglementations sur les stages. Mais avec la quantité d’informations disponibles, il peut être difficile de s’y retrouver dans les exigences légales et de trouver les meilleures opportunités. C’est là que Piktalent intervient.

Les ressortissants allemands comme les étrangers doivent respecter certaines réglementations en matière de stage afin de garantir la conformité avec le droit du travail allemand. Cependant, les réglementations diffèrent selon que tu es un ressortissant national, un citoyen de l’UE ou un citoyen hors UE.

Citoyens de l'UE

En tant que fier citoyen d’Allemagne ou de n’importe quel pays de l’Union européenne, le monde des stages en Allemagne t’est grand ouvert. La riche histoire de la nation, ses industries innovantes et sa culture dynamique en font un lieu privilégié pour acquérir une expérience professionnelle inestimable. Et le meilleur ? Le processus est simplifié pour toi. Mais, comme pour toute aventure, il y a un peu de travail préparatoire.

Tu restes plus de 90 jours ?
Si ton stage ou ton séjour se prolonge au-delà de 90 jours, une visite rapide au bureau local des étrangers (Ausländerbehörde) ou au bureau des citoyens (Bürgeramt) est nécessaire. Ici, tu t’inscriras et demanderas un permis de séjour. C’est un processus simple, mais essentiel.

Aligne ton stage :
Assure-toi que ton stage est en accord avec tes études ou tes objectifs de carrière. Il ne s’agit pas d’une simple formalité ; il s’agit de tirer le meilleur parti de ton séjour en Allemagne. Et n’oublie pas que pendant ton stage, un travail à plein temps ou en freelance à côté est à proscrire.

Avant de plonger :
Une fois que tu auras décroché le stage de tes rêves, garde à l’esprit ces quelques conseils :

  • Preuve à l’appui : Aie à portée de main ta preuve de citoyenneté européenne et les détails de ton inscription à l’université.
  • Reste couvert : La santé est une richesse. Assure-toi que ton assurance maladie est valide en Allemagne pour la durée du stage.
  • Hébergement : Il est toujours bon de régler à l’avance l’endroit où tu seras logé. Qu’il s’agisse d’un dortoir, d’un appartement partagé ou d’un autre logement, il est crucial d’avoir un endroit où se détendre après le travail.
  • Tu seras payé ? Si ton stage s’accompagne d’une allocation, pense à obtenir un numéro d’identification fiscale et peut-être même un compte bancaire local. Ce n’est pas obligatoire, mais cela t’évitera quelques maux de tête bancaires internationaux. Cela facilite simplement le côté financier des choses.
L’Allemagne attend avec impatience ton talent et ton enthousiasme. En gardant ces étapes à l’esprit, ta transition vers un stage enrichissant en Allemagne se fera en douceur et sera mémorable. Voici de nouveaux départs et des expériences inégalées !

Citoyens non-européens

Naviguer dans le paysage des stages allemands en tant que citoyen non européen peut sembler décourageant, mais avec les bonnes informations, tu es sur la bonne voie pour vivre une expérience enrichissante. En voici la répartition :

1. Ai-je besoin d’un visa ? La nécessité d’un visa dépend en grande partie de ta nationalité :

  • Si tu viens de l’UE, de l’EEE, de l’AELE ou de pays comme le Canada, le Japon, Israël, l’Australie, la Nouvelle-Zélande, les États-Unis ou la Corée, tu n’as pas besoin de visa de stage. Cependant, à ton arrivée, tu dois demander un permis de séjour dans les deux semaines qui suivent.
  • Pour les autres, un visa est obligatoire. Ont généralement besoin d’un permis de travail ou d’un visa spécifique qui leur permet d’effectuer un stage en Allemagne. Le visa lui-même sert souvent à la fois de titre de séjour et d’autorisation de travail pour la durée du stage. Cependant, les exigences exactes peuvent varier en fonction du type de stage, de sa durée et d’autres facteurs.

L’essentiel sur les visas et les permis de travail :

  • Stages de courte durée (jusqu’à 90 jours) : Un visa Schengen est ta porte d’entrée. Ce n’est pas seulement pour les touristes ; c’est pour les stagiaires comme toi qui visent un court séjour en Allemagne. Ce visa couvre souvent l’autorisation de travail pour la période de stage.

  • Stages de longue durée (plus de 90 jours) : Pour une expérience plus longue, tu auras besoin d’un visa national ou d’un permis de séjour. Ce visa comprend généralement le permis de travail nécessaire pour ton stage. Le type spécifique dépend des détails de ton stage et des règles de l’ambassade allemande dans ton pays.

Visas spéciaux :

  • Visa de stage lié aux études : Conçu pour les étudiants hors de l’UE. Grâce à cela, immerge-toi dans la culture du travail en Allemagne, acquiers de l’expérience et tisse des liens. Les principales exigences sont les suivantes :

    • Une convention de stage avec une entité allemande.
    • Inscription actuelle à l’université ou diplôme obtenu au cours des deux dernières années.
    • Le stage doit s’aligner sur tes études.
    • L’établissement allemand doit se porter garant de tes frais de subsistance et de déplacement pendant les six mois qui suivent le stage.
  • Visa de formation/stage : Idéal pour une formation professionnelle ou un stage. Ce visa te permet d’apprendre auprès d’établissements allemands reconnus et comprend l’autorisation de travail nécessaire.

Pour les stages liés aux études:

      • Preuve d’une convention de stage avec une entité allemande.
      • Inscription actuelle à l’université ou diplôme obtenu au cours des deux dernières années.
      • Le stage doit s’aligner sur tes études.
      • L’entité d’accueil doit s’engager à couvrir tes frais de subsistance et de déplacement jusqu’à six mois après le stage.

Pour la formation professionnelle:

      • Une convention de formation avec une entité allemande.
      • Preuve des qualifications pertinentes.
      • Des objectifs et une durée de formation clairs.
      • La couverture de l’assurance maladie.
      • Preuve de stabilité financière.

Étapes de la demande :

  1. Vérifie que tu es en forme : tu as reçu une offre de stage ? Veille à ce qu’il corresponde à tes études. Tu dois être un étudiant universitaire ou un jeune diplômé avec une assurance maladie valide.
  2. Commence tôt : Fais ta demande au moins trois semaines à l’avance.
  3. Tour d’horizon des documents : Arme-toi d’un passeport valide, de photos récentes, d’un formulaire de visa rempli, d’une preuve d’assurance maladie, d’un contrat de stage, d’une confirmation d’hébergement, d’une preuve de stabilité financière et d’un certificat universitaire.
  4. La piste d’application :
    • Démarrage en ligne : Remplis le formulaire de visa sur le site officiel du consulat allemand.
    • Visite d’ambassade : Prends rendez-vous avec le consulat allemand de ton pays.
    • Le jour de l’entretien : Présente tes documents et réponds aux questions.
    • Délai de paiement des frais : Après l’entretien, paie les frais de demande de visa.
    • L’attente : les décisions sont généralement prises en quelques semaines. Sois patient.


Normes de travail :
Avec un visa de stage, concentre-toi uniquement sur ton stage. Les emplois secondaires sont interdits, et ton stage doit entrer en résonance avec ton domaine académique.

Les pierres angulaires de la loi : L’Allemagne protège tous les stagiaires, même ceux qui ne font pas partie de l’UE, grâce à son droit du travail. Tu as droit à un salaire minimum et on ne peut pas te faire travailler plus de 48 heures par semaine. Cependant, n’oublie pas qu’en tant que stagiaire, certains avantages sociaux peuvent ne pas s’appliquer à toi. Vérifie toujours les spécificités de ton secteur d’activité.

Il est important de noter que les règlements pour les stagiaires peuvent différer de ceux des employés réguliers. Par exemple, les stagiaires n’ont généralement pas droit aux mêmes avantages que les employés, comme les vacances ou les congés de maladie. N’oublie pas de vérifier les réglementations spécifiques aux stagiaires dans ton domaine et ton secteur d’activité.

Visas de travail allemands

Réglementation du travail pour les étrangers
UE / NON UE
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Questions fréquemment posées

Non, les citoyens de l’UE peuvent effectuer un stage sans permis ni visa supplémentaires.

Non, ton travail doit être uniquement lié au stage et à tes études.

Preuve de la citoyenneté européenne, de l’inscription à l’université et de la couverture de l’assurance maladie en Allemagne.

Oui, les ressortissants de pays non membres de l’Union européenne ont besoin d’un visa ou d’un permis de travail pour effectuer un stage en Allemagne, quelle qu’en soit la durée.

L’Allemagne propose le visa européen de stage lié aux études et le visa de formation/stage pour la formation professionnelle.

Les candidats doivent justifier d’une convention de stage en Allemagne, de qualifications pertinentes, d’une assurance maladie et d’une preuve de stabilité financière.

Commence par une demande en ligne, rassemble les documents nécessaires, prends rendez-vous avec l’ambassade de ton pays, assiste à l’entretien, paie les frais de dossier, puis attends la décision.

Oui, en Allemagne, les stagiaires originaires de pays non membres de l’Union européenne ne peuvent pas exercer un autre emploi et doivent s’assurer que leur stage s’aligne sur leur domaine d’études. Ils sont également protégés par le droit du travail allemand, bien qu’il y ait quelques différences par rapport aux employés ordinaires.

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